Em 16 de outubro, o primeiro-ministro Pham Minh Chinh assinou um despacho oficial sobre a continuação da retificação e do fortalecimento da disciplina e da ordem nas agências administrativas estaduais em todos os níveis.

Telegrama aos Ministros, Chefes de agências de nível ministerial, Chefes de agências governamentais ; Presidentes de Comitês Populares de províncias e cidades administradas centralmente.

Reforçar a fiscalização das atividades de serviço público, especialmente as inspeções surpresa

O despacho afirmou que, recentemente, o Primeiro Ministro emitiu muitos documentos orientando a retificação e o fortalecimento da responsabilidade no tratamento do trabalho de ministérios, agências e localidades, mas a situação de evasão, fuga da responsabilidade e medo de cometer erros no tratamento do trabalho por parte de vários quadros, funcionários públicos e empregados públicos não foi efetivamente superada.

A coordenação entre agências, localidades e unidades na execução do trabalho não é próxima e oportuna. Há casos de participação lenta na emissão de pareceres ou participação na emissão de pareceres sem pareceres ou pontos claros, prolongando o tempo de processamento e afetando o andamento, a qualidade e a eficiência do trabalho.

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Primeiro Ministro Pham Minh Chinh

Portanto, o Primeiro-Ministro solicitou que se continue a corrigir e superar as deficiências e limitações acima mencionadas, a melhorar a eficácia e a eficiência da direção e da administração e a remover prontamente as dificuldades e os obstáculos, especialmente para as pessoas e as empresas.

O Primeiro-Ministro solicitou a promoção da responsabilidade dos líderes e da responsabilidade pessoal dos funcionários e servidores públicos das agências administrativas estaduais em todos os níveis no tratamento do trabalho; o fortalecimento da disciplina e da ordem administrativa, e o cumprimento rigoroso das conclusões e orientações do Governo e do Primeiro-Ministro.

O Primeiro Ministro também solicitou aos líderes de ministérios, filiais e localidades que organizassem de forma direta, proativa e ativa a implementação oportuna e eficaz das tarefas atribuídas, promovessem a descentralização e a delegação de autoridade e garantissem o progresso e a qualidade.

Junto com isso, é necessário fortalecer a fiscalização das atividades do serviço público, especialmente as inspeções surpresa; promover o papel e a responsabilidade dos chefes de agências e unidades de inspeção interna e auditoria para elogiar e recompensar prontamente grupos e indivíduos que se saem bem, e tratar rigorosamente aqueles que não se saem bem.

Notavelmente, o chefe do Governo solicitou revisão oportuna, substituição ou transferência para outros empregos para funcionários e servidores públicos com capacidade fraca, que não ousam fazer, evitam, pressionam, trabalham com pouco entusiasmo, têm medo de responsabilidade, causando estagnação e não atendendo aos requisitos do trabalho atribuído.

Em casos de evasão, evasão ou irresponsabilidade, levando a atrasos ou não decisão sobre questões e tarefas dentro da autoridade de alguém, causando consequências, as responsabilidades coletivas e individuais envolvidas devem ser revisadas e tratadas de acordo com os regulamentos do Partido e do Estado.

Construir um ambiente favorável para que os funcionários desempenhem com confiança as suas funções públicas

Além disso, o Primeiro Ministro também destacou a individualização da responsabilidade pessoal em cada etapa do processo de processamento de trabalho, garantindo que o trabalho sob a autoridade de cada um seja tratado de forma rápida, pronta e eficaz; e implementando rigorosamente o código de conduta e ética pública de funcionários e servidores públicos em agências administrativas estaduais em todos os níveis.

No processo de coordenação para resolver o trabalho dentro da autoridade, busque opiniões apenas de agências diretamente relacionadas ao projeto, projeto..., não busque opiniões de coordenação de agências não relacionadas ou desnecessárias.

A agência consultada é responsável por responder em tempo hábil, de acordo com suas funções e tarefas, com pontos de vista e responsabilidades claros, e não responder de forma genérica, evitando ou se esquivando de responsabilidades, o que afeta o andamento do processamento do trabalho.

O Primeiro-Ministro também orientou a organização a divulgar exaustivamente e implementar eficazmente o Decreto n.º 73/2023 do Governo que regulamenta o incentivo e a proteção de quadros dinâmicos e criativos que ousam pensar, ousam fazer e ousam assumir a responsabilidade pelo interesse comum.

O objetivo é criar uma base jurídica sólida e construir um ambiente favorável para que quadros, servidores e empregados públicos se sintam seguros no desempenho de suas funções públicas, contribuindo para melhorar a eficácia da direção, administração e condução do trabalho.

Junto com isso, é necessário promover e implementar efetivamente o plano para revisar e simplificar os procedimentos administrativos; ser determinado e resoluto na resolução de procedimentos administrativos em agências administrativas em todos os níveis de maneira oportuna e eficaz, garantindo democracia, publicidade, transparência e conveniência; e orientar agências e unidades a revisar e inspecionar regularmente os registros de liquidação de procedimentos administrativos em andamento.

Em particular, não devemos permitir resolutamente atrasos, assédio, negatividade e desperdício de recursos e oportunidades para o Estado, a sociedade, as pessoas e as empresas; não permitir a evasão de responsabilidade no tratamento de procedimentos administrativos; fortalecer a supervisão e a inspeção para detectar e tratar rigorosamente agências, unidades, chefes de agências, unidades e quadros, funcionários públicos e empregados públicos que se recusem a lidar ou cometer violações.

O Primeiro Ministro também solicitou a organização ativa de diálogos com pessoas e empresas para resolver de forma rápida e completa suas reflexões, recomendações, pensamentos, aspirações e sugestões; reportar às autoridades competentes para consideração e tratamento de questões além de sua autoridade; absolutamente não deixá-las de lado, fazer rodeios ou evitá-las.

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