Em 16 de outubro, o primeiro-ministro Pham Minh Chinh assinou um despacho oficial sobre a continuidade da retificação e do fortalecimento da disciplina e da ordem nas agências administrativas estatais em todos os níveis.

Telegrama para Ministros, Chefes de agências de nível ministerial, Chefes de agências governamentais ; Presidentes dos Comitês Populares das províncias e cidades administradas centralmente.

Reforçar a fiscalização das atividades dos serviços públicos, especialmente as inspeções surpresa.

O comunicado afirmava que, recentemente, o Primeiro-Ministro emitiu diversos documentos orientando a retificação e o fortalecimento da responsabilidade na condução do trabalho de ministérios, agências e localidades, mas a situação de evasão, esquiva de responsabilidade e medo de cometer erros na execução do trabalho por parte de vários quadros, servidores públicos e funcionários do serviço público ainda não foi efetivamente superada.

A coordenação entre agências, localidades e unidades na execução do trabalho não é estreita nem oportuna. Há casos de participação lenta na emissão de pareceres ou participação na emissão de pareceres, mas sem opiniões ou pontos de vista claros, o que prolonga o tempo de processamento e afeta o progresso, a qualidade e a eficiência do trabalho.

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Primeiro Ministro Pham Minh Chinh

Portanto, o Primeiro Ministro solicitou que se continue a retificar e superar as deficiências e limitações acima mencionadas, a melhorar a eficácia e a eficiência da direção e da administração e a remover prontamente as dificuldades e os obstáculos, especialmente para as pessoas e as empresas.

O Primeiro-Ministro solicitou que se promova a responsabilidade dos líderes e a responsabilidade pessoal dos funcionários e servidores públicos das agências administrativas estatais em todos os níveis no desempenho de suas funções; que se fortaleça a disciplina e a ordem administrativa, e que se cumpram rigorosamente as conclusões e diretrizes do Governo e do Primeiro-Ministro.

O Primeiro-Ministro também solicitou aos líderes de ministérios, departamentos e localidades que organizem de forma direta, proativa e ativa a implementação oportuna e eficaz das tarefas atribuídas, promovam a descentralização e a delegação de autoridade e garantam o progresso e a qualidade.

Além disso, é necessário fortalecer a fiscalização das atividades do serviço público, especialmente as inspeções surpresa; promover o papel e a responsabilidade dos chefes de agências e unidades de fiscalização e auditoria interna para elogiar e recompensar prontamente os grupos e indivíduos que tiverem um bom desempenho e punir rigorosamente aqueles que não o tiverem.

Em particular, o chefe do Governo solicitou a revisão, substituição ou transferência atempada para outros cargos dos funcionários e servidores públicos com fraca capacidade, que não se atrevem a fazer o que lhes é atribuído, evitam o trabalho, pressionam, trabalham sem empenho, têm medo da responsabilidade, causando estagnação e não cumprindo os requisitos do trabalho que lhes é atribuído.

Nos casos de negligência, evasão ou irresponsabilidade, que levem a atrasos ou à indecisão sobre questões e tarefas da sua alçada, causando consequências, as responsabilidades coletivas e individuais envolvidas devem ser revistas e tratadas de acordo com os regulamentos do Partido e do Estado.

Criar um ambiente favorável para que os funcionários públicos desempenhem suas funções com confiança.

Além disso, o Primeiro-Ministro também destacou a individualização da responsabilidade pessoal em cada etapa do processo de trabalho, garantindo que as tarefas sob a responsabilidade de cada um sejam executadas com rapidez, prontidão e eficácia; e a estrita aplicação do código de conduta e ética pública dos funcionários e servidores públicos em órgãos administrativos estatais em todos os níveis.

No processo de coordenação para resolver questões de competência, busque pareceres apenas de órgãos diretamente relacionados ao projeto, não busque pareceres de órgãos não relacionados ou desnecessários.

A agência consultada é responsável por responder em tempo oportuno, de acordo com suas funções e atribuições, com pontos de vista e responsabilidades claros, e não por responder de forma genérica, evitando ou se esquivando da responsabilidade, o que afeta o andamento do trabalho.

O Primeiro-Ministro também orientou a organização a divulgar integralmente e implementar de forma eficaz o Decreto nº 73/2023 do Governo, que regulamenta o incentivo e a proteção de quadros dinâmicos e criativos que ousam pensar, ousam agir e ousam assumir a responsabilidade pelo interesse comum.

O objetivo é criar uma base jurídica sólida e um ambiente favorável para que os quadros, funcionários públicos e servidores se sintam seguros no desempenho de suas funções públicas, contribuindo para a melhoria da eficácia da direção, da administração e da gestão do trabalho.

Além disso, é necessário promover e implementar eficazmente o plano de revisão e simplificação dos procedimentos administrativos; ser determinado e resoluto na resolução dos procedimentos administrativos nos órgãos administrativos em todos os níveis, de forma oportuna e eficaz, garantindo democracia, publicidade, transparência e conveniência; e orientar os órgãos e unidades a revisar e inspecionar regularmente os registros de resolução de procedimentos administrativos em andamento.

Em particular, não devemos permitir, de forma resoluta, atrasos, assédio, negatividade e desperdício de recursos e oportunidades para o Estado, a sociedade, as pessoas e as empresas; não devemos permitir a fuga da responsabilidade no tratamento de procedimentos administrativos; devemos reforçar a supervisão e a fiscalização para detectar e punir rigorosamente as agências, unidades, chefes de agências, unidades e quadros, funcionários públicos e empregados que se recusem a lidar com as irregularidades ou que as cometam.

O Primeiro-Ministro também solicitou que se organizem ativamente diálogos com pessoas e empresas para resolver de forma rápida e completa suas reflexões, recomendações, ideias, aspirações e sugestões; que se reportem às autoridades competentes para consideração e tratamento de questões que ultrapassem sua alçada; e que, em hipótese alguma, se ignorem, se terminem em rodeios ou se evitem essas questões.

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