O Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh acaba de apresentar ao Ministério da Justiça os resultados de uma revisão dos procedimentos administrativos sob a jurisdição da autoridade local, propondo que muitos procedimentos utilizem dados em vez de documentos em papel.
Atualmente, a cidade de Ho Chi Minh aplica 2.235 procedimentos, incluindo 1.860 em nível provincial, 370 em nível municipal e alguns procedimentos de outras agências. Seguindo a diretriz do Primeiro-Ministro para revisar, reduzir e simplificar os procedimentos com base em dados, o Comitê Popular da cidade de Ho Chi Minh implementou e solicitou que os departamentos e agências revisassem a lista.
Com base nisso, o Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh propôs a substituição dos documentos existentes no banco de dados para 390 procedimentos. Em relação aos documentos referentes a carteiras de identidade de cidadão, carteiras de identidade nacional e carteiras de identidade, o Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh afirmou que as agências e unidades já acessam os dados do banco de dados nacional da população e raramente exigem que cidadãos e empresas forneçam documentos em papel.
Com relação aos procedimentos específicos locais, a solicitação de apoio financeiro para incentivar a cremação exige os seguintes documentos: um formulário de inscrição, uma fotocópia ou cópia da certidão de óbito e uma fatura paga do crematório.
O Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh acredita que a exigência de certidão de óbito para o processo de cremação pode ser reduzida e simplificada por meio do banco de dados eletrônico do registro civil. Atualmente, o Departamento de Saúde está em contato com o Departamento de Justiça e o Departamento de Assuntos Internos para revisar e recomendar alterações nas normas que regem o custo da cremação.
Alterações oportunas nos regulamentos sobre a eliminação de documentos em papel.
Destacando algumas dificuldades, o Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh afirmou que ainda existem casos de uso de contas de login e informações de identificação de indivíduos que não são os proprietários dos arquivos para enviar solicitações e procedimentos eletronicamente em nome de terceiros, causando dificuldades na exploração e utilização de dados para fins de verificação e cruzamento de informações.
Por outro lado, o portal nacional de serviços públicos não está funcionando de forma estável e as assinaturas digitais apresentam falhas frequentes. A conexão com a internet é instável, lenta ou inacessível durante os horários de pico, das 7h30 às 10h e das 15h às 17h.
O atraso no pagamento de taxas cria dificuldades para os cidadãos na hora de enviar solicitações e pagar taxas online, além de afetar o processo de recebimento e processamento de solicitações por funcionários e servidores públicos.
Em resposta a essa situação, o Comitê Popular da Cidade de Ho Chi Minh propôs que o Governo regule a isenção de responsabilidade para funcionários, servidores públicos e empregados no processo de manipulação de documentos baseados em dados, nos casos em que os dados estejam incompletos ou incorretos.
Além disso, a cidade de Ho Chi Minh propôs que o Primeiro-Ministro continue a orientar a implementação do plano para reduzir e substituir os componentes documentais cujas informações já estejam disponíveis em bases de dados nacionais e especializadas. Os ministérios e agências devem aconselhar prontamente sobre a alteração e complementação dos regulamentos para reduzir ou eliminar a exigência de que indivíduos e organizações forneçam componentes documentais cujas informações já estejam disponíveis nessas bases de dados.
Fonte: https://ttbc-hcm.gov.vn/tp-hcm-de-xuat-bo-ho-so-giay-doi-voi-390-thu-tuc-1020207.html
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