(Baoquangngai.vn) - O Departamento de Assuntos Internos organizou uma conferência para implementar integralmente a Diretiva nº 05/CT-UBND, de 8 de abril de 2025, do Presidente do Comitê Popular Provincial, sobre o fortalecimento da gestão de documentos e arquivos no processo de reorganização do aparato do sistema político , de acordo com a Conclusão nº 127-KL/TW do Politburo e do Secretariado da província.
A conferência foi realizada na manhã de 15 de abril. Estiveram presentes cerca de 200 delegados representando líderes e especialistas do Departamento de Assuntos Internos; líderes de distritos, vilas e cidades; o Departamento de Assuntos Internos e os Comitês Populares de comunas, bairros e cidades, além de funcionários públicos responsáveis pelo trabalho de documentação e arquivos nos distritos de Mo Duc, Ba To, Minh Long, Nghia Hanh, cidade de Quang Ngai e cidade de Duc Pho.
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| A vice-diretora do Departamento de Assuntos Internos, Dinh Thi Tra, discursou na conferência. |
Em seu discurso na abertura da conferência, a Vice-Diretora do Departamento de Assuntos Internos, Dinh Thi Tra, afirmou que, atualmente, em média, cada distrito, cidade e município possui cerca de 1.200 metros de documentos, e cada comuna, bairro e cidade da província possui cerca de 80 metros. Essa quantidade de documentos é muito grande e diversificada em composição e conteúdo. Portanto, exige-se orientação e apoio profissional para agências, organizações e localidades no planejamento e reorganização das unidades administrativas em todos os níveis e na construção de um modelo de organização do aparato governamental local de dois níveis.
Com base nessa realidade, o Departamento de Assuntos Internos organizou duas turmas (15 e 16 de abril) para implementar a Diretiva nº 05/CT-UBND para cerca de 400 delegados representando os líderes do Comitê Popular Distrital, o Gabinete do Conselho Popular e os Comitês Populares dos distritos, o Departamento de Assuntos Internos; líderes dos Comitês Populares Comunais e funcionários públicos responsáveis pelo monitoramento do trabalho de documentos e arquivos em comunas, bairros e cidades da província.
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| Delegados presentes na conferência. |
Na conferência, os delegados ouviram o relator apresentar o conteúdo e as tarefas para a implementação da Diretiva nº 05/CT-UBND, bem como o conteúdo sobre a coordenação entre agências, organizações e localidades na gestão de documentos e arquivos quando estes não estão organizados a nível distrital, e a fusão de algumas unidades administrativas a nível municipal, de acordo com as práticas locais.
A conferência tem como objetivo disseminar e orientar a correta e integral implementação das normas sobre gestão documental e arquivística no processo de reorganização do aparato do sistema político, em conformidade com a Conclusão nº 127-KL/TW do Politburo e do Secretariado da província. Dessa forma, contribuirá para o fortalecimento da responsabilidade dos órgãos, organizações e indivíduos relevantes na proteção, preservação segura, transferência integral e recebimento de documentos e bases de dados constituídos durante o funcionamento de órgãos, organizações e localidades antes, durante e após a reorganização do aparato.
Notícias e fotos: HIEN THU
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Fonte: https://baoquangngai.vn/thoi-su/202504/trien-khai-quan-triet-ve-tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-70f281e/
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