Implementar e compreender profundamente o fortalecimento da gestão do trabalho documental e arquivístico

(Baoquangngai.vn) - O Departamento de Assuntos Internos organizou uma conferência para implementar e implementar completamente a Diretiva nº 05/CT-UBND, datada de 8 de abril de 2025, do Presidente do Comitê Popular Provincial sobre o fortalecimento da gestão do trabalho de documentos e arquivos no processo de reorganização do aparato do sistema político , de acordo com a Conclusão nº 127-KL/TW do Politburo e do Secretariado na província.

A conferência foi realizada na manhã de 15 de abril. Participaram da conferência quase 200 delegados representando líderes e especialistas do Departamento de Assuntos Internos; líderes de distritos, cidades e vilas; do Departamento de Assuntos Internos e Comitês Populares de comunas, alas e vilas, e funcionários públicos responsáveis ​​e que monitoram o trabalho de documentos e arquivos nos distritos de Mo Duc, Ba To, Minh Long, Nghia Hanh, Quang Ngai City e Duc Pho Town.

O vice-diretor do Departamento de Assuntos Internos, Dinh Thi Tra, discursou na conferência.

Falando na abertura da conferência, o Diretor Adjunto do Departamento de Assuntos Internos, Dinh Thi Tra, afirmou que, atualmente, em média, cada distrito, cidade e município possui cerca de 1.200 metros quadrados de documentos, e cada comuna, distrito e município da província possui cerca de 80 metros quadrados de documentos. Esse número de documentos é muito grande e diversificado em composição e conteúdo. Portanto, são necessários orientação e apoio profissional para agências, organizações e localidades na organização e reorganização de unidades administrativas em todos os níveis e na construção de um modelo de organização do aparato de governo local de dois níveis.

Com base nessa realidade, o Departamento de Assuntos Internos organizou 2 aulas (15 e 16 de abril) para implementar a Diretiva nº 05/CT-UBND para quase 400 delegados representando os líderes do Comitê Popular Distrital, o Gabinete do Conselho Popular e os Comitês Populares dos distritos, o Departamento de Assuntos Internos; líderes dos Comitês Populares Comunitários e funcionários públicos responsáveis ​​pelo monitoramento do trabalho de documentos e arquivos em comunas, bairros e cidades da província.

Delegados presentes na conferência.

Na conferência, os delegados ouviram o repórter apresentar o conteúdo e as tarefas na implementação da Diretiva nº 05/CT-UBND e o conteúdo sobre a coordenação entre agências, organizações e localidades na gestão de documentos e trabalhos de arquivo quando não organizados em nível distrital e na fusão de algumas unidades administrativas em nível de comuna de acordo com as práticas locais.

A conferência tem como objetivo disseminar e orientar a implementação correta e completa das normas sobre gestão de documentos e arquivos no processo de reorganização do aparato do sistema político, de acordo com a Conclusão nº 127-KL/TW do Politburo e do Secretariado da província. Contribuindo, assim, para o fortalecimento da responsabilidade dos órgãos, organizações e indivíduos relevantes na proteção, preservação segura, entrega integral e recebimento de documentos e bancos de dados formados durante o funcionamento dos órgãos, organizações e localidades, antes, durante e após a reorganização do aparato.

Notícias e fotos: HIEN THU

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Fonte: https://baoquangngai.vn/thoi-su/202504/trien-khai-quan-triet-ve-tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-70f281e/