Muitos contribuintes ainda não sabem se estão autorizados a recolher o imposto de renda pessoal (IRPF) da empresa/organização para a qual trabalham.

Por exemplo, se um contribuinte assinar um contrato de trabalho com uma empresa por 6 meses (aplicando o regime tributário progressivo) e um contrato de colaborador por 6 meses (aplicando a taxa de imposto temporária de 10%), ele deve autorizar o acerto ou fazê-lo ele mesmo?

Ao abordar esse tema em um workshop recente sobre acerto de contas tributárias, o Sr. Trinh Hong Khanh, Diretor da Ba Mien Accounting - Tax Consulting Company Limited, aconselhou os funcionários com diversos tipos de renda que, caso a empresa/organização que paga a renda concorde, devem autorizá-la a efetuar o acerto de contas tributárias em seu nome.

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Se a empresa/organização que paga a renda não souber com certeza se o funcionário tem uma renda alta ou não, deve deixar que o funcionário faça o acerto de contas final. Ilustração: Le Anh Dung

No entanto, do ponto de vista contábil, o Sr. Phan Tuan Nam, cofundador da Webketoan Academy, observou que a empresa/organização que paga a renda não deve autorizar o acerto em nome do funcionário neste caso, pois é bastante arriscado.

O motivo é que, quem sabe, esse trabalhador pode ter renda adicional de muitas outras fontes e, certamente, estará sujeito ao imposto de renda pessoal autodeterminado.

“Se o contador não souber ao certo se o funcionário tem uma renda alta ou não, deve deixá-lo fazer o acerto de contas do imposto por conta própria. No caso de ter várias fontes de renda, o funcionário deve calcular proativamente se pode receber uma restituição de imposto ou se terá que pagar mais imposto, e qual será o valor total devido. Calcular de acordo com a tabela progressiva de impostos resultará em um valor muito menor do que deduzir 10%. Alguns contadores mais cautelosos não autorizam o acerto de contas do imposto nesse caso”, disse o Sr. Nam.

Nos últimos 3 anos, ao prestar consultoria tributária para empresas, a Sra. Hoang Thi Tra Huong, Diretora Adjunta do Centro Zbiz daFPT IS, frequentemente alertava que autorizar a liquidação em nome das empresas é uma "faca de dois gumes".

Segundo ela, se os funcionários não conseguem determinar a origem de sua renda, devem apenas receber apoio para que façam sua própria declaração de imposto de renda. A empresa/organização que paga a renda não deve autorizar a declaração, pois os próprios funcionários podem não ter reunido a documentação necessária para elaborar a declaração de imposto de renda.

Na verdade, muitos funcionários trabalham em vários locais ao longo de um ano (principalmente entregadores, vendedores, etc.), mas os contadores da empresa, subjetivamente, optam por autorizar o acerto de contas do imposto de renda sem a autorização do funcionário, o que pode facilmente levar a riscos fiscais.

Especialistas recomendam que os contadores entrem em contato proativamente com os funcionários, seja por meio de avisos afixados ou e-mails. Somente se estiverem habilitados a autorizar o acerto de contas do imposto de renda pessoal, poderão aceitar o acerto em nome dos funcionários.

* O dossiê de acerto de contas do imposto de renda de pessoa física referente a 2024, com a organização pagadora de renda, inclui:

+ Declaração final do imposto de renda de pessoa física: Formulário 05/QTT-TNCN (na Circular 08/2021/TT-BTC).

+ Lista detalhada de pessoas físicas sujeitas ao cálculo do imposto de acordo com o regime tributário progressivo: Formulário 05-1/BK-QTT-TNCN (na Circular 08/2021/TT-BTC).

+ Lista detalhada de indivíduos sujeitos ao cálculo do imposto à taxa integral: Formulário 05-2/BK-QTT-TNCN (na Circular 08/2021/TT-BTC).

+ Anexo da lista detalhada de dependentes para dedução familiar: Formulário 05-3/BK-QTT-TNCN (na Circular 08/2021/TT-BTC).

* Os documentos para a declaração do imposto de renda de pessoa física referentes ao ano de 2024 incluem:

+ Declaração final do imposto de renda de pessoa física: Formulário 02/QTT-TNCN (na Circular 08/2021/TT-BTC).

+ Certificado de dedução do imposto de renda pessoal: Formulário 03/TNCN (no Decreto 123/2020/ND-CP).

+ Carta de confirmação de rendimentos: Formulário 20/TXN-TNCN - formulário de referência (na Circular 156/2013/TT-BTC).