Muitos contribuintes ainda não sabem se estão autorizados a liquidar o imposto de renda pessoal (PIT) da empresa/organização para a qual trabalham.

Por exemplo, se um contribuinte assina um contrato de trabalho com uma empresa por 6 meses (aplicando a alíquota progressiva) e um contrato de colaboração por 6 meses (aplicando a alíquota temporária - 10%), ele deve autorizar a liquidação ou liquidá-la ele mesmo?

Comentando sobre esse assunto em um recente workshop sobre liquidação de impostos, o Sr. Trinh Hong Khanh, diretor da Ba Mien Accounting - Tax Consulting Company Limited, aconselhou os funcionários com vários tipos de renda que, se a empresa/organização que paga a renda concordar, eles devem autorizar a empresa/organização a liquidar o imposto em seu nome.

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Se a empresa/organização que paga a renda não souber claramente se o funcionário tem uma renda alta ou baixa, deve permitir que o próprio funcionário faça o acerto. Ilustração: Le Anh Dung

No entanto, de uma perspectiva contábil, o Sr. Phan Tuan Nam, cofundador da Webketoan Academy, observou que a empresa/organização que paga a renda não deve autorizar a liquidação em nome do funcionário neste caso, porque é muito arriscado.

O motivo é que, quem sabe, o funcionário pode ter renda adicional de muitos outros lugares e certamente estará sujeito ao imposto de renda pessoal autodeterminado.

Se o contador não souber claramente se o funcionário tem uma renda alta ou baixa, deve deixá-lo liquidar o imposto por conta própria. Em caso de múltiplas fontes de renda, o funcionário deve calcular proativamente se poderá obter uma restituição de imposto ou se terá que pagar imposto adicional, e quanto imposto será cobrado. Calcular de acordo com a tabela progressiva de imposto será muito menor do que deduzir 10%. Alguns contadores cautelosos não autorizam a liquidação de imposto neste caso, disse o Sr. Nam.

Nos últimos 3 anos, ao fornecer consultoria tributária para empresas, a Sra. Hoang Thi Tra Huong, vice-diretora do Zbiz Center noFPT IS, frequentemente alertava que autorizar acordos em nome de terceiros é uma "faca de dois gumes".

Segundo ela, se os funcionários não conseguirem determinar sua própria fonte de renda, eles devem receber apoio apenas para fazer a própria declaração de imposto de renda. A empresa/organização que paga a renda não deve autorizar a declaração, pois os próprios funcionários podem não ter reunido documentos suficientes para fazer a declaração de imposto de renda pessoal.

De fato, muitos funcionários trabalham em muitos lugares ao longo do ano (principalmente pessoal de entrega, equipe de vendas...), mas o contador da empresa escolhe subjetivamente autorizar a liquidação de impostos enquanto o funcionário não autoriza, o que pode facilmente levar a riscos fiscais.

Especialistas recomendam que os contadores questionem proativamente os funcionários ou publiquem avisos e enviem e-mails aos funcionários da empresa. Somente se forem elegíveis para autorizar a liquidação do imposto de renda de pessoa física poderão aceitar a liquidação em nome dos funcionários.

* O dossiê de liquidação do imposto de renda de pessoa física para 2024 com organização pagadora de renda inclui:

+ Declaração de finalização do imposto de renda da pessoa física: Formulário 05/QTT-TNCN (na Circular 08/2021/TT-BTC).

+ Lista detalhada de pessoas físicas sujeitas ao cálculo do imposto de acordo com a tabela progressiva: Formulário 05-1/BK-QTT-TNCN (na Circular 08/2021/TT-BTC).

+ Lista detalhada de pessoas físicas sujeitas ao cálculo do imposto pela alíquota integral: Formulário 05-2/BK-QTT-TNCN (na Circular 08/2021/TT-BTC).

+ Apêndice da lista detalhada de dependentes para dedução familiar: Formulário 05-3/BK-QTT-TNCN (na Circular 08/2021/TT-BTC).

* Os documentos de liquidação do imposto de renda pessoal para 2024 para pessoas físicas incluem:

+ Declaração de finalização do imposto de renda da pessoa física: Formulário 02/QTT-TNCN (na Circular 08/2021/TT-BTC).

+ Certificado de dedução do imposto de renda de pessoa física: Formulário 03/TNCN (no Decreto 123/2020/ND-CP).

+ Carta de comprovação de renda: Formulário 20/TXN-TNCN - formulário de referência (na Circular 156/2013/TT-BTC).