A utilização de faturas eletrônicas (e-faturas) é um passo importante no processo de transformação digital do setor tributário, visando proporcionar serviços fiscais convenientes para pessoas físicas e jurídicas, promovendo a transparência nos negócios. Recentemente, o setor tributário implementou diversas soluções para incentivar a emissão de e-faturas para cada venda realizada nas atividades comerciais.

Gasolina e petróleo são produtos sujeitos a fraudes, que causam prejuízos e afetam significativamente a economia . Em consonância com as diretrizes do Governo, ministérios, órgãos centrais e províncias, a Secretaria Provincial de Finanças tem atuado ativamente para promover a emissão de notas fiscais eletrônicas para cada venda de gasolina e petróleo no varejo; atribuiu metas específicas a departamentos, órgãos e servidores públicos para apoiar, supervisionar e remover obstáculos ao processo de implementação das notas fiscais eletrônicas. A Secretaria Provincial de Finanças coordenou com as unidades competentes a organização de conferências, seminários, treinamentos e intercâmbios para a rápida resolução de problemas; criou condições para que as unidades fornecedoras de soluções de software para notas fiscais eletrônicas compartilhassem suas soluções; e lidou com firmeza com os estabelecimentos que apresentavam dificuldades de implementação... Graças a isso, Quang Ninh é uma das primeiras localidades do país a concluir a emissão de faturas eletrônicas após cada venda em todos os postos de gasolina, abrangendo 93 empresas com 189 lojas.
O Sr. Nguyen Truong Giang, gerente da loja do Posto de Gasolina Petrolimex nº 1, filial Quang Ninh, afirmou: "A emissão de notas fiscais eletrônicas para cada venda em um posto de gasolina é extremamente necessária. A empresa investiu em infraestrutura, software e um sistema de conexão síncrona entre a bomba de combustível e o departamento de contabilidade da loja, garantindo que as notas fiscais sejam geradas imediatamente após a conclusão da compra de gasolina pelo cliente. Informações como códigos fiscais, tempo de abastecimento, placas dos veículos, quantidade de gasolina, óleo, etc., são atualizadas na nota fiscal, integradas ao sistema de gestão da Petrolimex e enviadas à Receita Federal para monitoramento e controle. Isso auxilia a loja a gerenciar o negócio com eficiência, prevenir fraudes e economizar custos, tempo e recursos humanos."

A emissão de faturas eletrônicas após cada venda é uma solução importante que não só facilita a contabilização dos negócios pelas empresas, promove a transparência no mercado e constrói confiança com os clientes, como também auxilia as autoridades fiscais na criação de uma plataforma de banco de dados completa, centralizada e contínua. Recentemente, o Departamento Provincial de Impostos expandiu a implementação da emissão de faturas eletrônicas a partir de caixas registradoras para diversos outros serviços. O órgão tem promovido a eficácia da emissão de faturas eletrônicas a partir de caixas registradoras, realizando regularmente pesquisas, trocando informações, buscando soluções para possíveis obstáculos, estabelecendo equipes de fiscalização e tratando com rigor os casos de faturamento registrado, mas não implementado.
A Sra. Nguyen Thi Ngoc, Diretora da filial PNJ Quang Ninh, afirmou: "100% das transações de venda nas lojas PNJ Quang Ninh são criadas, emitidas e processadas pela nossa equipe. A nota fiscal eletrônica, com o código da autoridade tributária, é gerada imediatamente após o pagamento do cliente. Essa nota fiscal é enviada ao cliente online ou diretamente. A criação, emissão e processamento de notas fiscais eletrônicas não só nos permite aumentar o controle das transações de venda, como também ajuda os clientes a economizar tempo, garantir seus direitos e proteger seus próprios interesses."
O Sr. Ngo Ba Son Tung, Diretor de Vendas da Acman Technology Development Company na região de Quang Ninh, afirmou: "Para facilitar o cumprimento das normas tributárias por parte dos pequenos empresários, a partir de fevereiro de 2023, a empresa promoverá a implementação de um software de contabilidade de vendas integrado com a emissão de notas fiscais eletrônicas a partir dos caixas registradoras. Além de integrar funcionalidades de gestão de mercadorias, gestão de clientes, geração de relatórios e controle de estoque, o software também permite que os pequenos empresários emitam notas fiscais eletrônicas com os códigos da Receita Federal, de acordo com as normas, diretamente aos clientes, a partir dos caixas registradoras. Atualmente, mais de 1.000 pequenos empresários em toda a província utilizam este software."
Além disso, o Departamento de Impostos da Província mantém a organização responsável pela seleção e premiação de pessoas físicas e jurídicas no programa "Nota Fiscal da Sorte". Pessoas físicas e jurídicas que adquirem bens e serviços e recebem notas fiscais eletrônicas com os códigos da autoridade tributária e com as informações completas de identificação do comprador têm a oportunidade de ganhar uma "Nota Fiscal da Sorte". O programa é organizado com o objetivo de incentivar a criação, emissão e uso de notas fiscais eletrônicas na compra e venda de mercadorias, contribuindo para a construção de um ambiente de negócios transparente e evitando a perda de receita para o orçamento do Estado.
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