Ca Mau rezolvă „blocajele” și face progrese în digitalizarea guvernării pe două niveluri

DNVN - După 3 luni de funcționare, aparatul administrativ local pe două niveluri din provincia Ca Mau a funcționat inițial stabil și fără probleme în ceea ce privește gestionarea, administrarea și implementarea sarcinilor politice, economice și sociale, de apărare și securitate. Reducerea etapelor intermediare, economisirea de timp și costuri și îmbunătățirea eficienței în deservirea cetățenilor.

Tehnologie pentru reducerea presiunii asupra comunelor și secțiilor

Dl. Lam Van Bi - vicepreședinte al Comitetului Popular Provincial, a declarat că, în prezent, software-ul de raportare a fost pus în funcțiune de biroul Comitetului Popular al provinciei Ca Mau . Acest lucru va reduce presiunea mare asupra comunelor și sectoarelor, conform direcției Comitetului Popular Provincial, și reprezintă un pas înainte în funcționarea administrației locale pe două niveluri a provinciei Ca Mau.

Persoanele efectuează proceduri administrative la centrul administrației publice .

Tehnologia informației a fost utilizată și de provincie pentru a organiza conferințe și întâlniri în persoană începând cu 1 iulie. În special, liderii provinciali au organizat în mod regulat întâlniri online cu 64 de comune și circumscripții pentru a înțelege rapid situația, a verifica sarcinile atribuite și a înlătura dificultățile și obstacolele din procesul operațional la nivel de comună.

Activitățile de construire a e-guvernării, în direcția unei guvernări digitale în Ca Mau, sunt demonstrate în mod clar și prin digitalizarea documentelor, care este promovată. Provincia a digitalizat un total de aproape 4,2 milioane de pagini de documente, cu o capacitate de stocare de aproximativ 5 TB. Au fost introduse date specifice pentru 29.740 de înregistrări arhivate și 260.174 de documente arhivate.

Centrul Provincial de Arhive Istorice gestionează în prezent 4.500 de metri de documente complet editate și peste 26.200 de metri de documente restante și acumulate. Aceste documente sunt depozitate în depozitul Centrului și în depozitele temporare, fiind prezente forțe de securitate pe tot parcursul procesului. În special, documentele agențiilor și organizațiilor de la nivel de comună au fost recepționate de autoritățile de la nivel de comună și depozitate în arhive separate. Ca Mau dispune ca agențiile specializate să revizuiască și să elaboreze proiecte de investiții pentru 7 proiecte de digitalizare și editare a documentelor de arhivă în perioada 2025-2030, cu un total de aproape 32 de kilometri de documente, estimate la un cost de aproximativ 532 de miliarde VND.

În ceea ce privește soluționarea procedurilor administrative, centrul provincial de servicii de administrație publică este unitatea responsabilă de operarea sistemului informațional de soluționare a procedurilor administrative. Toate procedurile administrative sunt complet actualizate și sincronizate cu baza de date națională. 1.794 de conturi au fost emise funcționarilor publici la ghișeele unice provinciale și comune pentru a primi și procesa înregistrări. Dintre acestea, 584 de conturi au funcția de a consulta datele populației, de a primi înregistrări și de a căuta identități digitale. Numărul total de înregistrări primite de la funcționarea guvernului pe două niveluri este de aproximativ 88.500 de înregistrări, inclusiv 7.600 de înregistrări la nivel provincial. Toate aceste înregistrări sunt sincronizate cu Portalul Național al Serviciilor Publice.

Eforturile din mai multe părți au plasat Ca Mau pe locul 6 în țară în ceea ce privește rata de depunere a cererilor online, precum și rata de plată online, iar toate procedurile administrative care implică obligații financiare sunt furnizate pe portalul național de servicii publice. Sistemul informațional de proceduri administrative al provinciei a fost aprobat pentru înregistrări de securitate a informațiilor de nivel 3, iar stațiile de lucru din cadrul Departamentului Unic au fost instalate cu software anti-malware.

Realitatea și soluțiile sincrone

Dl. Bui Thanh Toan - Secretarul Comitetului de Partid al Districtului Lang Tron, a declarat că centrul administrativ public al districtului îndeplinește proceduri administrative pentru a asigura progresul și timpul necesar locuitorilor. Cu toate acestea, în ceea ce privește echipamentele pentru centrul administrativ public, prima investiție a fost utilizată mult timp, astfel încât echipamentul s-a degradat. Provincia Ca Mau efectuează un studiu pentru a implementa un model standard de investiții în echipamente noi.

În plus, descentralizarea comunelor și circumscripțiilor este descentralizată pentru a direcționa munca, dar numărul de personal este limitat. În prezent, comunele și circumscripțiile au 2 departamente pentru infrastructură economică și un departament cultural, cu un personal total de 19 funcționari publici responsabili de domeniile economiei, culturii sociale, securității naționale și apărării. Majoritatea experților au calificări profesionale limitate și, atunci când își îndeplinesc sarcinile, încearcă să împărtășească și să învețe unii de la alții pentru a le îndeplini. Pentru a face un progres, este nevoie de timp.

Unele cadre de comună și secție au fost anterior desemnate să continue să lucreze, dar după 3 luni de funcționare, câteva cadre au demisionat conform Decretului 178, deoarece au considerat că propriile capacități nu le pot face față muncii din cauza calificărilor profesionale limitate. Când s-au confruntat cu astfel de cazuri, i-am încurajat să încerce să depășească dificultățile și să studieze din greu pentru a continua să lucreze, dar unele cadre au insistat să demisioneze, așa că a trebuit să rezolvăm situația conform gândurilor și dorințelor lor.

Comitetul Popular al circumscripțiilor Lang Tron și Gia Rai, într-o întâlnire online.

Potrivit președintelui Comitetului Popular al Secției Gia Rai, Tran Tam Trung, deoarece nu mai există un nivel de district, multe funcții de management de stat au fost transferate la nivelul secției, ceea ce a dus la o presiune sporită a muncii, în timp ce personalul alocat este încă limitat. În consecință, volumul de noi sarcini a crescut, multe domenii noi fiind preluate anterior de nivelul districtului, astfel încât funcționarii secțiilor trebuie să lucreze și să învețe în același timp, ceea ce duce la o coordonare neuniformă între agenții și unități, putând cauza întârzieri în rezolvarea problemelor.

Pe de altă parte, la predarea și acceptarea bunurilor funciare, în unele unități nu există documente însoțitoare, cum ar fi certificatele de drept de folosință pe teren și documentele aferente, ceea ce cauzează dificultăți în administrare. Calculatoarele și unele instrumente, cum ar fi birouri și scaune, fișete etc., au fost achiziționate cu mulți ani în urmă, așa că la predare, acestea erau defecte și nu puteau fi utilizate.

În plus, sistemul informațional pentru managementul și operarea agențiilor de partid (iCPV), sistemul de gestionare a documentelor, nu a integrat încă datele și documentele generale de intrare și ieșire ale agenției. La transfer sau la demisia funcționarului public responsabil cu documentele de intrare și ieșire, (noul) funcționar public desemnat nu mai dispune de vechile date. Datele de stare civilă au fost introduse în software-ul de gestionare a stării civile, însă datele introduse încă nu sunt suficiente, unele date sunt încă incorecte... multe aspecte trebuie discutate în viitor.

Istoria vietnameză - Nguyen Quoc

Sursă: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/ca-mau-giai-quyet-diem-nghen-dot-pha-trong-so-hoa-chinh-quyen-2-cap/20250924093724869