Ca Mau rezolvă „blocajele” și face progrese în digitalizarea guvernării pe două niveluri

DNVN - După trei luni de funcționare, aparatul administrativ local cu două niveluri din provincia Ca Mau a funcționat inițial stabil și fără probleme în gestionarea, administrarea și implementarea sarcinilor politice, socio-economice, de apărare națională și de securitate. Acesta a redus etapele intermediare, a economisit timp și costuri și a îmbunătățit eficiența serviciilor oferite cetățenilor.

Tehnologia reduce presiunea asupra comunelor și sectoarelor.

Dl. Lam Van Bi, vicepreședintele Comitetului Popular Provincial Ca Mau, a declarat că software-ul de raportare a fost pus în funcțiune de către Biroul Comitetului Popular Provincial Ca Mau . Acest lucru va reduce semnificativ presiunea asupra comunelor și sectoarelor, în conformitate cu directivele Comitetului Popular Provincial, și reprezintă un pas înainte în funcționarea sistemului de administrație locală pe două niveluri din provincia Ca Mau.

Cetățenii efectuează proceduri administrative la centrul administrativ public .

Tehnologia informației a fost utilizată și de provincie pentru a organiza conferințe și întâlniri în persoană începând cu 1 iulie. În special, liderii provinciali au organizat în mod regulat întâlniri online cu 64 de comune și circumscripții pentru a înțelege rapid situația, a verifica sarcinile atribuite și a rezolva dificultățile și obstacolele din procesul operațional la nivel de comună.

Dezvoltarea e-guvernării, îndreptată spre o guvernare digitală în Ca Mau, este demonstrată în mod clar și prin digitalizarea accelerată a documentelor. Provincia a digitalizat un total de aproape 4,2 milioane de pagini de documente, cu o capacitate de stocare de aproximativ 5 TB. Metadatele au fost introduse în 29.740 de înregistrări arhivate și 260.174 de documente arhivate.

Centrul provincial de arhive istorice gestionează în prezent 4.500 de metri de documente complet organizate și peste 26.200 de metri de documente restante. Aceste documente sunt depozitate în depozitul și în spațiile de depozitare temporară ale centrului, cu personal de securitate la datorie în permanență. Documentele de la agențiile și organizațiile la nivel de comună au fost primite și depozitate în arhive separate de către autoritățile la nivel de comună. Provincia Ca Mau dispune ca agențiile specializate să revizuiască și să dezvolte proiecte de investiții pentru 7 proiecte de digitalizare și organizare a documentelor de arhivă în perioada 2025-2030, totalizând aproape 32 km de documente, cu un cost estimat de aproximativ 532 miliarde VND.

În ceea ce privește procedurile administrative, centrul provincial de servicii publice administrative este responsabil pentru operarea sistemului informațional pentru gestionarea procedurilor administrative. Toate procedurile administrative sunt actualizate complet și sincron din baza de date națională. 1.794 de conturi au fost emise funcționarilor publici din centrele unice de servicii la nivel provincial și comunal pentru a primi și procesa cereri. Dintre acestea, 584 de conturi au funcția de căutare a datelor despre populație, de primire a cererilor și de verificare a identităților digitale. Numărul total de cereri primite de la funcționarea sistemului de guvernare pe două niveluri este de aproximativ 88.500, inclusiv 7.600 la nivel provincial. Toate aceste cereri sunt sincronizate cu Portalul Național al Serviciilor Publice.

Eforturile depuse de diverse părți au condus Ca Mau la locul 6 la nivel național în ceea ce privește rata cererilor online depuse și a plăților online, iar toate procedurile administrative care implică obligații financiare sunt acum disponibile pe portalul național de servicii publice. Sistemul informațional de procesare a procedurilor administrative al provinciei a fost aprobat la nivelul 3 pentru securitatea informațiilor, iar stațiile de lucru de la Centrul de Servicii Unic au fost echipate cu software anti-malware.

Realitate și soluții integrate

Dl. Bui Thanh Toan, secretarul Comitetului de Partid al districtului Lang Tron, a declarat că centrul administrativ public al districtului îndeplinește procedurile administrative la timp și în termenul stabilit pentru cetățeni. Cu toate acestea, echipamentul centrului administrativ public, în care s-a investit în prima fază, s-a deteriorat după o perioadă lungă de utilizare. Provincia Ca Mau desfășoară în prezent un studiu pentru a implementa un model standard pentru investițiile în echipamente noi.

În plus, deși comunele și sectoarele sunt direct responsabile de sarcinile administrative, numărul de personal este limitat. În prezent, fiecare comună/secție are două departamente: unul pentru infrastructura economică și altul pentru cultură, cu un total de 19 funcționari publici care acoperă probleme economice, culturale, sociale și de securitate și apărare națională. Majoritatea acestor specialiști au o expertiză profesională limitată, iar principalul lor obiectiv este schimbul de cunoștințe și învățarea unii de la alții pentru a-și îndeplini sarcinile. Realizarea de progrese necesită timp.

Unii foști funcționari ai comunei și secțiilor au fost desemnați să continue să lucreze, dar după trei luni de funcționare, un număr mic dintre ei au demisionat în baza Decretului 178, deoarece considerau că nu își mai pot îndeplini sarcinile din cauza calificărilor profesionale limitate. În astfel de cazuri, i-am încurajat să depășească dificultățile și să învețe cu sârguință să continue să lucreze, dar unii funcționari au insistat să demisioneze, așa că a trebuit să rezolvăm problema conform dorințelor lor.

Comitetele Populare din districtele Lang Tron și Gia Rai au ținut o întâlnire online.

Potrivit lui Tran Tam Trung, președintele Comitetului Popular al districtului Gia Rai, deoarece nu mai există un nivel de district, multe funcții de management la nivel de stat au fost transferate către district, ceea ce a dus la o presiune sporită asupra muncii, în timp ce personalul alocat este limitat. În consecință, volumul de noi sarcini a crescut, iar multe domenii noi gestionate anterior de nivelul districtului sunt acum abordate. Aceasta înseamnă că oficialii districtului trebuie să învețe pe parcurs, ceea ce duce la o lipsă de coordonare eficientă între agenții și unități, putând cauza întârzieri în rezolvarea problemelor.

Pe de altă parte, în timpul predării și acceptării bunurilor funciare în unele unități, nu au existat documente însoțitoare, cum ar fi certificatele de drept de folosință pe teren sau dosarele aferente, ceea ce a cauzat dificultăți în gestionare. Calculatoarele și unele unelte și echipamente, cum ar fi birouri, scaune, fișete etc., au fost achiziționate cu mulți ani în urmă și se aflau într-o stare deteriorată și inutilizabilă la predare.

În plus, sistemul informațional operațional al agențiilor partidului (iCPV) și sistemul de gestionare a documentelor nu au integrat încă datele și documentele primite și trimise de agenție. Atunci când un funcționar public responsabil cu gestionarea documentelor își părăsește funcția sau demisionează, funcționarul public nou numit nu mai are vechile date. Datele de înregistrare civilă au fost încărcate în software-ul de gestionare a înregistrării civile, dar datele sunt încă incomplete, iar unele date conțin erori... multe probleme trebuie abordate în viitor.

Istoria vietnameză - Nguyen Quoc

Sursă: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/ca-mau-giai-quyet-diem-nghen-dot-pha-trong-so-hoa-chinh-quyen-2-cap/20250924093724869