Emiterea certificatelor de origine a mărfurilor prin sistemul eCoSys

DNVN - Unul dintre punctele notabile din Circulara nr. 40/2025/TT-BCT a Ministerului Industriei și Comerțului care detaliază emiterea certificatelor de origine (C/O) și aprobarea pentru comercianți de a autocertifica originea mărfurilor exportate este implementarea întregului proces prin intermediul sistemului electronic eCoSys.

Începând cu 1 iulie, a intrat oficial în vigoare Circulara nr. 40/2025/TT-BCT a Ministerului Industriei și Comerțului privind eliberarea certificatelor de origine (C/O) și aprobarea pentru comercianți de a autocertifica originea mărfurilor exportate (Circulara 40).

Circulara 40 a fost emisă în temeiul articolului 28, clauza 6, din Decretul nr. 146/2025/ND-CP din 12 iunie 2025, pentru a concretiza politica de descentralizare și delegare, sporind în același timp eficacitatea managementului de stat în domeniul industriei și comerțului.

În consecință, începând cu 1 iulie, toate activitățile legate de emiterea certificatului de origine și aprobarea autocertificării de origine se vor desfășura online pe sistemul eCoSys - o platformă administrată și operată de Centrul pentru Comerț Electronic și Dezvoltarea Tehnologiei Digitale (eComDX) din cadrul Departamentului Comerț Electronic și Economie Digitală.

Începând cu 1 iulie, toate activitățile legate de emiterea certificatului de comandă și aprobarea autocertificării de origine trebuie efectuate online pe sistemul eCoSys.

Sistemul eCoSys este responsabil pentru crearea conturilor, emiterea codurilor pentru unitățile competente, publicarea listei organizațiilor care emit certificate de origine și conectarea datelor cu Portalul Național al Ghișeului Unic. Acesta este un pas important în digitalizarea tuturor datelor de origine, sprijinind întreprinderile să reducă timpul și costurile și să crească transparența în procesul de certificare.

Pentru a se asigura că declarația C/O este în conformitate cu procedura, întreprinderile trebuie să implementeze integral instrucțiunile tehnice și profesionale emise de Ministerul Industriei și Comerțului. În timpul procesului de declarare a serviciilor publice online, întreprinderile trebuie să fie responsabile pentru exactitatea înregistrărilor și să respecte procedurile corecte prevăzute de lege, în special de Circulara 40.

În caz de dificultăți, cum ar fi erori la afișarea formularului eC/O, lipsa codului HS, erori la integrarea semnăturii digitale sau la declararea fiecărui tip de C/O (Formularul A, B, D, E, CPTPP...), întreprinderile pot raporta direct prin intermediul portalului de asistență tehnică de la www.ecosys.gov.vn.

Dl. Pham Ngoc Duong - reprezentant al Centrului eComDX, a declarat că, în contextul transformării digitale cuprinzătoare în domeniul originii mărfurilor, întreprinderile exportatoare trebuie să revizuiască proactiv documentele, să efectueze instruiri interne și să practice declarații de probă pe eCoSys pentru a fi pregătite pentru implementarea oficială.

Circulara prevede, de asemenea, în mod clar că două grupuri de entități au dreptul de a emite certificate de origine (C/O) și de a accepta autocertificari de origine, inclusiv: Departamentul de Import-Export (Ministerul Industriei și Comerțului) și organizațiile desemnate de Comitetele Populare provinciale. Aceste unități trebuie să îndeplinească cerințele minime privind resursele umane, facilitățile, conturile de colectare a taxelor și, în special, infrastructura tehnică pentru a asigura o funcționare stabilă pe eCoSys.

Departamentul de Import-Export este însărcinat cu organizarea instruirii, efectuarea inspecțiilor periodice și supravegherea tuturor activităților de emitere a certificatelor de ordin de primire (C/O) la nivel național. Pe lângă furnizarea de îndrumări tehnice, această unitate este responsabilă de asigurarea consecvenței și a conformității legale în timpul implementării.

La nivel local, Comitetele Populare din provincii și orașe trebuie să organizeze emiterea Ordinului de Organizare în termen de 90 de zile de la data intrării în vigoare a Circularei și, în același timp, să anunțe public informațiile și să trateze cu strictețe orice încălcări care apar la nivelul organizațiilor desemnate.

Unitățile autorizate să emită ordine de comandă (C/O) sunt obligate să își facă publice procesele de afaceri, să primească și să gestioneze problemele pentru întreprinderi și să raporteze periodic stadiul implementării către Departamentul de Import-Export și Comitetul Popular Provincial. Aceste cerințe vizează crearea unei baze pentru evaluarea, verificarea și îmbunătățirea eficienței implementării în viitor.

Se așteaptă ca Circulara 40 să reprezinte un impuls important pentru digitalizarea completă a activităților de certificare a originii mărfurilor în Vietnam, ajutând întreprinderile să profite mai bine de stimulentele comerciale în contextul unei integrări profunde.

Minh Thu

Sursă: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467