Emiterea certificatelor de origine pentru mărfuri prin intermediul sistemului eCoSystem.

DNVN - Unul dintre punctele notabile din Circulara nr. 40/2025/TT-BCT a Ministerului Industriei și Comerțului, care detaliază emiterea certificatelor de origine (C/O) și aprobarea pentru comercianți de a autocertifica originea mărfurilor exportate, este implementarea întregului proces prin intermediul sistemului electronic eCoSys.

Începând cu 1 iulie, intră oficial în vigoare Circulara nr. 40/2025/TT-BCT a Ministerului Industriei și Comerțului, care detaliază eliberarea certificatelor de origine (C/O) și aprobarea pentru comercianți de a autocertifica originea mărfurilor exportate (Circulara 40).

Circulara 40 a fost emisă în conformitate cu clauza 6, articolul 28 din Decretul nr. 146/2025/ND-CP din 12 iunie 2025, având ca scop concretizarea politicii de descentralizare și descentralizare, sporind în același timp eficacitatea managementului de stat în domeniul industriei și comerțului.

În consecință, începând cu 1 iulie, toate activitățile legate de emiterea Certificatelor de Origine (C/O) și aprobarea autocertificării de origine se vor desfășura online pe sistemul eCoSys - o platformă gestionată și operată de Centrul pentru Comerț Electronic și Dezvoltarea Tehnologiei Digitale (eComDX) din cadrul Departamentului Comerț Electronic și Economie Digitală.

Începând cu 1 iulie, toate activitățile legate de emiterea Certificatelor de Origine (C/O) și aprobarea autocertificării de origine trebuie efectuate online prin intermediul sistemului eCoSys.

Sistemul eCoSys gestionează funcțiile de creare a conturilor, atribuirea codurilor unitare autorizate, listarea publică a organizațiilor care emit Certificate de Origine (C/O) și conectarea datelor cu Portalul Național al Ghișeului Unic. Acesta este un pas semnificativ în digitalizarea tuturor datelor de origine, ajutând companiile să reducă timpul și costurile și să sporească transparența în procesul de certificare.

Pentru a asigura declararea corectă a Certificatelor de Origine (C/O), întreprinderile trebuie să implementeze integral instrucțiunile tehnice și operaționale emise de Ministerul Industriei și Comerțului. În timpul procesului de declarare online, întreprinderile sunt responsabile pentru exactitatea documentelor lor și trebuie să respecte procedurile prevăzute de lege, în special Circulara 40.

Pentru probleme precum erori de afișare a formularului eC/O, coduri HS lipsă, erori de integrare a semnăturii digitale sau declarații conform fiecărui tip de C/O (Formularul A, B, D, E, CPTPP…), companiile pot raporta direct prin intermediul portalului de asistență tehnică de la www.ecosys.gov.vn.

Dl. Pham Ngoc Duong, reprezentant al Centrului eComDX, a declarat că, în contextul transformării digitale cuprinzătoare în domeniul originii produselor, companiile exportatoare trebuie să revizuiască proactiv documentele, să desfășoare instruiri interne și să exerseze declarațiile de probă pe eComDX pentru a fi pregătite pentru implementarea oficială.

Circulara clarifică, de asemenea, faptul că două grupuri de entități au autoritatea de a emite Certificate de Origine (C/O) și de a aproba autocertificarea originii: Departamentul de Import-Export (Ministerul Industriei și Comerțului) și organizațiile cărora le-a fost încredințată această sarcină de către Comitetele Populare provinciale. Aceste unități trebuie să îndeplinească cerințele minime privind resursele umane, facilitățile, conturile de colectare a taxelor și, în special, infrastructura tehnică pentru a asigura o funcționare stabilă pe eCoSys.

Departamentul de Import-Export este însărcinat cu organizarea instruirii, efectuarea inspecțiilor periodice și supravegherea tuturor activităților de emitere a Certificatelor de Origine (C/O) la nivel național. Pe lângă furnizarea de îndrumări tehnice, această unitate este responsabilă de asigurarea consecvenței și conformității cu legislația în timpul implementării.

La nivel local, Comitetele Populare din provincii și orașe trebuie să organizeze emiterea Certificatelor de Origine (C/O) în termen de 90 de zile de la data intrării în vigoare a Circularei și, în același timp, să anunțe public informațiile și să trateze cu strictețe orice încălcări care apar la organizațiile cărora le-a fost încredințată această sarcină.

Unitățile autorizate să emită Certificate de Origine (C/O) sunt obligate să își facă publice procedurile operaționale, să abordeze și să rezolve problemele comerciale și să raporteze periodic cu privire la implementare către Departamentul de Import-Export și Comitetele Populare provinciale. Aceste cerințe vizează crearea unei baze pentru evaluarea, inspectarea și îmbunătățirea eficacității implementării în viitor.

Se așteaptă ca Circulara 40 să reprezinte un impuls semnificativ pentru digitalizarea cuprinzătoare a activităților de certificare a originii în Vietnam, ajutând întreprinderile să utilizeze mai bine preferințele comerciale în contextul unei integrări profunde.

Minh Thu

Sursă: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467