Rectificarea organizării conferințelor.

Un șef de departament s-a plâns că nu are suficienți oameni pentru alocarea ședințelor. La sfârșitul anului, este atât de mult de lucru și fiecare sarcină este urgentă, însă ședințele nu pot fi ratate. Lipsa chiar și a unei singure ședințe duce la o mustrare și poate chiar avea un impact negativ asupra evaluării performanței unității. Ca să nu mai vorbim de faptul că multe ședințe au loc față în față, departe, ceea ce îngreunează deplasările. Provincia Thanh Hoa este aproape de Hanoi și de mai multe provincii din nord, dar multe conferințe, sesiuni de instruire și ședințe au loc în provinciile din sud. Acest lucru se datorează faptului că Thanh Hoa aparține grupului de provincii din regiunea Highlands Centrală și Coasta Centrală. Prin urmare, în loc să fie o distanță de puțin peste o sută de kilometri, călătoria devine mult mai lungă, timpul este extins, iar costul este mai mare.

Există conferințe la care comitetul de organizare convoacă lideri din departamente și agenții, dar pentru că aceștia sunt ocupați, trimit în schimb lideri la nivel de departament. Nici măcar liderii la nivel de departament nu pot fi desemnați să participe, așa că trebuie să trimită specialiști. Unii oficiali spun că participă la conferințe, dar nu înțeleg spiritul întâlnirii pentru că participă în rolul greșit sau cu grupul greșit, prin urmare nu își pot exprima opiniile și nu știu cum să raporteze la birourile lor. În unele cazuri, sunt nevoiți să le ceară altora să primească documente și să semneze pentru ele... Astfel de întâlniri sunt ineficiente, frustrante, costisitoare și risipitoare.

Ședințele trebuie să fie substanțiale și să le maximizeze valoarea. Acest spirit a fost subliniat recent în Concluzia nr. 226-KL/TW a Comitetului Central al Partidului privind rectificarea metodelor de lucru și îmbunătățirea eficacității sistemului politic . Această concluzie solicită în mod specific depășirea problemei întâlnirilor excesive.

Prin urmare, Secretariatul Comitetului Central solicită ca anual, pe baza programului de lucru, comitetele de partid, organizațiile de partid, agențiile, localitățile și unitățile de la toate nivelurile să elaboreze planuri pentru organizarea de conferințe, bazate pe situația reală. Numărul conferințelor cu prezență fizică nu ar trebui să depășească 40%, iar numărul conferințelor online nu ar trebui să fie mai mic de 60% din numărul total de conferințe din an. Conferințele nu ar trebui organizate decât dacă este absolut necesar sau dacă au fost deja emise instrucțiuni detaliate. Toate nivelurile nu ar trebui să reorganizeze conferințe care au avut deja loc prin intermediul transmisiunilor video în direct sau online. Comitetele de partid, organizațiile de partid, agențiile guvernamentale și organizațiile de masă ar trebui să consolideze coordonarea în organizarea conferințelor în cadrul nivelurilor, sectoarelor și unităților respective, evitând duplicarea, supraîncărcarea și concentrarea la începutul sau sfârșitul anului. La organizarea conferințelor, definiți clar amploarea și participanții, urmând principiul conform căruia o conferință ar trebui să invite reprezentanți din același sector. Pentru conferințele profesionale, ar trebui să participe doar oficialii responsabili de domeniul relevant; persoanele care nu au legătură directă cu domeniul sau conținutul conferinței nu ar trebui să fie invitate.

Se pare că multe locuri cred că, cu cât organizează mai multe conferințe, cu atât își demonstrează mai clar conducerea și îndrumarea, fără a evalua pe deplin impactul organizării excesive a conferințelor. Mulți oameni și-au exprimat acordul cu politica de rectificare a practicilor de organizare a conferințelor și așteaptă o implementare serioasă din partea agențiilor responsabile de organizarea conferințelor.

Marți Minh

Sursă: https://baothanhhoa.vn/chan-chinh-viec-to-chuc-hoi-nghi-271765.htm