Transformarea digitală economisește costurile de imprimare a documentelor.

O vedere a celui de-al 11-lea Congres al Frontului Patriei Vietnam din districtul Bac Ha.

Spre deosebire de congresele anterioare, cel de-al 11-lea Congres al Frontului Patriei Vietnam din districtul Bac Ha, pentru perioada 2024-2029, prezintă o serie de inovații, în special în ceea ce privește tipărirea și distribuirea documentelor. Domnul Giang Seo Gia, fost președinte al Comitetului Frontului Patriei Vietnam din districtul Bac Ha, a declarat: „Am distribuit invitațiile prin intermediul biroului. Documente precum rapoarte și programe au fost tipărite doar pentru câțiva delegați de la nivelul superior. Restul au fost trimise prin intermediul biroului. Am economisit hârtie; oriunde ne-am afla, putem accesa informațiile de pe computerele noastre.”

În conformitate cu directiva Comitetului Permanent al Comitetului de Partid din Districtul Bac Ha privind promovarea modelului de întâlniri fără hârtie, comitetele de partid din cadrul Comitetului de Partid din District le-au cerut tuturor membrilor de partid să studieze individual și să își actualizeze cunoștințele și abilitățile legate de transformarea digitală. Domnul Ly Seo Sung, secretarul Comitetului de Partid din comuna Ban Pho, districtul Bac Ha, a declarat: „Am înființat un grup Zalo între secretarul partidului și comitetul de partid, împreună cu secretarii de filiale și alte grupuri legate de direcționarea activității în diverse domenii. Documentele comitetelor de partid sunt diseminate în principal prin intermediul grupului Zalo. Nu mai trebuie să pierdem timpul tipărind și chemând camarazii să vină aici pentru a colecta documente pentru implementare.”

Datorită transformării digitale accelerate, Comitetul de Partid al districtului Bac Ha a economisit sute de milioane de dong.

Din 2022, Biroul Comitetului de Partid din Districtul Bac Ha s-a clasat pe primul loc printre agențiile de partid și organizații de masă din provincie în ceea ce privește aplicarea de software pentru programul de lucru, software de management și operațional și săli de ședințe fără hârtie, rata de emitere a documentelor electronice ajungând la aproape 100%. Dna Nguyen Thi Nga, secretar adjunct permanent al Comitetului de Partid din Districtul Bac Ha, a declarat: „Diseminăm directivele partidului și politicile și legile statului, în special cele legate de zonele minorităților etnice, sub formă de rezumate și întrebări și răspunsuri. Infograficele permit oamenilor să acceseze informațiile mai rapid, reducând la minimum costurile de imprimare și prevenind risipa. Acest lucru este deosebit de important în conducere, îndrumare și activități operaționale.”

Odată cu accelerarea transformării digitale, din 2021 până în prezent, numai Comitetul de Partid al Districtului Bac Ha a economisit sute de milioane de dong pe hârtie, fără a include costul cernelii, fotocopierii, capsării, sortării, recuperării și distrugerii documentelor excedentare... Acest lucru a contribuit la economisirea eficientă și prevenirea risipei bugetului de stat.

Quang Thuan - Nong Quy

Sursă