Hanoi: Gestionați cu strictețe grupurile și persoanele care utilizează bunuri publice cu încălcarea reglementărilor.

Evitați să treceți cu vederea sau să pierdeți active.

Pentru a se asigura că revizuirea, amenajarea și gestionarea funcțiilor și activelor publice în timpul reorganizării unităților administrative sunt eficiente, transparente, sustenabile și fără pierderi și risipă, Comitetul Popular Orășenesc solicită directorilor și șefilor departamentelor, agențiilor și unităților din cadrul orașului, precum și președinților Comitetelor Populare ale sectoarelor și comunelor, să continue să implementeze temeinic și prompt directivele Guvernului Central și ale orașului privind descentralizarea și delimitarea autorității de management de stat în domeniul administrării și utilizării activelor publice și al administrării activelor publice în timpul eficientizării aparatului și reorganizării unităților administrative.

Revizuirea și inventarierea activelor unităților administrative la nivel de district și comună (înainte de reorganizare) care au fost transferate către agenții, organizații și unități aflate în administrarea acestora în timpul reorganizării unităților administrative la nivel de comună. Această revizuire și inventariere ar trebui efectuate împreună cu o comparare a rezultatelor inventarului general al activelor publice, așa cum este prescris, pentru a evita omisiunile sau pierderile de active în timpul reorganizării unităților administrative.

În același timp, să se îndrume agențiile, organizațiile și unitățile desemnate să gestioneze bunurile publice aflate în administrarea lor să efectueze prompt procedurile de înregistrare și să finalizeze drepturile de proprietate și utilizare a bunurilor în conformitate cu reglementările legale; să implementeze contabilitatea, gestionarea și utilizarea bunurilor în conformitate cu reglementările legale; să revizuiască, să emită noi reglementări, să modifice, să completeze și să înlocuiască reglementări privind gestionarea și utilizarea bunurilor publice la nivelul agențiilor, organizațiilor și unităților, pentru a se potrivi funcțiilor, sarcinilor și noii structuri organizatorice a acestora.

Comitetele Populare ale comunelor și sectoarelor vor amenaja și consolida în mod proactiv terenurile și clădirile din zonele lor respective pentru a asigura spații de birouri adecvate pentru agențiile, organizațiile și unitățile aflate în conducerea lor în timpul procesului de reorganizare administrativă; acestea vor dezvolta planuri și strategii pentru gestionarea, amenajarea și eliminarea imediată a clădirilor de birouri neutilizate sau subutilizate (și a altor terenuri și clădiri) în conformitate cu programul și directivele Comitetului Popular al Orășenescului.

În cazurile în care, după realocarea și redistribuirea activelor între agenții, organizații și unități, există încă o lipsă de active sau activele existente nu îndeplinesc cerințele pentru îndeplinirea sarcinilor, achizițiile suplimentare se vor efectua în conformitate cu standardele și normele emise de autoritatea competentă. Reparațiile, renovarea și modernizarea vechilor instalații se vor efectua pentru a asigura o infrastructură adecvată pentru îndeplinirea sarcinilor. Prioritate trebuie acordată asigurării dotării cu birouri, utilaje, echipamente, acces la internet și alte active pentru centrele de servicii administrative publice sau punctele de servicii administrative publice în perioada curentă, pentru a îndeplini cerințele de furnizare a serviciilor publice și de gestionare a procedurilor administrative pentru întreprinderi și cetățeni, fără întrerupere. În același timp, trebuie acordată atenție infrastructurii fizice și condițiilor de conservare a înregistrărilor și documentelor arhivate, prevenind deteriorarea cauzată de dăunători, mucegai și igrasie care ar putea afecta calitatea înregistrărilor și documentelor.

Rezolvarea problemei caselor și terenurilor excedentare după restructurare.

Pentru a continua să abordeze problema terenurilor și clădirilor excedentare după reorganizarea unităților administrative într-un mod prompt și decisiv, Comitetele Populare ale comunelor și sectoarelor sunt responsabile pentru îndrumarea agențiilor, unităților și organizațiilor aflate în conducerea lor să elaboreze prompt planuri pentru gestionarea și exploatarea clădirilor excedentare, pe baza metodelor prescrise de cesionare și exploatare a activelor. Aceste planuri ar trebui prezentate autorităților competente spre examinare și luare a unei decizii privind gestionarea și exploatarea fiecărui teren și clădire în parte; pe baza acestor planuri, gestionarea ar trebui efectuată în termenul prescris și în conformitate cu legea.

Comitetul Popular al Orășenesc însărcinează Inspectoratul Orășenesc și Departamentul de Finanțe, conform funcțiilor și îndatoririlor lor, cu consolidarea inspecției și supravegherii amenajării, organizării și administrării funcțiilor publice și a activelor agențiilor, unităților și organizațiilor aflate sub administrarea orașului; departamentele, consiliile și unitățile orașului aflate sub controlul direct al orașului, precum și Comitetele Populare ale comunelor și sectoarelor, urmează să efectueze în mod proactiv autoinspecții ale amenajării, organizării și administrării funcțiilor publice și a activelor agențiilor, unităților și organizațiilor aflate sub administrarea lor; și să propună măsuri disciplinare împotriva colectivelor și persoanelor care se conformează cu întârzierea sau nu respectă reglementările legale.

Pentru proprietățile și terenurile deja alocate pentru utilizare ca birouri sau facilități operaționale, dacă apar deficiențe după o perioadă de funcționare, Comitetul Popular al comunei sau al secției va continua să ia măsuri pentru a asigura condițiile de muncă pentru oficiali, funcționari publici și angajați în conformitate cu legea; în același timp, oferind cele mai bune servicii publice posibile și gestionând procedurile administrative pentru cetățeni și întreprinderi.

Revizuirea tuturor aspectelor legate de gestionarea și utilizarea bunurilor publice la nivelul agențiilor, organizațiilor și unităților aflate în administrarea acestora, după restructurarea și eficientizarea aparatului administrativ și reorganizarea unităților administrative; în cazurile de creditare, activități comerciale, leasing, asocieri în participațiune sau parteneriate care încalcă legea, încetarea imediată a utilizării necorespunzătoare și, în același timp, rectificarea și asumarea responsabilității colectivului și a persoanelor implicate în utilizarea necorespunzătoare a bunurilor publice.

Departamentul de Finanțe monitorizează, solicită, inspectează și supraveghează amenajarea și gestionarea funcțiilor și activelor publice excedentare după reorganizarea unităților administrative la nivelul departamentelor, agențiilor și unităților din cadrul orașului și al Comitetelor Populare ale comunelor și sectoarelor; raportează dificultățile și obstacolele apărute în timpul procesului de implementare pentru a le îndruma și gestiona prompt în limitele competenței sale sau raportează autorității competente spre examinare și îndrumare.

Sursă: https://hanoimoi.vn/ha-noi-xu-ly-nghiem-tap-the-ca-nhan-su-dung-tai-san-cong-khong-dung-quy-dinh-715369.html