Utilizați facturi electronice în conformitate cu reglementările

factură 1.jpg
Gestionarea impozitelor trebuie să se desfășoare într-un mediu de aplicații tehnologice digitale . Foto: Departamentul General de Impozite

Factura este un document special, atât pentru înregistrarea tranzacției de vânzare a bunurilor și prestare a serviciilor între vânzător și cumpărător, reflectând volumul tranzacțiilor din economie , cât și ca document care servește drept bază pentru contabilitate și determinarea obligațiilor fiscale ale contribuabililor.

Prin urmare, respectarea voluntară a facturilor de către persoane fizice și juridice este premisa construirii unui mediu de afaceri sănătos și reprezintă prima dovadă a conformității cu politicile și legile fiscale.

De la momentul implementării facturilor electronice până la 19 iulie 2024, numărul de facturi electronice primite și procesate de autoritățile fiscale este estimat la 8,54 miliarde de facturi. Până în prezent, la nivel național, 75.429 de companii s-au înregistrat pentru a utiliza facturi electronice generate de la casele de marcat, numărul facturilor electronice generate de la casele de marcat fiind de peste 648,1 milioane de facturi.

Acest rezultat reprezintă o realizare remarcabilă a sectorului fiscal, dar necesită și ca managementul fiscal să fie realizat într-un mediu de aplicații tehnologice digitale pentru a putea procesa volume mari de date pe facturi electronice, combinat cu conformarea voluntară a contribuabililor la îndeplinirea obligațiilor fiscale față de bugetul de stat.

Recent, prin intermediul bazei de date din sistemul de facturi electronice, autoritatea fiscală a intensificat electronicizarea măsurilor de verificare și gestionare a utilizării facturilor electronice prin analizarea și sintetizarea datelor de cumpărare/vânzare de pe facturi, detectând astfel încălcări ale facturilor care duc la încălcări ale declarațiilor false, evaziune fiscală și cereri de rambursare a taxelor care nu sunt în concordanță cu producția și activitățile comerciale reale, în scopul de a profita de banii din taxe de la bugetul de stat...

Majoritatea încălcărilor fiscale constatate se datorează incapacității contribuabililor de a explica faptul că sumele impozitelor declarate și plătite sunt corecte în conformitate cu producția și activitățile comerciale reale, din cauza indiciilor de utilizare a facturilor ilegale sau a utilizării ilegale a facturilor. Prin urmare, autoritățile fiscale trebuie să aplice măsuri adecvate de gestionare a impozitelor, cum ar fi inspecția fiscală, auditul fiscal, executarea deciziilor administrative fiscale etc., pentru a se asigura împotriva pierderii veniturilor la bugetul de stat.

Prin urmare, pentru a demonstra că impozitul declarat și plătit este corect, pentru a scurta termenul de rambursare a impozitului și pentru a evita încălcările legislației fiscale, primul lucru pe care contribuabilii trebuie să îl facă este să utilizeze facturi electronice în conformitate cu reglementările. Cu cât tranzacția de cumpărare și vânzare de bunuri și servicii este mai transparentă, cu atât mai rapid vor fi implementate beneficiile de la Bugetul de Stat.

Respectarea legii privind facturile înseamnă transparență în cumpărarea și vânzarea de bunuri.

factură 2.jpg
Respectarea legii privind facturile are ca scop transparența tranzacțiilor de cumpărare și vânzare ale contribuabilului. Fotografie ilustrativă: Internet

Constituția din 2013 stipulează că „Orice persoană are obligația de a plăti impozite conform legii”.

Conform reglementărilor actuale ale Legii privind administrarea fiscală privind metoda „autodeclarării și plății autoimpozitului”, contribuabilii se vor baza pe prevederile legislației fiscale pentru a determina tipurile de impozite datorate; vor autocalcula impozitele, se vor autodeclara, vor autoplati suma impozitului calculat la bugetul de stat și vor fi responsabili pentru datele declarate. Declarațiile fiscale sunt utilizate de către contribuabili pentru a declara informații în vederea stabilirii sumei impozitului datorat.

În ceea ce privește taxa pe valoarea adăugată (TVA), pentru determinarea sumei taxei datorate, facturile de cumpărare și de vânzare vor constitui una dintre dovezile care reflectă activitățile de cumpărare și vânzare ale contribuabilului în perioada fiscală, dacă achiziția și vânzarea de bunuri și servicii este reală; în același timp, dacă achiziția și vânzarea de bunuri și servicii nu este reală, utilizarea facturii emise de contribuabil este ilegală și va fi tratată conform reglementărilor.

Pentru deducerea TVA-ului de intrare, condiția importantă pentru a dovedi TVA-ul deductibil este deținerea unei facturi TVA legale pentru bunurile și serviciile achiziționate și deținerea documentelor de plată fără numerar pentru bunurile și serviciile achiziționate în valoare de 20 de milioane VND sau mai mult.

În ceea ce privește rambursarea TVA-ului, rambursarea TVA-ului reprezintă restituirea de către bugetul de stat a sumei taxei de intrare către întreprinderile și organizațiile care au plătit-o la achiziționarea de bunuri și servicii pentru producție și afaceri. Prin urmare, o factură legală cu TVA este una dintre dovezile care arată suma taxei de intrare pe care contribuabilul a plătit-o la bugetul de stat și care va fi rambursată rapid.

Pentru cheltuielile deductibile la determinarea venitului impozabil pentru impozitul pe profit, întreprinderile au dreptul să deducă toate cheltuielile dacă îndeplinesc următoarele condiții:

+ Cheltuieli reale suportate legate de producția și activitățile comerciale ale întreprinderii;

+ Cheltuielile au facturi și documente legale suficiente, conform prevederilor legale.

Cheltuielile pentru achiziționarea de bunuri și servicii cu o valoare de 20 de milioane VND sau mai mare (preț inclusiv TVA) trebuie să aibă un document de plată fără numerar la momentul plății.

Prin urmare, prin respectarea strictă a legislației privind facturile, în special a regulamentului „La vânzarea de bunuri sau la prestarea de servicii, vânzătorul trebuie să emită o factură către cumpărător”, alături de plățile fără numerar la achiziționarea de bunuri și servicii, declarând și achitând astfel corect impozitele pentru activitățile de cumpărare și vânzare, contribuabilii au făcut transparentă achiziția și vânzarea de bunuri și servicii, accelerând procesul de procesare a dosarelor de rambursare a taxelor, evitând încadrarea în lista riscurilor care necesită inspecție și verificare fiscală.

Quoc Tuan