Încurajarea participării organizațiilor și a persoanelor la stocarea documentelor

În cadrul reuniunii, dl. Hoang Thanh Tung, președintele Comisiei de Legi a Adunării Naționale , a declarat că, în ceea ce privește arhivele private, unele opinii au sugerat revizuirea și completarea unor reglementări mai complete și specifice privind arhivele private pentru a încuraja participarea organizațiilor și a persoanelor fizice, contribuind astfel la o mai bună conservare și promovare a valorii arhivelor private; respectarea și protejarea drepturilor de proprietate asupra arhivelor private; asigurarea unei gestionări armonioase a relației dintre stat și organizații și persoane fizice în gestionarea arhivelor private.

Comitetul permanent al Comisiei Juridice a propus absorbția și completarea regulamentelor pentru încurajarea participării organizațiilor și a persoanelor la arhivarea documentelor, în special: regulamente privind organizațiile, persoanele fizice, familiile, clanurile și comunitățile pentru a decide cu privire la aplicarea prevederilor Legii privind arhivele la arhivele private (clauza 4, articolul 3); modificarea regulamentelor privind politicile statului privind arhivele private, inclusiv completarea unui număr de politici pentru dezvoltarea activităților de arhivă privată, așa cum se arată în articolul 45 din proiectul de lege.

Deși Legea actuală privind investițiile nu prevede că activitatea de servicii de depozitare este o activitate de investiții condiționate, articolul 36 din Legea actuală privind arhivele prevede că organizațiile și persoanele fizice care operează servicii de depozitare trebuie să îndeplinească anumite condiții, care sunt, în esență, condiții de investiții și afaceri. Prin urmare, Comitetul permanent al Comisiei de Legi și agenția de redactare a propunerilor propun menținerea reglementării conform căreia activitatea de servicii de depozitare este o investiție și o activitate condiționată, așa cum a fost prezentată de Guvern Adunării Naționale în cea de-a 6-a sesiune; în același timp, adăugarea la proiectul de lege a unei serii de prevederi specifice privind condițiile de investiții și afaceri pentru a asigura transparența și sarcina Guvernului de a specifica în detaliu o serie de condiții tehnice și specializate privind depozitarea, așa cum se arată în articolele 50 și 51 din proiectul de lege.

Secretarul general al Adunării Naționale, Bui Van Cuong, a declarat că proiectul de lege reglementează doar activitățile de arhivare a documentelor Consiliului Popular și Comitetului Popular, fără nicio reglementare pentru nivelul Comitetului de Partid, ceea ce nu este satisfăcător. Prin urmare, se recomandă ca sursa documentelor să fie suficientă din toate cele trei surse de arhivă pentru nivelurile Comitetului de Partid, Consiliului Popular și Comitetului Popular.

Potrivit președintelui Comisiei pentru Știință , Tehnologie și Mediu a Adunării Naționale, Le Quang Huy, este necesar să se adauge la proiectul de lege problema încurajării transformării digitale, deoarece reglementarea simplă a stocării arhivelor vietnameze moderne nu este suficientă. În același timp, ar trebui să existe reglementări privind conectarea și partajarea documentelor valoroase între agenții pentru a promova valoarea arhivelor și să se revizuiască termenii privind autentificarea digitală.

Vorbind în cadrul reuniunii, președintele Adunării Naționale, Vuong Dinh Hue, a sugerat că, de acum și până la prezentarea propunerii către Adunarea Națională spre examinare și aprobare și înainte de semnarea pentru certificare, agențiile relevante trebuie să continue revizuirea pentru a asigura coerența sistemului juridic, în special în ceea ce privește aspecte precum transformarea digitală, stocarea digitală, guvernarea digitală, economia digitală, societatea digitală, în comparație cu Legea privind tehnologia informației, Legea privind securitatea cibernetică, Legea privind accesul la informații și Legea privind protecția secretelor de stat.

În plus, agențiile de redactare și agențiile de revizuire trebuie să compare cu atenție tratatele și acordurile internaționale la care Vietnamul este membru. Deoarece Vietnamul este în prezent membru al Consiliului Internațional al Arhivelor, al Asociației Arhivelor Țărilor Francofone și a semnat, de asemenea, acorduri bilaterale cu o serie de țări în acest domeniu, este necesar să se revizuiască cu atenție pentru a asigura consecvența și lipsa contradicțiilor.

În ceea ce privește gestionarea arhivelor, bazelor de date și documentelor, președintele Adunării Naționale a menționat că agențiile trebuie să continue revizuirea conținutului legat de responsabilitatea pentru furnizarea de informații, conectarea și partajarea datelor referitoare la arhivele partidului, arhivele istorice ale sectoarelor apărării, poliției și afacerilor externe, de la nivel central la nivel local. În același timp, ar trebui să existe reglementări privind raportarea periodică a acestor agenții către agențiile de management de stat în domeniul arhivelor, partajarea și conectarea promptă a informațiilor și datelor cu agențiile de management de stat, pentru a crește valoarea arhivelor, precum și sincronizarea și unitatea sistemului național de arhive.

În încheierea ședinței, vicepreședintele Adunării Naționale, Nguyen Khac Dinh, a solicitat ca Comisia Permanentă a Comisiei Juridice să continue să colaboreze îndeaproape cu Ministerul Afacerilor Interne și alte agenții ale Adunării Naționale, precum și cu agențiile relevante ale Guvernului, pentru a absorbi opiniile Comisiei Permanente a Adunării Naționale în vederea perfecționării proiectului de lege, îmbunătățirii calității acestuia, perfecționării raportului pentru a-l prezenta Adunării Naționale și, în primul rând, pregătirii organizării conferinței deputaților specializați ai Adunării Naționale în perioada următoare.

Sursă