Model de bibliotecă care combină tradiția și tehnologia digitală

Cu ocazia Târgului Internațional de Carte de la Frankfurt (Germania), care a avut loc la mijlocul lunii octombrie 2025, o delegație de oficiali din domeniul cultural, al presei și al editurilor din orașul Ho Chi Minh a venit să studieze și să afle despre modelul de funcționare al Bibliotecii Naționale a Spaniei. Modelul eficient de funcționare al acestei biblioteci oferă numeroase sugestii pentru activitățile bibliotecare din Vietnam, în general, și din orașul Ho Chi Minh, în special.

Biblioteca Națională a Spaniei (Biblioteca Nacional de Espana, BNE) a fost fondată în 1711 sub regele Filip al V-lea și este acum una dintre cele mai mari biblioteci naționale din Europa, cu peste 35 de milioane de documente fizice și cea mai mare colecție digitală de patrimoniu cultural spaniol. BNE nu este doar o arhivă, ci și un centru de cercetare, conservare și diseminare a cunoștințelor, funcționând conform unui model modern care combină tradiția și tehnologia digitală .

Acest model se concentrează pe rolul central al sistemului național de biblioteci, cu sedii la Madrid și Alcalá de Henares, așa cum este definit de Decretul Regal 1581/1991. Principalele activități ale bibliotecii includ: colecții juridice, digitalizarea documentelor, servicii online și cooperare internațională. BNE a adoptat un nou sistem de management al bibliotecilor (din 2023), care integrează inteligența artificială (IA) și datele deschise, pentru a optimiza procesele și a îmbunătăți experiența utilizatorului.

Delegație de oficiali culturali, de presă și de publicații din orașul Ho Chi Minh a vizitat și a participat la o conferință de presă la Biblioteca Națională a Spaniei

Biblioteca Națională a Vietnamului (NLV) a cooperat cu BNE printr-un memorandum de înțelegere privind schimbul de documente și instruirea personalului, creând o bază pentru învățare. Pe baza modelului BNE, Vietnamul poate aplica experiențele pentru a consolida rolul NLV în conservarea patrimoniului și a promova învățarea pe tot parcursul vieții, în special în contextul transformării digitale naționale. În contextul orașului Ho Chi Minh, sistemul bibliotecilor orașului, în special Biblioteca Generală de Științe , poate studia lecțiile pentru a le aplica și a promova eficacitatea în practică.

În primul rând, este necesară construirea și aplicarea strictă a unui sistem de depozit legal. Încă din 1712, BNE a impus tuturor editorilor să depună un exemplar al tuturor publicațiilor (cărți, ziare, documente online), contribuind la construirea unei colecții cuprinzătoare de patrimoniu național. Vietnamul are o reglementare similară (Legea publicării din 2012), dar aplicarea acesteia este limitată, ceea ce duce la lacune în stocarea documentelor la nivel local și online.

Prin urmare, NLV și sistemul bibliotecar la nivel național trebuie să învețe cum integrează BNE arhivarea digitală (din 2015), extinzându-se la platforme precum cărți electronice și alte publicații, pentru a conserva sistematic patrimoniul cultural digital. De exemplu, în orașul Ho Chi Minh, ar trebui să existe reglementări conform cărora toate publicațiile publicate și lansate oficial trebuie trimise Bibliotecii Generale de Științe, fie că sunt copii fizice sau alte forme. Astfel, sistemul bibliotecar trebuie să fie dotat cu mijloace pentru a stoca, exploata, servi și conserva aceste tipuri de publicații în mod corespunzător.

În plus, este necesară promovarea digitalizării și construirea unei arhive digitale deschise. În 2025, BNE a digitalizat peste 500 de reviste scoase din producție și a furnizat 859 de lucrări publice prin intermediul unei platforme online, cu accent pe conservare și acces gratuit. De asemenea, au BNElab - un proiect de reutilizare a datelor digitale. NLV are în prezent și un depozit de documente Han Nom digitalizat și o bază de date cu teze, precum și câteva ziare, dar scara este încă mică. Prin urmare, aplicarea modelului BNE pentru a coopera cu bibliotecile regionale (în special bibliotecile care pot avea multe documente în limba vietnameză sau legate de Vietnam, cum ar fi cele din China, Coreea, Japonia, Franța, SUA...), investiții în digitalizarea completă a documentelor rare (cărți Nom, documente istorice vietnameze, ziare vechi...).

În același timp, este necesară integrarea inteligenței artificiale pentru gestionarea volumelor mari de date, ajutând utilizatorii să acceseze site-uri web multilingve (cum ar fi vietnameza, engleza, franceza etc.). De aici, este posibilă implementarea exploatării (atât a documentelor gratuite, cât și a celor plătite) pentru a introduce pe scară largă documentele vietnameze și, prin urmare, a genera inițial venituri.

Bibliotecile trebuie, de asemenea, să îmbunătățească continuu serviciile pentru utilizatori și să integreze tehnologii moderne. În prezent, BNE oferă o secțiune personalizată în catalogul online (gestionarea cererilor, salvarea căutărilor, exportarea datelor), servicii de împrumut interbibliotecar și săli de lectură specializate. De asemenea, organizează expoziții interactive și ateliere despre inteligența artificială în conservare.

În Vietnam, în trecut, NLV a avut o sală de lectură deschisă și un eveniment „Săptămâna învățării pe tot parcursul vieții”, însă serviciile online sunt încă limitate. Prin urmare, este necesară implementarea unui sistem automat de gestionare pentru trimiterea, stocarea și reutilizarea datelor externe, astfel încât bibliotecile să poată dezvolta software mobil (aplicații) sau platforme personalizate pentru a sprijini învățarea pe tot parcursul vieții pentru studenți, cercetători etc.

În plus, este necesară continuarea extinderii cooperării internaționale și a rolului central al sistemului bibliotecar. În prezent, BNE este punctul central al sistemului bibliotecar spaniol, cooperând cu biblioteci regionale și internaționale (cum ar fi CENL - Conferința Europeană a Bibliotecilor Naționale), partajând resurse și formându-se. NLV a semnat acorduri de cooperare cu BNE, Coreea, Japonia..., dar trebuie să fie mai extinsă și să aibă o strategie mai sistematică. Astfel, este necesar să se transforme bibliotecile în „centre naționale de conectare a cunoștințelor digitale” (cum ar fi modelul Centrului pentru Bibliotecă și Cunoaștere Digitală al Universității Naționale din Hanoi ), conectându-se cu bibliotecile locale și internaționale pentru schimbul de expertiză, sponsorizarea de proiecte, organizarea de conferințe comune privind conservarea culturală...

În cele din urmă, este necesară integrarea spațiilor culturale și a educației comunitare. Din 2024, BNE va începe să combine bibliotecile cu muzeele, să organizeze expoziții multidisciplinare și evenimente publice pentru a atrage turiști și comunitatea. Sistemul bibliotecar din țara noastră ar trebui să aibă un „Muzeu al Documentarului Vietnamez”, iar fiecare localitate și fiecare sector ar trebui să aibă activități comunitare în paralel cu conținutul academic.

Este necesară transformarea bibliotecilor în spații multifuncționale cu expoziții interactive, seminarii culturale, în special programe educaționale (cum ar fi „Festivalul Cărții”, „Concursul de Povestiri despre Carte” etc.), conectându-se cu turismul cultural pentru a crește gradul de conștientizare a comunității cu privire la patrimoniu, susținând în același timp obiectivul Vietnamului de „Construire a unei Societăți a Învățării”. În același timp, este nevoie de soluții pentru transformarea unor biblioteci în atracții turistice atât pentru turiștii interni, cât și pentru cei străini.

NGUYEN MINH HAI

Sursă: https://www.sggp.org.vn/mo-hinh-thu-vien-ket-hop-giua-truyen-thong-va-cong-nghe-so-post819969.html