Multe reglementări noi privind înregistrarea afacerilor.

Începând cu 1 iulie, Decretul Guvernamental 168/2025/ND-CP (Decretul 168) a intrat oficial în vigoare, aducând numeroase modificări în procedurile de înregistrare a afacerilor. Având ca scop reforma administrativă, sprijinirea startup-urilor și promovarea transformării digitale, se așteaptă ca Decretul 168 să creeze condiții favorabile pentru persoanele fizice și organizațiile aflate în procesul de înființare și operare a afacerilor.

Multe schimbări fundamentale

Potrivit domnului Nguyen Duc Thanh, director adjunct al Departamentului de Finanțe al provinciei Ca Mau, comparativ cu Decretul anterior 01/2021/ND-CP, Decretul 168 aduce numeroase schimbări fundamentale pentru a sprijini întreprinderile în înregistrarea mai ușoară a unităților lor și în modificarea informațiilor lor operaționale. Unul dintre aspectele importante este schimbarea autorității de management și o descentralizare mai puternică. În prezent, agenția de înregistrare a afacerilor la nivel provincial (Departamentul de Înregistrare a Afacerilor) din cadrul Departamentului de Finanțe primește și procesează direct cererile de înregistrare a afacerilor în provincie. La nivel de comună, autoritatea de a emite certificate de înregistrare a afacerilor pentru cooperative și afaceri gospodării este gestionată de Departamentul Economic sau de Departamentul Economic - Infrastructură și Urbanism al Comitetului Popular al comunei, în loc de Departamentul de Finanțe - Planificare la nivel de district, ca înainte.

În plus, înregistrarea online a afacerilor este încurajată și implementată sincron. Începând cu 1 iulie, afacerile pot finaliza întregul proces de înregistrare prin intermediul Portalului Național al Serviciilor Publice, utilizând un cont de identitate electronică. „Atunci când depun cereri online, afacerile nu mai trebuie să includă copii ale documentelor personale ca înainte. Documentele electronice au aceeași valabilitate juridică ca și documentele pe hârtie, economisind timp și costuri și încurajând utilizarea serviciilor publice online”, a declarat dl Thanh.

În special, Decretul 168 reduce, de asemenea, cerința privind sigiliile în documentele de înregistrare și clarifică reglementările privind beneficiarii reali, în conformitate cu practicile internaționale în domeniul combaterii spălării banilor.

La nivel de comună, autoritatea de a emite certificate de înregistrare a comerțului pentru cooperative și afaceri gospodărești revine Departamentului Economic sau Departamentului Economic - Infrastructură și Urbanism din cadrul Comitetului Popular al comunei. (În fotografie: Persoane care efectuează proceduri administrative la Centrul de Servicii Publice Administrative al Comunei Da Bac).

Reduceți costurile, scurtați timpul.

O reformă semnificativă, foarte apreciată de multe companii, este Decretul 168, care permite utilizarea unui singur set de documente pentru mai multe proceduri administrative. „Companiile nu mai trebuie să pregătească mai multe seturi de documente pentru fiecare agenție de management individuală. Un set de documente poate servi simultan unor scopuri precum înregistrarea afacerii, înregistrarea fiscală, asigurările sociale etc. Datorită acestui fapt, companiile economisesc timp la pregătirea documentelor, costuri de imprimare, cheltuieli de călătorie și evită riscurile care decurg din proceduri complexe”, a declarat dl Thanh.

Potrivit domnului Thanh, această reglementare nu numai că ajută întreprinderile să intre pe piață mai repede, dar contribuie și la îmbunătățirea eficienței aparatului administrativ de stat, creând un mediu de afaceri mai transparent și mai favorabil.

În ceea ce privește pregătirile din provincia Ca Mau, dl Thanh a declarat că înregistrarea online a afacerilor a fost implementată proactiv de către provincie în anii precedenți, ca parte a programului de reformă administrativă și transformare digitală. Cu toate acestea, pentru a îndeplini noile cerințe ale Decretului 168, Departamentul de Finanțe a coordonat și ghidat proactiv afacerile pentru a se adapta la înregistrarea online. „Oferim asistență directă la ghișeu, oferind îndrumări specifice de la crearea contului până la depunerea cererii. În plus, oferim asistență flexibilă prin Zalo, e-mail, apel video și menținem o linie telefonică directă în afara orelor de program, în special în orele de vârf sau când sistemul întâmpină erori tehnice”, a spus dl Thanh.

Departamentul se coordonează, de asemenea, cu Centrul Provincial de Servicii Administrative Publice, conform instrucțiunilor din Scrisoarea Oficială 1791/UBND-CCHC din 13 martie 2025, pentru a oferi sprijin maxim cetățenilor și întreprinderilor în accesarea serviciilor publice online în cel mai eficient și convenabil mod.

Începând cu 1 iulie, companiile pot finaliza întregul proces de înregistrare prin intermediul Portalului Național al Serviciilor Publice folosind contul lor de identificare electronică.

Simplu, consecvent și eficient.

O altă caracteristică nouă notabilă a Decretului 168 este utilizarea unui singur număr de înregistrare a afacerii pentru înregistrarea afacerii, impozite și asigurări sociale. Potrivit domnului Thanh, întreprinderile trebuie să finalizeze o singură procedură la înființare, iar datele vor fi interconectate între agenții. Drept urmare, întreprinderile nu trebuie să redeclare informații, nu trebuie să depună copii ale Certificatului de Înregistrare a Comerțului, evitându-se erorile și duplicarea informațiilor.

Interoperabilitatea datelor simplifică procedurile, reduce birocrația, scurtează timpul necesar pentru ca întreprinderile să devină operaționale și contribuie la modernizarea administrației publice.

„Decretul 168 este un pas important în reforma administrativă, promovând transformarea digitală, creând un mediu de afaceri dinamic și transparent, în conformitate cu orientarea dezvoltării socio-economice durabile. Cu eforturile proactive ale administrației locale și cooperarea agențiilor funcționale din provincia Ca Mau , cred că oamenii și întreprinderile se vor bucura în curând de beneficiile practice ale Decretului 168”, a comentat dl. Nguyen Duc Thanh.

Phuc Duy

Sursă: https://baocamau.vn/nhieu-quy-dinh-moi-ve-dang-ky-doanh-nghiep-a120814.html