Quang Nam rectifică situația de utilizare abuzivă a solicitării de furnizare a copiilor certificate după original în timpul efectuării procedurilor administrative.

Corectarea abuzului de solicitare a furnizării de copii certificate ale documentelor originale în cadrul efectuării procedurilor administrative. Foto: NP

În consecință, departamentele, filialele, sectoarele și Comitetele Populare ale raioanelor, orașelor și municipiilor instruiesc temeinic unitățile și organizațiile lor subordonate să implementeze cu seriozitate Decretul Guvernului nr. 23 din 16 februarie 2015 privind eliberarea copiilor de pe cărți originale, certificarea copiilor de pe originale, certificarea semnăturilor și certificarea contractelor și tranzacțiilor, precum și asigurarea faptului că, atunci când primesc dosare de procedură administrativă, organizațiile și persoanele fizice au posibilitatea de a alege să depună copii ale documentelor și actelor și să prezinte originalele pentru comparare; destinatarul dosarului este responsabil pentru autoverificarea, compararea și asumarea responsabilității pentru exactitatea copiilor documentelor și actelor în comparație cu originalele și nu solicită organizațiilor și persoanelor fizice să depună copii ale cărților originale sau copii certificate.

Se îndrumă unitățile și organizațiile afiliate să promoveze implementarea procedurilor administrative în mediul electronic, conform Decretului Guvernului nr. 45 din 8 aprilie 2020 privind implementarea procedurilor administrative în mediul electronic, creșterea recepționării și utilizării copiilor electronice în gestionarea procedurilor administrative; promovarea digitalizării înregistrărilor și a rezultatelor gestionării procedurilor administrative; returnarea copiilor electronice ale rezultatelor gestionării procedurilor administrative.

Responsabil pentru exploatarea informațiilor din Baza Națională a Populației, bazele de date naționale, bazele de date specializate, prin intermediul aplicațiilor naționale de identificare, exploatarea înregistrărilor, a rezultatelor gestionării procedurilor administrative care au fost digitalizate, emiterea de copii electronice pentru a înlocui obligativitatea depunerii de copii pe hârtie la efectuarea procedurilor administrative; coordonarea activă cu agențiile media și ziarele pentru promovarea activității de propagandă, astfel încât organizațiile și persoanele fizice să cunoască și să solicite certificarea copiilor electronice după original.

Revizuirea periodică, rectificarea promptă sau propunerea autorităților competente pentru rectificarea situației de utilizare abuzivă a solicitării de furnizare a copiilor certificate de pe original în efectuarea procedurilor administrative; raportul privind integrarea în lucrările de reformă administrativă, Proiectul 06, este transmis periodic Departamentului de Interne, Poliției Provinciale pentru sintetizare și raportare Comitetului Popular Provincial.

Sursă: https://baoquangnam.vn/quang-nam-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-cung-cap-ban-sao-chung-thuc-tu-ban-chinh-khi-thuc-hien-tthc-3145729.html