Noile reglementări privind recrutarea și selecția funcționarilor publici se aplică începând cu 10 decembrie 2025

(Chinhphu.vn) - Noile reglementări privind recrutarea și selecția funcționarilor publici au fost emise de Ministrul Afacerilor Interne împreună cu Circulara nr. 22/2025/TT-BNV, în vigoare de la 10 decembrie 2025, care stipulează în mod clar metodele de organizare a recrutării funcționarilor publici.

Noi reglementări privind recrutarea și selecția funcționarilor publici.

Regulamentul privind recrutarea și selecția funcționarilor publici prevede 3 metode de organizare a recrutării funcționarilor publici, în special după cum urmează:

Cum să organizezi examenul pe calculator

Ora de începere a testului este preprogramată în software-ul de testare, începând automat să calculeze timpul de testare conform reglementărilor, consecvent pentru fiecare test, indiferent dacă candidatul se conectează sau nu la contul de test.

Procesul de examinare este reglementat în mod specific în Ghidul de organizare a examenelor al Consiliului, care include următoarele elemente de bază:

a) Verificați starea actuală a locației de examen, a sălii de examen și a infrastructurii tehnice înainte de examen.

b) Introduceți datele despre organizarea examenului și datele despre întrebările și răspunsurile de examen de pe computer în server; exportați codurile de examen.

c) Chemați candidații în sala de examen, verificați cartea de identitate sau cartea de identitate a candidaților sau alte documente de identificare legale; îndrumați candidații să se așeze în poziția corectă; permiteți candidaților să aducă în sala de examen doar obiectele prescrise, nu permiteți candidaților să aducă în sala de examen documente și obiecte interzise conform regulilor și regulamentului de examen.

d) Diseminarea regulilor, reglementărilor și a lucrurilor pe care candidații trebuie să le cunoască și să le facă; îndrumarea și sprijinirea candidaților în conectarea la software-ul de examen, asigurându-se că utilizează contul de examen corect.

d) Distribuiți candidaților suficiente foi de lucru cu numele complet și semnătura supraveghetorului (fără semnături suplimentare), distribuiți foi suplimentare doar la cererea candidaților; îndrumați și verificați dacă aceștia scriu informațiile pe foile de lucru în conformitate cu regulamentul.

e) Când i se dă comanda sau la ora stabilită, anunțați codul de examen candidaților, asigurându-vă că aceștia pot vedea clar fața, spatele și starea sigiliului pungii cu codul de examen înainte de a deschide sigiliul; solicitați ca 02 candidați să fie martori și să semneze procesul-verbal care confirmă starea codului de examen înainte de a-l anunța.

g) Gestionează performanța candidaților la examen; menține ordinea și disciplina în sala de examen; gestionează incidentele și situațiile neobișnuite (dacă există) sau gestionează încălcările comise de candidați (dacă există), conform autorității desemnate.

h) Anunțați candidații cu privire la timpul rămas înainte de sfârșitul testului, astfel încât aceștia să își poată verifica și completa informațiile conform regulamentului înainte de a-și prezenta testul.

i) Colectarea lucrărilor pe computere:

În timpul testului, candidații își pot trimite testele în software-ul de testare în orice moment. Când timpul pentru test se termină, software-ul de testare oprește automat testul candidatului și colectează testele.

Când timpul pentru examen se termină, tehnicianul IT din sala de examen verifică, extrage din software-ul de examen și imprimă o listă cu rezultatele testelor candidaților aflați în sala de examen, pentru ca aceștia să o semneze pentru a confirma susținerea testului.

După finalizarea colectării lucrărilor, verificarea și extragerea datelor privind organizarea examenului; compilarea rapoartelor de examen în fișiere de supraveghere a examenelor pentru a fi predate membrilor desemnați de șeful comisiei de supraveghere a examenelor; ștergerea tuturor datelor stocate pe server; sigilarea serverului, stației de lucru, a aparatului de examen sau a camerei de servere, a sălii de examen după încheierea examenului.

k) Președintele comisiei de examinare semnează și sigilează punga care conține rezultatele examenului și procesul-verbal înainte de a le înmâna Consiliului.

l) În cazul unor erori în cadrul examenului, toți candidații vor primi puncte pentru întrebarea cu erori; în cazul în care opțiunile corecte sunt duplicate în ordine diferite în cadrul aceleiași întrebări, candidații vor primi puncte dacă aleg una dintre aceste opțiuni. Rezolvarea erorilor (dacă există) trebuie consemnată în scris.

m) Soluționarea reclamațiilor legate de examen: În cazul în care un candidat descoperă o eroare în subiectul de examen sau în foaia de examen, ori o eroare informatică în timpul examenului, candidatul trebuie să depună imediat o reclamație la supraveghetorul sălii de examen; supraveghetorul sălii de examen este responsabil pentru raportarea imediată a acesteia către Președintele Comisiei de Examinare, pentru a o raporta Președintelui Consiliului pentru examinare și soluționare în cadrul sesiunii de examen respective.

Cum se organizează examenul pe hârtie

Testul începe când se dă semnalul de începere. Timpul maxim permis pentru testare este scris pe foaia de test. Supraveghetorul scrie ora de începere și ora de predare a testului pe tabla din sala de testare.

Procesul de examinare este reglementat în mod specific în Ghidul de organizare a examenelor al Consiliului, care include următoarele elemente de bază:

a) Verificați starea actuală a locației de examen, a sălii de examen și a infrastructurii tehnice înainte de examen.

b) Chemați candidații în sala de examen, verificați cartea de identitate sau cartea de identitate sau alt document de identificare legal cu fotografie și informații personale, emis de o autoritate competentă, valabil pentru uzul candidatului; îndrumați candidații să se așeze în poziția corectă; permiteți candidaților să aducă în sala de examen doar obiectele prescrise, nu permiteți candidaților să aducă în sala de examen documente și obiecte interzise conform regulilor și regulamentului de examen.

c) Diseminarea regulilor, reglementărilor și a lucrurilor pe care candidații trebuie să le cunoască și să le facă.

d) Distribuiți candidaților suficiente teste și foi de examen cu numele complete și semnăturile supraveghetorilor (fără semnături suplimentare), distribuiți foi suplimentare doar la cererea candidaților; îndrumați și verificați dacă informațiile pe teste și foile de examen sunt scrise de candidați în conformitate cu regulamentul.

d) Distribuiți teste pe hârtie:

Când vi se dă comanda sau la ora stabilită, deschideți geanta de examen asigurându-vă că candidații pot vedea clar fața, spatele și starea sigiliului acesteia; solicitați ca 02 candidați să fie martori și să semneze procesul-verbal care confirmă starea geantei de examen înainte de a deschide sigiliul și a distribui examenul candidaților.

În cazul descoperirii unor erori în lucrările de examen după deschiderea acestora (lucrări greșite, lucrări de examen greșite, pagini lipsă, pagini greșite) sau a unui număr insuficient de lucrări de examen, conducătorul sălii de examen trebuie să anunțe imediat Președintele Comisiei de Examinare pentru a întocmi o înregistrare; în același timp, Președintele Comisiei de Examinare trebuie să raporteze imediat Președintelui Consiliului pentru examinare și soluționare. În cazul unor lucrări de examen în exces, conducătorul sălii de examen va preda lucrările de examen sigilate în exces membrului desemnat de Președintele Comisiei de Examinare doar după 15 minute sau mai mult de la ora examenului.

e) Gestionează performanța candidaților la examen; menține ordinea și disciplina în sala de examen; gestionează incidentele și situațiile neobișnuite (dacă există) sau gestionează încălcările comise de candidați (dacă există), conform autorității desemnate.

g) Anunțați candidații cu privire la timpul rămas înainte de sfârșitul testului, astfel încât aceștia să își poată verifica și completa informațiile conform regulamentului înainte de a-și prezenta testul.

h) Colectarea documentelor:

Ridicați lucrările candidaților doar după 2/3 din timpul de testare, cel mai devreme. Când timpul de testare s-a terminat, rugați candidații să se oprească din lucru; strigați fiecare candidat pentru a-și depune lucrările și primiți-le. La primirea lucrărilor, numărați numărul total de lucrări pe care candidații le-au depus, rugați-i să noteze numărul corect de lucrări și semnați lista lucrărilor depuse înainte de a le permite candidaților să părăsească sala de testare.

Verificați și aranjați lucrările în ordinea crescătoare a numărului de înregistrare în punga de hârtie. Procesele-verbale privind incidentele, situațiile neobișnuite și încălcările regulilor și regulamentelor de examen (dacă există) sunt colectate în dosarul de supraveghere a examenului, într-o pungă separată. Predați lucrările și dosarele de supraveghere a examenului membrilor desemnați de Șeful Comisiei de Examinare pentru a colecta lucrările. Lucrările și dosarele de supraveghere a examenului trebuie verificate public, iar numărul de lucrări și numărul total de pagini ale fiecărei lucrări trebuie comparate cu lista lucrărilor depuse.

După verificare, geanta de testare și lista testelor depuse din fiecare sală de examen sunt sigilate pe loc de către membrul desemnat de Președintele Comisiei de Examinare, împreună cu supraveghetorii sălii de examen respective, care semnează împreună eticheta de sigilare cu geanta de testare și semnează procesul-verbal de predare și primire a testului.

i) Președintele comisiei de examinare semnează și sigilează punga care conține lucrările de examen și înregistrările examenului înainte de a le înmâna Consiliului.

Gestionarea reclamațiilor cu privire la examen: În cazul în care un candidat descoperă o eroare în întrebarea de examen sau în lucrarea de examen, candidatul trebuie să depună o reclamație imediat în timpul examenului; supraveghetorul sălii de examen trebuie să raporteze imediat Președintelui Comisiei de Examinare pentru a o raporta Președintelui Consiliului pentru examinare și soluționare imediată în timpul examenului, pentru a asigura drepturile candidatului cu privire la timpul de examen.

Cum să organizezi examene orale, interviuri, practică și susținere a proiectului

Timpul pentru examen se calculează din momentul în care candidatul începe să susțină interviul, să exerseze și să prezinte proiectul după finalizarea pregătirii în timpul stabilit.

Procesul de organizare a examenelor orale, a interviurilor, a examenelor practice și a susținerii proiectelor este reglementat în mod specific în Ghidul Consiliului privind organizarea examenelor, care include următoarele elemente de bază:

a) Verificați starea actuală a locației de examen, a sălii de examen și a infrastructurii tehnice înainte de examen.

b) Chemați candidații în sala de așteptare, verificați cartea de identitate sau cartea de identitate sau alt document de identificare legal cu fotografie și informații personale, emis de o autoritate competentă, valabil pentru uzul candidatului; îndrumați candidații către poziția corectă în sala de examen; permiteți candidaților să aducă în sala de examen doar obiectele prescrise, nu permiteți candidaților să aducă în sala de examen documente și obiecte interzise conform regulilor și regulamentului de examen.

c) Diseminarea regulilor, reglementărilor și a lucrurilor pe care candidații trebuie să le cunoască și să le facă.

d) Instruiți și verificați candidații să înregistreze informațiile privind documentele necesare pentru examen (dacă există).

d) Pe baza conținutului și naturii examenului, a planului de recrutare și a anunțului de recrutare, Președintele Consiliului decide modul de anunțare a examenului către candidați pentru a se asigura că aceștia au timpul necesar de pregătire conform regulamentului. Anunțul trebuie să asigure publicitatea, transparența și egalitatea în primirea informațiilor de la toți candidații.

În cazul descoperirii unor erori la examen după anunțarea acestuia (examen incorect, examen greșit, pagină lipsă, pagină greșită), trebuie întocmită o înregistrare și raportată imediat Șefului Comisiei de Interviu, Șefului Comisiei de Chestionare, Șefului Comisiei de Apărare a Proiectului spre examinare și soluționare conform autorității desemnate.

e) Realizarea întrebărilor orale, a interviurilor și evaluarea candidaților în timpul întrebărilor orale, interviurilor, practicilor și susținerii proiectelor. Conținutul întrebărilor orale, al interviurilor, practicilor și susținerii proiectelor (inclusiv răspunsurile candidatului) se înregistrează în scris cu semnătura membrilor care efectuează interviul, a membrilor care efectuează interviul, a membrilor care efectuează evaluarea proiectului și a candidatului sau sub forma unui fișier audio care conține înregistrarea înregistrărilor audio ale membrilor care efectuează interviul, a membrilor care efectuează interviul, a membrilor care efectuează evaluarea proiectului și a candidatului sau a unui fișier multimedia care conține imagini și înregistrarea înregistrărilor audio ale membrilor care efectuează interviul, a membrilor care efectuează interviul, a membrilor care efectuează evaluarea proiectului și a candidatului.

g) Gestionează susținerea testelor candidaților; menține ordinea și disciplina în sala de examen; gestionează incidentele și situațiile neobișnuite (dacă există) sau gestionează încălcările candidaților (dacă există).

h) Să raporteze imediat Șefului Comitetului de Chestionare, Șefului Comitetului de Interviu, Șefului Comitetului de Evaluare a Proiectului spre examinare și soluționare atunci când apar situații neobișnuite.

i) Anunță candidații cu privire la timpul rămas înainte de sfârșitul testului; verifică și completează informațiile candidaților conform regulamentului înainte de finalizarea testului.

k) Gestionarea reclamațiilor privind examenele practice: În cazul în care un candidat descoperă erori în întrebările sau în lucrările de examen, acesta trebuie să depună o reclamație imediat în timpul examenului; membrul comisiei de examen trebuie să raporteze imediat președintelui comisiei de examen pentru a o raporta președintelui Consiliului pentru examinare și soluționare imediat în timpul examenului, pentru a asigura drepturile candidatului cu privire la timpul de examen.

Scrisoare de zăpadă

Sursă: https://baochinhphu.vn/quy-che-thi-tuyen-xet-tuyen-cong-chuc-moi-ap-dung-tu-ngay-10-12-2025-102251020190331408.htm