Regulamente privind procedurile de acordare a licențelor pentru a se califica pentru activitatea de servicii de karaoke

Înregistrări ale conectării electronice a grupurilor de proceduri administrative

Decretul 297/2025/ND-CP prevede dosarul pentru interconectarea electronică a grupurilor de proceduri administrative, inclusiv:

Declarație electronică. În cazul autorizării, trebuie să existe o autorizație scrisă, în conformitate cu prevederile legii.

Document de aprobare a rezultatelor lucrărilor de prevenire și stingere a incendiilor, acceptate de către agenția de poliție, sau document de acceptare a lucrărilor de prevenire și stingere a incendiilor de către investitor sau proprietarul proiectului, conform prevederilor legilor specializate.

Cazier judiciar al persoanei responsabile cu securitatea și ordinea.

Decretul prevede că solicitantul este reprezentantul legal, utilizând contul de identificare electronică al organizației, gospodăriei comerciale sau persoanei fizice, pentru a se conecta la Portalul Național al Serviciilor Publice (la adresa dichvucong.gov.vn), a selecta secțiunea „Proceduri administrative electronice pentru acordarea unei licențe pentru calificarea pentru activități de karaoke” pentru a declara, a depune cererea online și a plăti taxa conform prescripțiilor.

Regulamentul privind primirea documentelor

Dosarul este conectat de la Portalul Național al Serviciilor Publice, prin intermediul Software-ului Serviciului Public, la Sistemul Informatic de Înregistrare a Comerțului, la Sistemul Informatic de Proceduri Administrative al Ministerului Securității Publice și la Sistemul Informatic de Proceduri Administrative Provinciale pentru a primi și procesa următoarele:

Autoritatea competentă care emite Certificatul de Înregistrare a Comerțului examinează cererea și emite Certificatul de Înregistrare a Comerțului în Sistemul Informatic de Înregistrare a Comerțului. Rezultatele eliberării Certificatului de Înregistrare a Comerțului sunt sincronizate cu Portalul Național al Serviciilor Publice.

Cetățenii efectuează proceduri administrative pe portalul online al serviciilor publice. (Foto: Xuan Trieu/VNA)

Certificatul de înregistrare a afacerii și documentele sunt sincronizate cu Sistemul Informatic de Proceduri Administrative al Ministerului Securității Publice pentru procesare. Agenția de Securitate Publică examinează documentele și emite un Certificat de eligibilitate pentru securitate și ordine în sistemul software profesional al Ministerului Securității Publice. Rezultatele emiterii Certificatului de eligibilitate pentru securitate și ordine sunt sincronizate cu Portalul Național al Serviciului Public.

Certificatul de înregistrare a comerțului și Certificatul de eligibilitate pentru securitate și ordine sunt sincronizate de Sistemul Informațional de înregistrare a comerțului și Sistemul Informațional de Proceduri Administrative al Ministerului Securității Publice cu Sistemul Informațional de Proceduri Administrative Provinciale. Comitetul Popular Provincial derulează procesul de acordare a Certificatului de eligibilitate pentru activitatea de servicii de karaoke și returnează rezultatele Sistemului Informațional de Proceduri Administrative Provinciale pentru sincronizare cu Portalul Național al Serviciilor Publice.

Timpul de procesare a procedurilor administrative electronice pentru acordarea unei licențe de operare a serviciilor de karaoke nu depășește 16 zile.

Decretul prevede în mod clar că timpul de procesare a procedurilor administrative electronice pentru acordarea unei licențe de desfășurare a activității de karaoke nu va depăși 16 zile lucrătoare de la data la care autoritățile competente primesc documentele complete și achită taxele prevăzute.

Timpul necesar pentru procesarea procedurilor administrative este următorul:

- Eliberarea unui Certificat de Înregistrare a Comerțului în termen de maximum 3 zile lucrătoare;

- Emiterea Certificatului de eligibilitate pentru garanție și comandă în termen de maximum 3 zile lucrătoare;

- Acordarea unei licențe pentru operarea serviciilor de karaoke în termen de cel mult 10 zile lucrătoare.

În cazul în care dosarul este primit pe Portalul Național al Serviciului Public cu o oră înainte de sfârșitul programului administrativ într-o zi lucrătoare, termenul pentru returnarea rezultatelor procesării procedurilor administrative interconectate prevăzute în prezentul decret se calculează începând cu următoarea zi lucrătoare de la data primirii dosarului.

Pentru depunerile online pe Portalul Național al Serviciilor Publice, Software-ul Interconectat al Serviciilor Publice răspunde automat Portalului Național al Serviciilor Publice pentru a notifica organizațiile și persoanele fizice cu privire la depunerea online și separă și transferă automat dosarele către Sistemul Informatic de Înregistrare a Comerțului, Sistemul Informatic privind Procedurile Administrative al Ministerului Securității Publice și Sistemul Informatic privind Procedurile Administrative Provinciale pentru primire și procesare conform reglementărilor.

În termen de 2 ore lucrătoare de la momentul în care Portalul Național al Serviciului Public răspunde organizației sau persoanei, Sistemul Informatic de Procedură Administrativă va notifica funcționarul public, angajatul public sau angajatul care primește dosarul la Secția Ghișeu Unic pentru a examina și verifica exactitatea și caracterul complet al dosarului.

În cazul în care dosarul nu este complet și corect conform reglementărilor, funcționarii publici, angajații publici și angajații Departamentului Ghișeu Unic vor notifica organizația sau persoana fizică cu privire la primirea oficială și solicitarea de corectare și completare a dosarului în termen de cel mult 8 ore lucrătoare de la momentul primirii dosarului de către Portalul Național al Serviciilor Publice; în care vor fi menționate clar conținutul, motivele și instrucțiuni specifice și complete, într-o singură dată, pentru ca organizația sau persoana fizică să îl completeze integral și corect.

Notificările sunt trimise către contul organizației sau al persoanei fizice de pe Portalul Național al Serviciilor Publice sau prin mesaje SMS automate de pe Portalul Național al Serviciilor Publice. Timpul de procesare este recalculat de la început după primirea tuturor documentelor necesare.

După expirarea a 15 zile lucrătoare de la data notificării sau în termenul prevăzut de legile speciale, dacă organizația sau persoana fizică nu completează dosarul, funcționarul public, angajatul public sau angajatul care se ocupă de proceduri administrative va închide dosarul în Sistemul Informatic al Procedurilor Administrative.

În cazul în care dosarul este complet și în conformitate cu reglementările, funcționarul public, angajatul public sau angajatul care primește dosarul la Ghișeul Unic va transmite dosarul organizației sau persoanei respective autorității competente pentru soluționare, conform reglementărilor.

Dacă termenul limită pentru returnarea rezultatelor a expirat, dar nu există rezultate, autoritatea competentă care gestionează procedura administrativă va trimite solicitantului o scrisoare de scuze, menționând în mod clar motivul depășirii termenului și reprogramarea datei de returnare a rezultatelor, prin intermediul Portalului Național al Serviciului Public și SMS. Reprogramarea datei de returnare a rezultatelor se va face de maximum o dată.

Soluționarea înregistrărilor electronice interconectate ale grupurilor de proceduri administrative privind acordarea de licențe de eligibilitate pentru desfășurarea serviciilor de karaoke

După primirea dosarului în conformitate cu reglementările menționate mai sus, autoritățile competente vor emite Certificatul de înregistrare a comerțului, Certificatul de eligibilitate pentru securitate și comandă și Licența de eligibilitate pentru activitatea de karaoke, vor evalua dosarul și vor desfășura procesul de soluționare administrativă după cum urmează:

Emiterea Certificatului de Înregistrare a Comerțului

În cazul în care dosarul este complet conform prescripțiilor: autoritatea competentă va emite Certificatul de Înregistrare a Comerțului și va transfera rezultatul către Portalul Național al Serviciilor Publice imediat după emitere pentru a efectua următoarea procedură.

În cazul în care dosarul nu este complet conform prescripțiilor: autoritatea competentă care emite Certificatul de Înregistrare a Comerțului va trimite o notificare prin intermediul Portalului Național al Serviciilor Publice și al SMS pentru a notifica solicitantul să modifice, să suplimenteze și să completeze dosarul. Solicitantul se conectează la Portalul Național al Serviciilor Publice și al SMS pentru a primi feedback cu privire la rezultatele procesării dosarului și pentru a-l suplimenta.

În cazul neacordării Certificatului, autoritatea competentă care acordă Certificatul de Înregistrare a Comerțului trebuie să răspundă în scris și să precizeze motivele prin intermediul Portalului Național de Servicii Publice și prin SMS.

Emiterea Certificatului de eligibilitate pentru securitate și comandă

După primirea rezultatelor electronice ale Certificatului de Înregistrare a Comerțului transferat din Sistemul Informatic de Proceduri Administrative al Ministerului Securității Publice, agenția care emite Certificatul de Eligibilitate pentru Securitate și Ordine va efectua procesul de soluționare a procedurii administrative după cum urmează:

În cazul în care dosarul este complet conform reglementărilor: autoritatea competentă care emite Certificatul de eligibilitate pentru garanție și ordin va emite Certificatul de eligibilitate pentru garanție și ordin și va transfera rezultatul către Portalul Național al Serviciilor Publice imediat după emitere pentru efectuarea următoarei proceduri.

În cazul în care dosarul nu este complet conform reglementărilor: autoritatea competentă care emite Certificatul de eligibilitate pentru securitate și ordin va trimite o notificare prin intermediul Portalului Național al Serviciilor Publice și SMS pentru a notifica solicitantul să modifice, să suplimenteze și să completeze dosarul. Solicitantul se conectează la Portalul Național al Serviciilor Publice și SMS pentru a primi feedback cu privire la rezultatele procesării dosarului și pentru a-l suplimenta.

În cazul neacordării unui Certificat, autoritatea competentă care acordă Certificatul de eligibilitate pentru securitate și ordin trebuie să răspundă în scris și să precizeze motivele prin intermediul Portalului Național al Serviciilor Publice și prin SMS.

Acordarea licenței pentru eligibilitatea de a opera servicii de karaoke

După primirea rezultatelor electronice ale Certificatului de Înregistrare a Comerțului și ale Certificatului de Eligibilitate pentru Securitate și Comandă transferate din Software-ul de Servicii Publice Interconectate, autoritatea competentă care acordă Licența de Eligibilitate pentru Karaoke va desfășura procesul de soluționare a procedurii administrative după cum urmează:

În cazul în care dosarul este complet conform prescripțiilor: În termen de 3 zile lucrătoare de la data primirii dosarului complet, autoritatea competentă care acordă Licența pentru eligibilitatea de a desfășura activități de servicii de karaoke va evalua dosarul și va înființa o echipă de evaluare la fața locului, în conformitate cu prevederile legislației specializate.

În termen de 4 zile lucrătoare de la data înființării, Echipa de Evaluare va organiza evaluarea și va publica rezultatele evaluării.

În termen de 3 zile lucrătoare de la data rezultatelor evaluării, autoritatea competentă care emite Certificatul de Eligibilitate Afaceri va fi responsabilă de emiterea sau neemiterea Certificatului de Eligibilitate Afaceri.

În cazul în care dosarul nu este complet conform reglementărilor: autoritatea competentă care acordă Licența pentru eligibilitatea de a opera servicii de karaoke va trimite o notificare prin intermediul Portalului Național al Serviciilor Publice și un mesaj SMS pentru a notifica solicitantul să modifice, să suplimenteze și să completeze dosarul.

Solicitanții se conectează la Portalul Național al Serviciului Public și trimit mesaje SMS pentru a primi feedback cu privire la rezultatele procesării cererilor și pentru a depune cereri suplimentare.

În cazul neacordării unei Licențe, autoritatea competentă care acordă Licența pentru eligibilitatea de a opera servicii de karaoke trebuie să răspundă în scris și să precizeze clar motivele pe Portalul Național al Serviciilor Publice și prin SMS.

Metoda de plată a taxei

Decretul prevede că solicitanții trebuie să achite taxa aferentă cererii de efectuare a procedurilor administrative electronice pentru acordarea unei Licențe de eligibilitate pentru desfășurarea serviciilor de karaoke la momentul depunerii cererii, conform notificării de pe Portalul Național al Serviciilor Publice și prin SMS, în următoarele moduri:

- Transfer în contul beneficiar al autorității competente.

- Online prin funcția de plată a Portalului Național al Serviciilor Publice și a altor platforme de plată valide.

Taxa de înregistrare pentru efectuarea unui grup de proceduri administrative nu va fi rambursată plătitorului în cazul în care gospodăriei comerciale nu i se acordă o Licență.

Decretul menționat mai sus intră în vigoare la data de 17 noiembrie 2025./.

Conform VNA

Sursă: https://baothanhhoa.vn/quy-dinh-thu-tuc-ve-cap-giay-phep-du-dieu-kien-kinh-doanh-dich-vu-karaoke-269179.htm