Concentrați-vă pe reducerea și simplificarea procedurilor administrative bazate pe date

(Chinhphu.vn) - Pe 29 octombrie, Nguyen Thanh Tinh, ministrul adjunct al Justiției și șeful adjunct al Grupului de lucru intersectorial pentru revizuirea și evaluarea procedurilor administrative, a condus o delegație de lucru pentru a colabora cu Comitetul Popular din Hanoi la implementarea Deplasamentului Oficial 201/CD-TTg, concentrându-se pe revizuirea, reducerea și simplificarea procedurilor administrative pe baza datelor.

Viceministrul Justiției, Nguyen Thanh Tinh, a luat cuvântul la sesiunea de lucru

Este nevoie de un proces de „curățare” a datelor și de mecanisme flexibile de procesare.

Vorbind în cadrul întâlnirii, viceministrul Justiției, Nguyen Thanh Tinh, și-a exprimat impresia cu privire la rezultatele dezvoltării socio-economice a capitalei în contextul eficientizării aparatului și funcționării modelului de administrație locală pe două niveluri.

Subliniind obiectivul revizuirii, reducerii și simplificării procedurilor administrative (PA) pentru a servi mai bine cetățenii și întreprinderile, viceministrul Nguyen Thanh Tinh a apreciat foarte mult îndrumarea orașului Hanoi de a unifica implementarea necolectării documentelor pe hârtie pentru 25 de servicii publice online esențiale care au fost furnizate integral, înlocuindu-le cu extragerea de date.

Ministrul adjunct Nguyen Thanh Tinh a declarat că Ministerul Securității Publice a revizuit în mod proactiv procedurile administrative și a identificat 15 tipuri de documente care sunt eligibile pentru a fi înlocuite cu date electronice. Conform statisticilor inițiale, există 734 de proceduri administrative cu componente de fișiere care pot fi înlocuite imediat cu date de la ministere, sucursale și numeroase proceduri administrative de la localități.

Implementând directiva Secretarului General Tn. Lam din Notificarea de Concluzie nr. 07-TB/CQTTBCD a Biroului Permanent al Comitetului Director Central pentru Știință, Dezvoltare Tehnologică, Inovare și Transformare Digitală, la 22 octombrie 2025, Prim-ministrul a emis Deplasarea Oficială nr. 201/CD-TTg prin care solicită ministerelor, sucursalelor și localităților să se concentreze pe revizuirea, reducerea și simplificarea procedurilor administrative pe baza datelor. Ministerul Justiției, în calitate de agenție desemnată, a emis în mod proactiv documente de îndrumare pentru ministere, sucursalele și localități; în același timp, a construit un set de instrumente de sprijin pentru a asigura progresul și fezabilitatea sarcinii.

În același timp, Ministerul Justiției elaborează urgent un proiect de Rezoluție a Guvernului, conform mecanismului prevăzut în Rezoluția nr. 206/2025/QH15 a Adunării Naționale privind un mecanism special pentru gestionarea dificultăților și obstacolelor cauzate de prevederile legale, concentrându-se pe identificarea soluțiilor juridice pentru a promova reducerea și simplificarea procedurilor administrative pe baza datelor în perioada următoare.

Subliniind spiritul general conform căruia datele trebuie să fie „corecte, suficiente, curate, active, unificate și partajate” și să fie reduse în măsura în care sunt disponibile, ministrul adjunct a solicitat ministerelor, sucursalelor, localităților și unităților conexe să împartă responsabilitatea pentru completarea bazelor de date, asigurând conectivitatea și comunicarea dintre bazele de date și comunicații, astfel încât oamenii să poată înțelege și implementa pentru a ajunge la un consens.

Observând că, în timpul procesului de implementare, reflectarea datelor inexacte este inevitabilă, viceministrul Nguyen Thanh Tinh a subliniat necesitatea unui proces de „curățare” a datelor și a unui mecanism flexibil de gestionare pentru a asigura drepturile legitime ale cetățenilor. Fiecare minister și sector trebuie să propună în mod proactiv o foaie de parcurs specifică pentru implementare, identificând clar tipurile de documente care pot fi înlocuite cu date electronice, în primul rând, cele 15 tipuri de documente pe care Ministerul Securității Publice le-a revizuit în mod proactiv anterior.

În cadrul întâlnirii, viceministrul Nguyen Thanh Tinh a solicitat orașului Hanoi să evidențieze dificultățile și obstacolele din practica locală, precum și propunerile și recomandările orașului pentru a le rezolva împreună în spiritul „doar a vorbi despre muncă”, aducând astfel beneficii practice cetățenilor și întreprinderilor și contribuind la construirea unei administrații moderne, transparente și orientate spre servicii.

Hanoi, pionieri în reducerea și simplificarea procedurilor administrative bazate pe date

Scena sesiunii de lucru

Într-un raport transmis la întâlnire, dl. Cu Ngoc Trang, directorul Centrului de Servicii Administrative Publice al orașului Hanoi, a declarat că, imediat după primirea Deplasării Oficiale nr. 201/CD-TTg, Comitetul Popular al orașului Hanoi a emis Deplasarea Oficială nr. 5748/UBND-NC către departamentele, sucursalele și sectoarele orașului și către Centrul de Servicii Administrative Publice al orașului pentru a implementa Deplasarea Oficială nr. 201/CD-TTg a Prim-ministrului și Documentul nr. 4735/TCT al Grupului de lucru pentru implementarea Proiectului nr. 06.

În ceea ce privește rezultatele analizei a 734 de proceduri administrative cu componente de dosare gata de înlocuire imediată cu date de la ministere și sucursale: Prin analiza preliminară, s-a stabilit că 300 de proceduri administrative se află sub jurisdicția autorităților locale din Hanoi, dintre care 228 se află sub jurisdicția orașului; 72 se află sub jurisdicția comunelor și sectoarelor.

În ceea ce privește rezultatele revizuirii și evaluării stării actuale, a modelului sistemului informațional și a bazei de date pentru reutilizare în gestionarea procedurilor administrative, pentru bazele de date care pot exploata 15 tipuri de documente ce pot fi reduse, Sistemul Informațional de Gestionare a Procedurilor Administrative al orașului Hanoi a conectat și a asigurat exploatarea a 3 tipuri de documente, inclusiv carte de identitate, carte de identitate de cetățean, carte de identitate și înregistrare a gospodăriei; corespunzătoare a 5 baze de date.

În plus, se implementează conectarea și exploatarea a 3 tipuri de documente: certificate de drept de utilizare a terenurilor, certificate de înregistrare a comerțului și certificate de înregistrare a comerțului, corespunzătoare a 3 baze de date. Orașul nu a primit încă instrucțiuni să implementeze conexiunea pentru celelalte 9 tipuri de documente, corespunzătoare a 9 baze de date.

În cadrul întâlnirii, orașul Hanoi a ridicat o serie de dificultăți și probleme, cum ar fi faptul că majoritatea sistemelor informatice și a bazelor de date sunt încă gestionate descentralizat, datele fiind stocate și operate la nivelul fiecărui minister, sucursală sau agenție sau unitate specializată. Partajarea datelor este încă limitată și lipsește un mecanism centralizat de sincronizare.

Unele baze de date naționale au fost implementate și conectate, fiind partajate cu Sistemul Informatic de Proceduri Administrative al orașului. Cu toate acestea, multe grupuri de date importante, cum ar fi datele de înregistrare a nașterilor și deceselor... nu au fost conectate, nu există date electronice complete, funcționarii și funcționarii publici care le primesc încă nu pot căuta informații, ceea ce duce la imposibilitatea acceptării dosarelor, funcționarii publici receptori trebuie să returneze dosarele, iar persoanele trebuie în continuare să prezinte copii pe hârtie atunci când efectuează proceduri administrative.

Pornind de acolo, orașul Hanoi a propus Grupului de lucru interdisciplinar să îndrume agențiile, unitățile, organizațiile și persoanele relevante să actualizeze 15 tipuri de documente din bazele de date pentru a asigura „corectitudinea, caracterul complet, curățenia și actualitatea”, creând o bază pentru exploatarea datelor și reducând numărul de documente.

Ministerele și sucursalele revizuiesc și promulgă standarde de date specializate pentru uz comun, unificând structura de date a înregistrărilor electronice și a formularelor electronice interactive. În același timp, îndrumarea provinciilor și orașelor administrate central pentru standardizarea structurii de date a formularelor electronice interactive, asigurând partajarea și reutilizarea datelor din bazele de date și sistemele informatice ale ministerelor și sucursalelor centrale pentru a deservi activitatea de primire și soluționare a procedurilor administrative.

Afirmând rolul de pionierat și lider al Capitalei, vicepreședintele Comitetului Popular din Hanoi, Truong Viet Dung, a declarat că orașul se angajează să piloteze noi modele și experimente legate de reducerea componentelor documentelor și să exploateze pe deplin datele, dacă guvernul central le încredințează acest lucru, creând astfel o bază pentru replicare în localități.

În încheierea întâlnirii, viceministrul Nguyen Thanh Tinh a apreciat foarte mult măsurile drastice luate de orașul Hanoi în ultima vreme pentru reducerea și simplificarea procedurilor administrative. De asemenea, orașul a coordonat în mod proactiv și responsabil revizuirea și evaluarea inițială a reducerii procedurilor administrative pe baza datelor.

Pe baza opiniilor din cadrul ședinței, Ministerul Justiției va continua să sintetizeze opiniile propuse de Primărie; va cerceta și va oferi consultanță cu privire la soluții care să fie raportate Guvernului în vederea soluționării, conform Detaliului Oficial nr. 201/CD-TTg.

Subliniind politica de descentralizare și delegare a puterii către localități, viceministrul Nguyen Thanh Tinh a solicitat orașului Hanoi, pe baza implementării practice a procedurilor administrative, să finalizeze revizuirea, să propună reduceri și simplificări și să transmită rezultatele Ministerului Justiției, în conformitate cu spiritul Deplasamentului Oficial nr. 201/CD-TTg al Prim-ministrului și al documentului îndrumător al Ministerului Justiției; în același timp, să asigure finalizarea, înainte de 15 noiembrie 2025, a modificării documentelor orașului pentru a reduce și simplifica procedurile administrative specifice emise de acesta.

Dumnezeu Anh

Sursă: https://baochinhphu.vn/tap-trung-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-102251029163742616.htm