Ministerul Justiției colaborează cu Hanoi la reforma administrativă

Delegația a inclus reprezentanți ai Centrului Național de Date, ai Ministerului Securității Publice; lideri ai Centrului Național de Date privind Populația, ai Departamentului de Management Administrativ al Ordinii Sociale, ai Ministerului Securității Publice; lideri ai mai multor unități specializate din cadrul Aparatului Guvernului , Ministerului Afacerilor Interne, Ministerului Justiției, Ministerului Securității Publice. Din partea Comitetului Popular din Hanoi au făcut parte vicepreședintele Truong Viet Dung și lideri ai mai multor departamente, sucursale și unități funcționale ale orașului.

Spiritul „discută doar acțiunea, fără discuții în schimb”

Vorbind în cadrul sesiunii de lucru, viceministrul justiției, Nguyen Thanh Tinh, vicepreședintele Grupului de lucru intersectorial pentru revizuirea și evaluarea procedurilor administrative la nivel național, și-a exprimat impresia cu privire la rezultatele dezvoltării socio-economice a capitalei în contextul implementării unui aparat eficientizat și al funcționării unui model de administrație locală pe două niveluri.

Ministrul adjunct a apreciat, de asemenea, directiva unitară a orașului Hanoi de a nu colecta documente pe hârtie pentru 25 de servicii publice online esențiale, care au fost furnizate integral, înlocuindu-le cu extragerea de date, pentru a servi mai bine cetățenii și întreprinderile.

Potrivit viceministrului Nguyen Thanh Tinh, Ministerul Securității Publice a revizuit în mod proactiv procedurile administrative și a identificat 15 tipuri de documente care sunt eligibile pentru a fi înlocuite cu date electronice. Conform statisticilor inițiale, există 734 de proceduri administrative cu componente de dosar care pot fi înlocuite imediat cu date de la ministere, sucursale și numeroase proceduri administrative de la localități.

Implementând directivele Secretarului General To Lam și Dispoziția Oficială a Prim-ministrului nr. 201/CD-TTg privind concentrarea pe revizuirea, reducerea și simplificarea procedurilor administrative bazate pe date, Ministerul Justiției, în calitate de agenție desemnată, a emis în mod proactiv documente de îndrumare pentru ministere, sucursale și localități; și, în același timp, a creat un set de instrumente de sprijin pentru a asigura progresul și fezabilitatea sarcinii.

În același timp, Ministerul Justiției elaborează urgent un proiect de Rezoluție a Guvernului, conform mecanismului prevăzut în Rezoluția nr. 206/2025/QH15 a Adunării Naționale privind un mecanism special pentru gestionarea dificultăților și obstacolelor cauzate de prevederile legale, concentrându-se pe identificarea soluțiilor juridice pentru a promova reducerea și simplificarea procedurilor administrative pe baza datelor în perioada următoare.

Subliniind spiritul general conform căruia datele trebuie să fie „corecte, suficiente, curate, active, unificate și partajate” și să fie reduse în măsura în care sunt disponibile, ministrul adjunct Nguyen Thanh Tinh a solicitat ministerelor, sucursalelor, localităților și unităților conexe să împartă responsabilitatea pentru completarea bazelor de date, asigurând conectivitatea și comunicarea dintre bazele de date și comunicații, astfel încât oamenii să poată înțelege și implementa pentru a ajunge la un consens.

Viceministrul Justiției a menționat, de asemenea, că în timpul procesului de implementare este inevitabilă reflectarea unor date inexacte. Ministerele, filialele și localitățile trebuie să aibă un proces de „curățare” a datelor și un mecanism flexibil de gestionare pentru a asigura drepturile legitime ale cetățenilor. Fiecare minister și filială trebuie să propună în mod proactiv o foaie de parcurs specifică pentru implementare, identificând clar tipurile de documente care pot fi înlocuite cu date electronice, în primul rând, cele 15 tipuri de documente care au fost revizuite proactiv de către Ministerul Securității Publice.

Hanoi trebuie să fie pionier și lider în reformă.

În cadrul întâlnirii, orașul Hanoi a ridicat o serie de dificultăți și probleme, cum ar fi faptul că majoritatea sistemelor informatice și a bazelor de date sunt încă gestionate într-un model descentralizat, datele fiind stocate și operate la nivelul fiecărui minister, sucursală sau agenție sau unitate specializată. Partajarea datelor este încă limitată și nu dispune de un mecanism centralizat de sincronizare.

Unele baze de date naționale au fost implementate și conectate, fiind partajate cu Sistemul Informatic privind Procedurile Administrative al orașului. Cu toate acestea, multe grupuri de date importante, cum ar fi datele de înregistrare a nașterilor și deceselor... nu au fost conectate, nu există date electronice complete, funcționarii și funcționarii publici care le primesc încă nu pot căuta informații, ceea ce duce la imposibilitatea acceptării dosarelor, funcționarii publici receptori trebuie să returneze dosarele, iar persoanele trebuie în continuare să prezinte copii pe hârtie atunci când efectuează proceduri administrative...

Pornind de acolo, orașul Hanoi a propus Grupului de lucru intersectorial să îndrume agențiile, unitățile, organizațiile și persoanele relevante să actualizeze 15 tipuri de documente din bazele de date pentru a asigura „corectitudinea, suficiența, claritatea și funcționalitatea” documentelor, creând o bază pentru exploatarea datelor și reducând componentele fișierelor. Ministerele și departamentele au revizuit și au emis standarde specializate de date pentru uz comun, unificând structura înregistrărilor electronice și a formularelor electronice interactive.

În același timp, ministerele și sucursalele trebuie să ghideze proactiv provinciile și orașele administrate central în standardizarea structurii datelor formularelor electronice interactive, asigurând partajarea și reutilizarea datelor din bazele de date și sistemele informatice ale ministerelor și sucursalelor centrale pentru a deservi activitatea de primire și gestionare a procedurilor administrative.

Afirmând rolul de pionierat și lider al Capitalei, vicepreședintele Comitetului Popular din Hanoi, Truong Viet Dung, a declarat că orașul se angajează să piloteze noi modele și experimente legate de reducerea componentelor documentelor și să exploateze pe deplin datele, dacă guvernul central le încredințează acest lucru, creând astfel o bază pentru replicare în localități.

În încheierea sesiunii de lucru, viceministrul Nguyen Thanh Tinh a declarat că, pe baza avizelor orașului Hanoi, Ministerul Justiției va studia și va oferi consultanță cu privire la soluții și va raporta Guvernului în vederea soluționării, conform Deplasării Oficiale nr. 201/CD-TTg; în același timp, va asigura finalizarea revizuirii, reducerii și simplificării procedurilor administrative pe baza datelor, înainte de 15 noiembrie 2025.

Sursă: https://baotintuc.vn/thoi-su/bo-tu-phap-lam-viec-voi-ha-noi-ve-cong-tac-cai-cach-hanh-chinh-20251029145357820.htm