Înființarea Subcomitetului pentru Cultură și Media pentru ceremonia de semnare a Convenției de la Hanoi

Prin urmare, șeful Comitetului director pentru ceremonia de semnare a Convenției de la Hanoi a decis să înființeze Subcomitetul pentru Cultură și Media pentru ceremonia de semnare a Convenției de la Hanoi.

Dl. Dang Hoang Giang, ministru adjunct al afacerilor externe , președintele subcomitetului.

Dl. Pham The Tung, ministru adjunct al securității publice , șef adjunct al Subcomitetului permanent.

Dl. Le Hai Binh, ministru adjunct permanent al Culturii, Sportului și Turismului, șef adjunct al Subcomitetului.

Dl. Phan Xuan Thuy, șef adjunct al Comisiei Centrale pentru Propagandă și Mobilizare în Masă, șef adjunct al Subcomitetului.

Dl. Truong Viet Dung, vicepreședinte al Comitetului Popular din Hanoi, șef adjunct al subcomitetului.

Subcomitetul pentru Cultură și Media are, de asemenea, membri precum lideri ai Biroului Președintelui, Televiziunii Vietnameze, Vocii Vietnamului, Agenției de Știri Vietnameze; reprezentanți ai unităților Ministerului Securității Publice, Ministerului Afacerilor Externe, Comisiei Centrale pentru Propagandă și Mobilizare în Masă, Comitetului Director Central 35...

Subcomitetul de Comunicare - Cultură este responsabil pentru: Dezvoltarea și implementarea unui proiect de comunicare pentru ceremonia de semnare a Convenției și evenimentele conexe; implementarea sincronă a activităților de comunicare înainte, în timpul și după eveniment pe platformele media și digitale (presă, radio - televiziune, rețele sociale, media internațională); Gestionarea informațiilor, gestionarea și răspunsul la crizele media (dacă există); Coordonarea cu Subcomitetul de Conținut și Subcomitetul de Finanțe - Logistică pentru a oferi consultanță privind alegerea logo-ului și a identității evenimentului; Compilarea publicațiilor media (pliante, videoclipuri introductive, documente ale evenimentului etc.); Înființarea și gestionarea centrului de presă internațional la eveniment.

Organizați o conferință de presă internațională, ca de obicei, înainte de eveniment.

Acționează ca persoană de legătură cu agențiile media ale ONU, inclusiv dezvoltarea unui plan media comun, partajarea conținutului și alocarea timpului și spațiului pentru media internațională în cadrul evenimentului.

Organizarea, coordonarea și supravegherea activităților media live în timpul evenimentului, inclusiv gestionarea amplasamentelor camerelor, a serviciilor tehnice TV, a zonelor pentru conferințe de presă, a zonelor pentru interviuri rapide, asigurându-vă că informațiile despre eveniment sunt transmise rapid, precis și eficient.

Primirea, licențierea și gestionarea echipei de reporteri și reprezentanți ai presei străine care participă la reportajele despre evenimente, inclusiv sprijinirea înregistrării, furnizarea de documente, organizarea de conferințe de presă, eliberarea legitimațiilor de presă și îndrumarea operațiunilor la fața locului conform procedurilor corecte. În timpul implementării Proiectului de organizare a Ceremoniei de Deschidere a Convenției de la Hanoi, Subcomitetul este responsabil pentru sintetizarea și raportarea promptă către Șeful Comitetului Director și Secretariatul Permanent cu privire la problemele neprevăzute, pentru a solicita îndrumări înainte de implementare.

Membrii Subcomitetului lucrează cu jumătate de normă, mobilizează și utilizează aparatul, personalul și mijloacele aflate sub autoritatea de conducere a agenției lor pentru a deservi activitățile Subcomitetului. În funcție de conținutul și natura activității, membrii sunt convocați la cererea Președintelui Subcomitetului.

Președintele Subcomitetului este responsabil general, decide asupra sarcinilor, stipulează regimul de coordonare a lucrărilor, regimul ședințelor periodice sau convoacă ședințe atunci când este necesar pentru a gestiona activitatea în mod flexibil și eficient; coordonează activitatea cu Secretariatul Permanent, se coordonează cu alte Subcomitete, agenții relevante și localități; este responsabil față de Președintele Comitetului Director pentru sarcinile atribuite.

Adjunctul șef permanent al Subcomitetului și adjunctul șefului Subcomitetului îl asistă pe șeful Subcomitetului în managementul general și participă la gestionarea activității Subcomitetului; îndrumă direct agențiile și unitățile afiliate să îndeplinească sarcinile atribuite; participă la ședințele Comitetului director, ale Secretariatului permanent și ale altor Subcomitete atunci când sunt autorizați de șeful Subcomitetului.

Organizarea de ședințe regulate în cadrul Subcomitetului pentru a revizui activitatea, a actualiza progresele înregistrate, a coordona activitățile din cadrul Subcomitetului, precum și activitățile intersectoriale și a raporta Comitetului director; recomandarea și propunerea de membri suplimentari ai Subcomitetului, dacă este necesar.

Sursă: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-tieu-ban-truyen-thong-van-hoa-le-mo-ky-cong-uoc-ha-noi-20251015085124574.htm