Gestionați cu strictețe înregistrările și documentele atunci când faceți aranjamente.

Conform instrucțiunilor Președintelui Comitetului Popular Provincial, la implementarea amenajării și reorganizării, agențiile și unitățile trebuie să închidă arhivele înainte de a preda înregistrările și documentele noii unități. Documentele cu valoare permanentă de conservare trebuie depuse la Centrul de Arhive Istorice, Departamentul de Interne, în termen de 45 de zile de la data deciziei de amenajare. Predarea înregistrărilor și documentelor trebuie să respecte instrucțiunile din Circulara nr. 16/2014/TT-BNV a Ministerului Afacerilor Interne .

Schimb de servicii arhivistice în cartierul Hung Thanh, orașul Tuyen Quang .

Pentru documentele care fac obiectul arhivelor agenției, vechea unitate este responsabilă de predarea lor către noua unitate care primește sediul central pentru gestionare continuă. În cazul în care noua unitate nu primește vechiul sediu central, gestionarea documentelor va fi realizată de către agenția receptoare, cu majoritatea funcțiilor și sarcinilor. Dosarele și documentele, la predare, trebuie să asigure că au toate componentele și conținutul prevăzute.

În special, fișierele și documentele legate de lucrările gestionate, inclusiv fișierele pe hârtie și fișierele electronice, vor fi predate direct noii unități pentru prelucrare ulterioară. Comitetul Popular Provincial a însărcinat Tuyen Quang Telecommunications cu coordonarea cu agențiile relevante pentru transferul datelor electronice către unitatea receptoare, asigurându-se că stocarea și operarea nu sunt întrerupte.

Departamentul de Interne este responsabil pentru monitorizarea și încurajarea implementării gestionării înregistrărilor și documentelor în conformitate cu reglementările în vigoare. Departamentul de Informații și Comunicații îndrumă agențiile și unitățile în exploatarea datelor text și a documentelor arhivate după reorganizarea aparatului și, în același timp, sprijină conversia la timp a datelor din înregistrările electronice.

Șefii de departamente, sucursale și unități trebuie să implementeze cu seriozitate acest lucru pentru a asigura continuitatea și transparența în gestionarea înregistrărilor și documentelor, contribuind la îmbunătățirea eficienței operaționale a aparatului administrativ după rearanjare și reorganizare.

Sursă: https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html