Implementarea planului de vârf de 20 de zile pentru finalizarea digitalizării datelor de stare civilă

În această dimineață, 26 februarie, vicepreședintele Comitetului Popular Provincial Quang Tri, Hoang Nam, a prezidat o conferință pentru implementarea planului de vârf de 20 de zile și nopți (între 1 și 20 martie 2025) pentru finalizarea digitalizării datelor de stare civilă în provincie. Conferința a avut loc în persoană la sala Comitetului Popular Provincial și a fost conectată online cu Comitetele Populare ale districtelor, orașelor și orașelor; Comitetele Populare ale comunelor, secțiilor și orașelor din provincie.

Delegații care participă la conferință pe podul Comitetului Popular Provincial - Foto: LA

Implementând instrucțiunile Prim- ministrului și ale Grupului de lucru pentru implementarea Proiectului 06 al Guvernului privind finalizarea urgentă a digitalizării datelor de stare civilă, Comitetul Popular Provincial a emis Planul nr. 37/KH-UBND din 20 februarie pentru implementarea unui vârf de 20 de zile și nopți pentru finalizarea digitalizării datelor de stare civilă în provincie.

Conform cerințelor planului, 100% din datele de stare civilă din provincie sunt digitalizate; finalizarea digitalizării stării civile în termenul stabilit; atribuirea de obiective specifice și foi de parcurs pentru finalizare fiecărei unități și localități la toate nivelurile în implementarea fiecărei sarcini care deservește digitalizarea datelor de stare civilă, asigurând „muncă clară, oameni clari, timp clar, rezultate clare, responsabilități clare”.

Conținutul implementării include: colectarea și clasificarea registrelor de înregistrare a gospodăriilor care trebuie digitalizate (cu excepția celor care au fost digitalizate în faza 1); scanarea registrelor de înregistrare a gospodăriilor și denumirea fișierelor de date după carte și an; digitalizarea registrelor de înregistrare a gospodăriilor în software-ul de înregistrare istorică a gospodăriilor al Ministerului Justiției ; atașarea fișierelor scanate, revizuirea, editarea și completarea datelor în software-ul de înregistrare istorică a gospodăriilor al Ministerului Justiției.

Semnarea unui angajament de implementare a planului de vârf de 20 de zile și de noapte pentru finalizarea digitalizării datelor de stare civilă între Departamentul de Justiție și Comitetele Populare ale districtelor, orașelor și municipiilor - Foto: LA

Conform raportului Departamentului de Justiție, numărul total de date de stare civilă care trebuie digitalizate în întreaga provincie este de 851.831 de cazuri și este împărțit în 2 faze.

La sfârșitul fazei 1, unitatea de digitalizare a digitalizat registrele de înregistrare a gospodăriilor (registri scanați) din 2006 până în 2020 și a introdus date în software-ul de înregistrare a gospodăriilor pentru aproximativ 541.000 de cazuri, ajungând la 100%. Datele au fost transferate în baza de date de înregistrare a gospodăriilor a Ministerului Justiției pentru 514.000 de cazuri; aproximativ 27.000 de date au fost duplicate și nu au putut fi transferate.

În prezent, faza 2 mai are aproximativ 320.000 de cazuri din 2025 și anterior, care trebuie digitalizate și actualizate în baza de date de stare civilă a Ministerului Justiției.

Pentru a finaliza planul la timp, Departamentul de Justiție a solicitat Comandamentului Grănicerilor Provinciale să instruiască posturile de frontieră să coordoneze și să trimită ofițeri pentru a sprijini Comitetele Populare ale comunelor și orașelor din zonele de frontieră, în special în cele două districte Huong Hoa și Dakrong.

Uniunea Tineretului Provincial îndrumă și mobilizează membrii uniunilor de tineret de la nivel local pentru a juca un rol de pionierat în sprijinirea localităților în digitalizare; Comitetele Populare ale comunelor, sectoarelor și orașelor stabilesc și programează programe de lucru rezonabile, asigurând atât o muncă regulată, cât și creând condiții pentru ca forțele mobilizate să participe la finalizarea digitalizării datelor de stare civilă în perioada de vârf...

Străduiți-vă să finalizați digitalizarea între 1 și 15 martie și folosiți timpul rămas pentru a revizui și corecta erorile.

Vicepreședintele Comitetului Popular Provincial, Hoang Nam, a ținut un discurs la conferință - Foto: LA

Vorbind la conferință, vicepreședintele Comitetului Popular Provincial, Hoang Nam, a subliniat că digitalizarea datelor de stare civilă nu este doar o sarcină urgentă, ci și o bază importantă în procesul de transformare digitală, modernizarea managementului statului, construirea unui guvern digital, a unei societăți digitale și o mai bună servire a cetățenilor și a întreprinderilor.

Pentru a asigura îndeplinirea obiectivului de digitalizare 100% a datelor de stare civilă în termen de 20 de zile, departamentele, filialele, sectoarele și Comitetele Populare de la toate nivelurile trebuie să identifice aceasta ca pe o sarcină politică importantă, care necesită o direcție concentrată și o mobilizare maximă a resurselor pentru a fi finalizată la timp. Șefii de unități trebuie să fie responsabili față de Comitetul Popular Provincial dacă există o întârziere sau o lipsă de hotărâre în implementare.

Organizați implementarea planului în mod științific și eficient. Localitățile trebuie să revizuiască și să clasifice datele de stare civilă și să le digitalizeze conform instrucțiunilor Ministerului Justiției. Asigurați-vă că procesul de digitalizare este strict și precis, evitând erorile în procesul de introducere a datelor. Scanarea registrelor de stare civilă, introducerea datelor în software-ul de stare civilă istorică, revizuirea și verificarea informațiilor trebuie efectuate sincron, asigurând acuratețea și caracterul complet.

Se solicită Comitetelor Populare din districte, orașe și municipii să se coordoneze proactiv cu unitățile relevante pentru a mobiliza forțele care să sprijine activitatea de digitalizare, inclusiv ofițeri judiciari, poliție, membri de sindicate ale tinerilor, profesori de IT și personal IT. În același timp, să pregătească pe deplin facilitățile și echipamentele, cum ar fi computerele, scanerele și conexiunile la internet, pentru a servi cât mai bine procesul de digitalizare.

Departamentul de Justiție se va coordona cu departamentele și departamentele relevante pentru a inspecta și a încuraja implementarea, a înlătura prompt dificultățile și obstacolele care apar. Comitetele Populare la nivel de district și comună trebuie să raporteze zilnic progresul implementării, asigurând publicitatea și transparența, evitând întârzierile sau formalitățile.

Departamentul de Informații și Comunicații; Comitetele Populare ale raioanelor, orașelor și municipiilor vor colabora îndeaproape cu agențiile de presă și media pentru a disemina pe scară largă informații despre perioada de vârf a digitalizării datelor de stare civilă. Astfel, se va crea consens și sprijin din partea cetățenilor, sporind în același timp responsabilitatea agențiilor și unităților în implementare.

Le An

Sursă: https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm