Выпуск методических документов по осуществлению административных процедур в области интеллектуальной собственности, децентрализованных и делегированных в соответствии с Указом № 133/2025/ND-CP

31 августа Департамент интеллектуальной собственности Министерства науки и технологий издал Решение № 581/QD-SHTT о провозглашении Документа, определяющего механизм координации между Департаментом интеллектуальной собственности и специализированными учреждениями при народных комитетах провинций и городов центрального подчинения при осуществлении административных процедур в области интеллектуальной собственности, которые децентрализованы и делегированы в соответствии с Указом № 133/2025/ND-CP.

1. Область применения

В настоящем документе изложены рекомендации по механизму координации между Национальным управлением интеллектуальной собственности (НУИС) и специализированными агентствами при Народных комитетах провинций и городов центрального подчинения при обработке административных процедур (АП) в сфере интеллектуальной собственности (ИС), которые децентрализованы и делегированы в соответствии с Указом № 133/2025/ND-CP от 12 июня 2025 года, регулирующим децентрализацию и делегирование в сфере государственного управления Министерства науки и технологий .

2. Применимые предметы

Настоящий документ распространяется на учреждения, подразделения и лиц, участвующих в осуществлении административных процедур в сфере интеллектуальной собственности, которые децентрализованы и делегированы в соответствии с Постановлением Правительства № 133/2025/ND-CP от 12 июня 2025 года, регулирующим децентрализацию и делегирование в сфере государственного управления Министерства науки и технологий.

3. Общие принципы координации

а) Обеспечить, чтобы урегулирование административных процедур в области интеллектуальной собственности было децентрализовано и делегировалось гладко, в соответствии с правилами и без перерывов.

б) Создать максимальные удобства для населения и бизнеса при реализации административных процедур в области интеллектуальной собственности на местном уровне.

c) Обеспечить, чтобы информация и данные об интеллектуальной собственности передавались в полном объеме, последовательно, оперативно и безопасно, отвечая интересам управления, статистики и операционной деятельности, одновременно повышая прозрачность и подотчетность.

г) Усилить применение информационных технологий при обмене и обработке записей и данных между Национальным ведомством интеллектуальной собственности и населенными пунктами, обеспечивая безопасность и защищенность сети.

г) Повышать квалификацию и профессиональный уровень государственных служащих и работников бюджетной сферы; усиливать координацию в государственном управлении между центральным и местным уровнями.

e) Повышать роль и потенциал местных органов власти, одновременно подтверждая роль Национального управления интеллектуальной собственности как координационного центра государственного управления интеллектуальной собственностью.

e) Открытость, прозрачность и своевременность.

4. Ведомство по интеллектуальной собственности несет ответственность за:

а) Уведомить населенные пункты о списке ответственных должностных лиц (включая руководителей и государственных служащих) специализированных подразделений, участвующих в координации с провинциальным народным комитетом в реализации децентрализованных и делегированных административных процедур в соответствии с Указом № 133/2025/ND-CP.

б) Установить каналы связи между координаторами Национального управления интеллектуальной собственности и координаторами на местах для оказания своевременной поддержки в плане экспертизы, профессионализма и урегулирования возникающих ситуаций.

c) Организовать руководство и обучение местных координаторов (очно, онлайн, в разрезе конкретных случаев...) по вопросам экспертных знаний, профессии и урегулирования возникающих ситуаций.

г) Предоставлять информацию, необходимую для урегулирования административных процедур, специализированным учреждениям при Народных комитетах провинций и городов центрального подчинения точно и своевременно, обеспечивая сроки урегулирования административных процедур в соответствии с правилами.

5. Специализированные учреждения при народных комитетах провинций/городов несут ответственность за:

а) Организовать реализацию децентрализованных и делегированных административных процедур в соответствии с правовыми положениями и профессиональными рекомендациями Национального управления интеллектуальной собственности.

б) Объявить список ответственных должностных лиц (включая руководителей и государственных служащих), которым поручено курировать, участвовать в приеме и обработке административных процедур в сфере интеллектуальной собственности на местном уровне.

c) Принимать полноценное участие в обучающих и методических сессиях Национального управления интеллектуальной собственности, обеспечивая бесперебойное выполнение административных процедур и их выполнение в соответствии с нормативными актами.

г) Своевременно сообщать в Национальное ведомство интеллектуальной собственности о любых проблемах и трудностях, возникающих в процессе приема и обработки административных процедур.

d) Регулярно предоставлять и обновлять информацию о статусе получения и обработки досье, а также анализировать проблемы, чтобы Национальное ведомство интеллектуальной собственности могло оперативно содействовать их разрешению.

e) В случае возникновения в процессе реализации ситуаций, не имеющих регламента или требующих проверки исходной информации/документов, находящихся в ведении Национального управления интеллектуальной собственности, местный орган власти направляет запрос/предложение о координации в Национальное управление интеллектуальной собственности для координации решения вопроса.

g) Отвечает за предоставление ответа в течение 48 часов, если Национальное ведомство интеллектуальной собственности запрашивает дополнительные документы и проверку данных.

6. Создать базу данных по регистрации интеллектуальной собственности для содействия урегулированию децентрализованных и делегированных административных процедур.

а) Национальное ведомство интеллектуальной собственности обязано:

а1) Создать общую базу данных между Национальным управлением интеллектуальной собственности и специализированными агентствами при провинциальном Народном комитете (называемую «Общая база данных») для целей обработки децентрализованных и делегированных административных процедур, включая:

- Электронные регистрационные данные объектов интеллектуальной собственности и данные об организациях интеллектуальной собственности/представителях, организациях интеллектуальной собственности/оценщиках;

- Синхронизировать данные с Системой управления заявками на регистрацию интеллектуальной собственности Национального ведомства интеллектуальной собственности (система WIPO IPAS);

а2) Создайте учетную запись для выполнения профессиональных задач в Информационной системе по выполнению административных процедур Национального управления интеллектуальной собственности по адресу: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn.

- Позволяет проводить аутентификацию сертификатов защиты прав интеллектуальной собственности по номеру заявки, номеру сертификата, имени заявителя или по информации представителя/оценщика прав интеллектуальной собственности.

- Обеспечить бесперебойную работу каналов связи; обеспечить быструю и своевременную поддержку населенных пунктов.

a3) Предоставлять информацию/документы, необходимые для урегулирования административных процедур на местах, в течение 48 часов с момента получения запроса в Информационной системе урегулирования административных процедур, пока общая база данных, находящаяся в стадии разработки, ещё не функционирует. Информация/документы, предоставляемые и обмениваемые Национальным ведомством интеллектуальной собственности, должны быть точными, полными и обеспечивать прослеживаемость данных, что гарантирует их законность.

а4) Техническая поддержка, локальное руководство по использованию системы и соответствующая авторизация для каждой группы административных процедур.

а5) Имейте запасной план на случай технических ошибок ИТ.

б) Специализированные учреждения при Народных комитетах провинций/городов:

- Используйте назначенную учетную запись поиска для поиска и использования информации SHCN в процессе обработки децентрализованных и делегированных административных процедур.

- Отвечает за использование информации о доступе в целях выполнения децентрализованных и авторизованных административных процедур и не разглашение ее неуполномоченным сторонам в процессе эксплуатации.

- Реагировать на проблемы и предлагать улучшения поисковой системы, чтобы Департамент мог выполнять свои функции поддержки на местах.

- Обмен информацией о VBBH, когда информацию невозможно найти в базе данных с помощью средств связи (приложение для обмена сообщениями Zalo и т. д.), включая представителей департаментов/офисов/подразделений, отвечающих за область после выдачи VBBH.

- Народный комитет провинции/города, находящегося в прямом подчинении центрального правительства, может предложить расширить право на рассмотрение определенных функций, если возникнет такая необходимость.

- В случае отсутствия данных или подозрений на несоответствия населенный пункт может напрямую связаться с Национальным ведомством интеллектуальной собственности по информационным каналам и запросить проверку (с указанием кода заявки/записи, номера сертификата, причины проверки и т. д.).

c) Если общая база данных между Национальным управлением интеллектуальной собственности и Провинциальным народным комитетом еще не завершена, Национальное управление интеллектуальной собственности устанавливает каналы связи для обмена в процессе обработки досье, чтобы гарантировать полное и своевременное предоставление информации Провинциальному народному комитету.

7. О взимании сборов и платежей за права интеллектуальной собственности

а) Общие принципы

- Взимание сборов/плат должно соответствовать правилам (содержание, уровень сборов, полномочия по сбору), предписанным в Циркуляре № 263/2016/TT-BTC;

- Местные органы власти взимают сборы в пределах своих полномочий для осуществления административных процедур (децентрализовано);

- Национальное ведомство интеллектуальной собственности взимает сборы/платежи, связанные с содержанием работы ведомства, в том числе: сборы за публикацию и регистрацию.

б) Специализированные учреждения при Народном комитете провинции/города осуществляют:

- Рассчитать и уведомить о сборах/платежах, соответствующих объему работ, выполняемых на месте (если таковые имеются);

- Инструкции для граждан и предприятий по оплате сборов и пошлин в Провинциальный народный комитет, а также сборов за публикацию/регистрацию в Национальное управление интеллектуальной собственности в соответствии со следующей информацией:

Получатель: Управление интеллектуальной собственности

Номер счета: 1038988888

Банк: Акционерный коммерческий банк внешней торговли Вьетнама ( Вьеткомбанк )

Способ оплаты: банковский перевод или сканирование QR-кода по ссылке: https://ipvietnam.gov.vn/huong-dan-nop-don-phi-le-phi-shcn-online.

Инструкции по регистрации содержимого перевода: TTCT [код процедуры транзакции] [имя заявителя]

- Отправьте информацию о заявителе в Национальное управление интеллектуальной собственности (через Информационную систему обработки административных процедур Национального управления интеллектуальной собственности по адресу: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/), чтобы подтвердить сумму уплаченной пошлины и найти квитанцию ​​об оплате пошлины для заявителя.

в) Ведомство по интеллектуальной собственности обязано:

- Проверьте, сравните и подтвердите сумму пошлин и сборов, уплаченных в Национальное управление интеллектуальной собственности, через Информационную систему обработки административных процедур Национального управления интеллектуальной собственности по адресу: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/.

- Отправка электронных квитанций по электронной почте заявителям; уведомление или отправка квитанций об оплате пошлины в специализированные учреждения при провинциальном Народном комитете (через Информационную систему по обработке административных процедур Национального управления интеллектуальной собственности).

- Периодически или по запросу сверяйте данные с населенными пунктами, чтобы исключить дублирование или неправильный сбор данных.

8. Предоставление результатов урегулирования местного административного процесса

а) В течение 1 месяца со дня вынесения решения о разрешении административных процедур специализированное учреждение при Народном комитете провинции/города должно направить решение о разрешении административных процедур в Национальное ведомство интеллектуальной собственности для публикации и регистрации в соответствии с правилами.

б) Административные процедуры, осуществляемые местными органами власти, связаны с другими процедурами, осуществляемыми Национальным ведомством интеллектуальной собственности. Результаты административной процедуры направляются заявителю для дополнения процедур, проводимых Национальным ведомством интеллектуальной собственности.

9. Предоставить информацию о статусе приема и обработки административных процедур.

- Периодически или внезапно специализированные учреждения при Народных комитетах провинций/городов предоставляют в Национальное управление интеллектуальной собственности информацию о количестве полученных и обработанных дел по административным процедурам.

- Срок предоставления информации: не позднее 17 числа каждого месяца;

- Способ предоставления информации: по форме согласно Приложению I к Регламенту.

- Время сбора ежемесячной статистики: с 15-го числа предыдущего месяца по 14-е число статистического месяца.

10. Координационная организация

Национальное управление интеллектуальной собственности (НУИС) и специализированные учреждения при Народных комитетах провинций и городов центрального подчинения координируют свои действия для решения административных процедур с учетом их соответствующих прав и децентрализации на основе настоящего документа. В случае возникновения каких-либо проблем в процессе реализации, подразделения должны незамедлительно сообщать в НУИС для обобщения, анализа и предложения решений.

Пожалуйста, прочтите инструкцию по эксплуатации здесь:

Источник: https://skhcn.laichau.gov.vn/tin-tuc/tin-kh-cn-trong-tinh/ban-hanh-tai-lieu-huong-dan-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-linh-vuc-so-huu-tri-tue-duoc-phan-cap-phan-quyen-theo-ng.html