Цифровые доски объявлений в школах: различия и неизбежные тенденции

GD&TĐ - Цифровая доска объявлений - это электронная доска объявлений, которая заменяет традиционные доски объявлений, помогая повысить эффективность коммуникации и создать современную среду обучения.

Недавно было принято Постановление Политбюро № 57-NQ/TW от 22 декабря 2024 года о прорывах в области науки, технологий, инноваций и национальной цифровой трансформации. Из него следует, что наука, технологии, инновации и цифровая трансформация являются решающими факторами развития стран, предпосылками и наилучшими возможностями для богатого и мощного развития нашей страны в новую эпоху – эпоху подъёма нации.

В контексте Четвёртой промышленной революции, которая оказывает сильное влияние на все сферы жизни, особенно на образование и профессиональную подготовку, применение информационных технологий и цифровой трансформации в школах не ограничивается инновациями в методах обучения, но также распространяется на многие аспекты управления и коммуникации. Одним из заметных изменений стало появление цифровых досок объявлений, постепенно заменяющих традиционные. Этот сдвиг не только технологический, но и отражает изменение мышления в современном образовательном менеджменте.

На протяжении десятилетий традиционные информационные доски служили «информационным окном» школ. Расположенные во дворе, главном коридоре или у школьных ворот, информационные доски часто используются для публикации расписаний уроков, экзаменов, срочных объявлений, правил, лозунгов, информации о конкурсах оценок и классов, а также о выдающихся достижениях учащихся. Преимуществами такого типа информационных досок являются низкая стоимость и простота установки.

Например, в начальной школе в Бакзянге учителям достаточно всего нескольких листов бумаги формата А4, чтобы объявить всей школе расписание промежуточных экзаменов. Однако недостатки традиционных досок объявлений становятся всё более очевидными: информация обновляется медленно, поскольку её приходится печатать и расклеивать; некачественный формат, мало цветов; ученики не проявляют интереса; родители практически лишены доступа; и, что особенно важно, бумага и чернила стоят дорого, что приводит к долгосрочным потерям. Кроме того, доски объявлений такого типа особенно подвержены влиянию погодных условий.

В отличие от традиционных, цифровые информационные бюллетени используют электронные технологии и цифровые платформы для отображения информации. Существует множество типов цифровых информационных бюллетеней: светодиодные/ЖК-экраны, размещаемые в общественных местах в школах; сенсорные информационные бюллетени, подключенные к Интернету и позволяющие просматривать данные; или онлайн-бюллетени, интегрированные в веб-сайты и мобильные приложения. Особенность цифровых информационных бюллетеней заключается в том, что они позволяют получать мгновенные обновления. Например, в одной из средних школ Ханоя светодиодные экраны установлены во дворе школы: всего несколько действий на компьютере позволяют совету директоров немедленно объявить расписание экзаменов всем ученикам, вместо того чтобы печатать десятки объявлений.

Разница между цифровыми и традиционными досками объявлений проявляется во многих аспектах. Прежде всего, это скорость обновления: на традиционных досках объявлений обновление контента занимает от нескольких часов до нескольких дней, в то время как на цифровых досках информация появляется всего через несколько секунд после начала работы.

С точки зрения формы традиционные доски объявлений однообразны, заполнены текстом и статическими изображениями, в то время как цифровые доски объявлений могут демонстрировать видео, инфографику и анимацию, что делает их более привлекательными. Что касается доступности, традиционные доски объявлений доступны только для учащихся, находящихся в школе, в то время как у родителей практически нет возможности получить доступ к ним. Напротив, цифровые доски объявлений расширяют свой охват через Интернет, позволяя родителям, находящимся далеко, легко получать информацию.

Кроме того, разница заключается в стоимости и экологичности. Хотя первоначальные инвестиции в традиционные доски объявлений невелики, в долгосрочной перспективе они требуют больших затрат бумаги, чернил, труда, являются расточительными и неэкологичными.

Между тем, цифровые информационные доски требуют высокой первоначальной стоимости установки (экран, программное обеспечение, линия передачи данных), но в долгосрочной перспективе они экономичны, снижают эксплуатационные расходы и соответствуют целям «зелёного» образования. В некоторых крупных университетах Ханоя вместо того, чтобы печатать сотни объявлений о приёме, учебное заведение лишь размещает их на электронных информационных досках и на сайте, что одновременно экономично и современно.

Нельзя не упомянуть и о возможности интерактивного взаимодействия. Традиционные доски объявлений работают в одностороннем порядке: школа публикует объявления – ученики читают. Цифровые доски объявлений позволяют осуществлять двустороннее взаимодействие: например, ученики могут отсканировать QR-код на доске объявлений с помощью телефона, чтобы зарегистрироваться на конкурс, а родители могут получать уведомления о мероприятиях прямо через приложение. В некоторых международных школах Вьетнама электронные доски объявлений имеют встроенные функции обратной связи, что позволяет родителям высказывать своё мнение о внеклассных мероприятиях своих детей прямо в системе.

Два средства передачи данных можно сравнить в таблице ниже:

Критерии	Традиционная доска объявлений	Цифровая рассылка
Форма	Печатная бумага, наклеенная на стекло или деревянную доску, статичная, однообразного содержания.	Светодиодный/ЖК-экран, мультимедийная презентация (фото, видео, инфографика, анимированный текст).
Скорость обновления	Нужно распечатать и вклеить еще раз, это занимает много времени.	Мгновенные обновления всего одним щелчком мыши на вашем компьютере/телефоне.
Доступность	Смотреть могут только ученики школы, родителям сложно следить за происходящим.	Учащиеся, родители и учителя могут наблюдать за мероприятием как лично, так и онлайн.
Расходы	Низкие первоначальные затраты, но в долгосрочной перспективе высокие затраты с точки зрения бумаги, чернил и рабочей силы.	Высокие первоначальные затраты (оборудование, программное обеспечение), но низкие долгосрочные эксплуатационные расходы.
Устойчивость	Пустая трата ресурсов, неэкологичная деятельность.	Сокращение объемов печати, забота об окружающей среде, связанная с целью «зеленой школы».
Взаимодействие	Один способ: школа объявляет – ученики читают.	Двусторонняя связь: можно сканировать QR-код, оставлять отзывы, регистрировать на мероприятия онлайн.
Привлекательный для студентов	Менее интересны, их легче игнорировать, сложнее мотивировать.	Презентация живая и увлекательная, побуждающая студентов следить за происходящим и участвовать.

С точки зрения преимуществ, цифровые информационные бюллетени обладают множеством преимуществ. Для школ они способствуют повышению эффективности управления информацией, синхронизации и точности, а также создают современный профессиональный имидж. Для учителей цифровые информационные бюллетени сокращают объём печати и вклеивания, а также помогают эффективнее доносить информацию благодаря ярким изображениям.

Для учащихся цифровая рассылка становится источником оперативной и привлекательной информации, мотивируя их к соревнованию благодаря электронным золотым доскам, на которых отмечаются отличники. Для родителей цифровая рассылка открывает возможности удалённого доступа к информации, более тесного взаимодействия со школой и повышения прозрачности. А также для партнёров, которым разрешено участвовать в рекламе в школах, например, брендов молока и продуктов питания, которые могут быть интересны учащимся.

Цифровые информационные бюллетени стали трендом на международном уровне. В Сингапуре большинство школ используют умные информационные табло для отображения утренней информации и отправки SMS-сообщений родителям.

В Корее цифровые бюллетени связаны с порталами онлайн-обучения, что позволяет учащимся просматривать свои оценки и расписание экзаменов непосредственно в школе или онлайн. Эти примеры показывают, что цифровые бюллетени — это не только средство оповещения, но и эффективный инструмент управления обучением.

Во Вьетнаме применение цифровых информационных систем уже внедрено в некоторых местах. В Ханойском национальном университете и Хошиминовском педагогическом университете установлены светодиодные электронные информационные системы на школьных дворах. Некоторые средние школы Ханоя и Хайфона также устанавливают электронные табло с расписанием экзаменов, правилами и информацией о командных заданиях. Однако сфера применения пока ограничена, в основном в крупных школах и развитых городах, в то время как во многих сельских школах отсутствуют условия для инвестирования.

Однако цифровые рассылки также сталкиваются с множеством проблем. Высокие первоначальные инвестиции являются серьёзным препятствием, особенно для государственных школ в неблагополучных районах. Необходимым условием является наличие технологической инфраструктуры, включая стабильный интернет и бесперебойное электроснабжение. Кроме того, технический потенциал сотрудников и преподавателей неравномерен, что иногда приводит к проблемам в управлении системой. Потребительские привычки также играют свою роль: учащиеся и родители привыкли к бумажным рассылкам и нуждаются во времени, чтобы адаптироваться к цифровым.

Для эффективного внедрения требуется множество синхронных решений. Прежде всего, необходимо инвестировать в дорожную карту, начиная с ключевых школ, пилотных школ и далее расширяя её. Кроме того, необходимо уделить особое внимание обучению персонала управлению цифровыми рассылками, от базовых навыков в области ИТ до навыков управления цифровым контентом.

В финансовом отношении школа может мобилизовать социализацию. В переходный период целесообразно сочетать традиционные информационные доски и цифровые информационные бюллетени, чтобы все аудитории могли постепенно адаптироваться. Наконец, необходимо серьёзно подойти к вопросам информационной безопасности и управления информацией, чтобы избежать ошибок и распространения ложной информации.

Можно утверждать, что развитие цифровых досок объявлений в школах — неизбежная тенденция, соответствующая плану цифровой трансформации в сфере образования. По сравнению с традиционными досками объявлений, цифровые доски объявлений превосходят традиционные по скорости обновления, формату представления, доступности и устойчивости.

Несмотря на многочисленные трудности, при разумных инвестициях, творческом подходе и консенсусе со стороны учителей, учеников и родителей цифровые информационные бюллетени станут эффективным инструментом, способствующим созданию интеллектуальной, современной и экологически чистой образовательной среды.

В будущем цифровые информационные бюллетени станут не только местом распространения информации, но и могут стать центром цифрового образовательного взаимодействия, объединяющим школы, учащихся, учителей и родителей в открытом, прозрачном и творческом образовательном пространстве. Это типичный образ умной школы в цифровую эпоху.

Источник: https://giaoducthoidai.vn/bang-tin-so-hoa-trong-truong-hoc-su-khac-biet-va-xu-the-tat-yeu-post750151.html