В условиях широкомасштабной цифровой трансформации во многих областях объём создаваемой, обрабатываемой и распространяемой во Вьетнаме информации стремительно растёт. Источники цифровых данных, будь то административные документы, научные и технологические данные, цифровые учебники, открытые хранилища данных или электронные библиотечные системы, становятся всё более разнообразными и требуют применения научных и унифицированных методов управления. Стандартизация метаданных стала насущной необходимостью для обеспечения эффективности управления, повышения доступности данных и удовлетворения потребностей в объединении и обмене информацией в цифровой среде.
Однако на практике описание и управление метаданными во многих агентствах и подразделениях по-прежнему не синхронизированы. Информационные системы часто используют собственный набор описательных полей, не следуя единому стандарту; даже в пределах одной отрасли способ представления метаданных между подразделениями может существенно различаться. Это затрудняет интеграцию, совместное использование или использование взаимосвязанных данных. Многие агентства сталкиваются с проблемами несовместимости структур метаданных при интеграции новых систем или при необходимости извлечения данных из других подразделений. Кроме того, многие библиотечные и цифровые архивные системы все еще работают на основе старой модели описания, которая не отвечает потребностям современной онлайн-среды. Между тем, в мире набор метаданных Dublin Core широко используется благодаря своей простоте, гибкости и способности соответствовать различным типам ресурсов.
Выпуск Вьетнамом стандартов TCVN 7980-1:2024 и TCVN 7980-2:2024, эквивалентных ISO 15836-1:2017 и ISO 15836-2:2019, демонстрирует решимость страны стандартизировать модель описания метаданных на национальном уровне. Этот набор стандартов создаёт основу для создания единой информационной системы, расширяет возможности подключения и взаимодействия данных, а также отвечает требованиям развития открытых данных в будущем.
TCVN 7980 состоит из двух частей, имеющих четкую структуру, ориентированную на простоту применения в организациях, агентствах, школах или библиотечно-информационных системах.
Часть 1 стандарта определяет 15 основных элементов, которые должны быть включены в описания метаданных. Это базовые информационные поля, обеспечивающие возможность идентификации, классификации и поиска ресурсов. Такие элементы, как название, идентификатор, автор, издатель и участник, должны быть указаны полностью и единообразно, чтобы точно отражать происхождение и ответственность за ресурс. Описание тем и контента с использованием ключевых слов или единой тематической категории помогает повысить точность и эффективность поиска.
TCVN 7980 состоит из двух частей с четкой структурой, ориентированной на простоту применения в организациях, агентствах, школах или библиотечно-информационных системах (иллюстративное фото).
Кроме того, элементы, отражающие контекст создания ресурса, включая дату создания, тип и формат, должны быть описаны чётко и последовательно, чтобы помочь пользователям понять характеристики и область использования ресурса. Элементы взаимосвязи между ресурсами, такие как переводы, обновлённые версии или связанные документы, стандартизированы для формирования полной информационной цепочки, помогая пользователям более глубоко исследовать и использовать данные. Ещё одним важным требованием является описание прав использования, чтобы обеспечить соблюдение правовых норм, касающихся авторства, авторских прав и прав доступа в цифровой среде.
Если Часть 1 обеспечивает базовую структуру описания, то Часть 2 TCVN 7980 расширяет возможности описания информации посредством подробной системы атрибутов и классификаций.
В этом разделе определяются значение, область применения и использование атрибутов для пояснения природы каждого элемента в описании метаданных. Атрибуты могут включать контекст представления, происхождение метаданных, сложные взаимосвязи между ресурсами или дополнительные характеристики для глубокого анализа. Классификация, например, по классам создателя, события или местоположения, помогает информационным системам создавать описательные модели, соответствующие каждому типу ресурса, обеспечивая при этом расширяемость при необходимости.
Важно отметить, что стандарт подчёркивает гибкость применения. Организации не обязаны использовать все атрибуты, но при применении они должны указывать правильное имя и обеспечивать единообразие значений. Это важный принцип для обеспечения совместимости между системами при обмене метаданными. TCVN 7980 также требует, чтобы метаданные можно было преобразовывать без потери основного содержания, обеспечивая полноту и ясность при использовании в разных системах.
Выпуск стандарта TCVN 7980:2024 является важным шагом на пути к стандартизации деятельности по описанию метаданных в стране. Полное применение требований стандарта будет способствовать повышению эффективности управления информацией, созданию прозрачных и современных систем данных, отвечающих требованиям национальной цифровой трансформации. Это также является важной основой для расширения обмена данными и установления связей в больших масштабах, формирования синхронной и устойчивой инфраструктуры данных, служащей целям социально-экономического развития.
Источник: https://mst.gov.vn/chuan-hoa-sieu-du-lieu-voi-tcvn-79802024-tang-cuong-nen-tang-cho-quan-ly-thong-tin-so-hien-dai-197251125154503698.htm
Комментарий (0)