Цифровая трансформация библиотеки Ханойского университета культуры в целях эффективного предоставления услуг в области преподавания, обучения и исследований

Доктор Нгуен Хыу Нгиа отметил, что благодаря синхронной и эффективной реализации мероприятий, Библиотечно-информационный центр Ханойского университета культуры постепенно и успешно внедряет процесс цифровой трансформации в рамках своих возможностей и условий. Центр стремится стать современным, динамичным центром цифровых знаний и эффективно обслуживать образовательные, учебные и исследовательские процессы Ханойского университета культуры.

Д-р Нгуен Хыу Нгиа из Ханойского университета культуры отметил, что цифровая трансформация библиотек — это актуальная задача, которую университетские информационные центры уже давно считают приоритетной для использования преимуществ продуктов информационных технологий для оптимизации рабочих процессов, минимизации ручного труда и сокращения времени и усилий библиотечных информационных работников. В то же время, для пользователей информации создано множество полезных инструментов и сервисов, облегчающих и упрощающих доступ к информационным ресурсам и их использование.

По словам доктора Нгуен Хыу Нгиа, для университетских библиотек основополагающим содержанием и предпосылкой цифровой трансформации является оцифровка документов и создание цифровых хранилищ данных.

В настоящее время оцифровка библиотечных документов стала простой задачей для библиотек всех типов. Библиотеки, располагающие цифровым оборудованием того или иного уровня, будут осуществлять оцифровку документов на соответствующем уровне в зависимости от своих фактических условий. Даже используя портативные устройства, такие как мобильные телефоны, в сочетании с бесплатным программным обеспечением для сканирования, сотрудники библиотек могут оцифровывать документы в популярных форматах, чтобы удовлетворить потребности своих подразделений в оцифровке.

В настоящее время университетские библиотеки часто применяют оцифровку печатных документов, включая книги, журналы, диссертации, научные отчёты и другие особо ценные документы. Для оптимизации использования и использования университетские библиотеки отдают приоритет оцифровке востребованных, редких или эксклюзивных документов библиотеки.

Библиотечно-информационный центр Ханойского университета культуры теперь оснащен рядом современных сканеров, включая сканер DL-Mini E-400 — многофункциональную, высокоскоростную (1500 страниц/60 минут) систему автоматической оцифровки документов большого формата (A3, A4, A5, A6).

Автоматический сканер Библиотечно-информационного центра Ханойского университета культуры.

Это большое преимущество для мероприятий по цифровой трансформации на базовом этапе Библиотечно-информационного центра Ханойского университета культуры. В настоящее время оцифровываются внутренние документы, включая диссертации, труды конференций на бумажных носителях, которые ранее не были оцифрованы. Эти документы ретроспективно анализируются и помещаются в базу данных цифровых документов, созданную с помощью программного обеспечения цифровой библиотеки Dspace. Кроме того, оцифровываются и вводятся в эксплуатацию книги, подаренные авторами с обязательством передать право на использование в любых формах.

Кроме того, Информационный центр библиотеки Ханойского университета культуры собирает и использует мультимедийные документы, такие как музыкальные компакт-диски, музыкальные видеоклипы и художественные работы преподавателей факультета управления культурой и искусством университета.

В частности, программы и мероприятия по развитию культуры чтения, ознакомлению с книгами, авторами и произведениями, проводимые в Библиотечном информационном центре Ханойского университета культуры, регистрируются в виде информационного продукта, размещаются в социальных сетях для хранения и могут быть использованы пользователями в течение длительного времени.

Библиотечно-информационный центр Ханойского университета культуры применяет международные стандарты метаданных (Dublin Core, MARC 21) для обеспечения эффективного поиска, доступа к данным и их совместимости. Форматы файлов цифровых данных были представлены на учебных курсах Национальной библиотеки Вьетнама по оцифровке библиотечных документов для внедрения цифровой трансформации (проведенных в Лаокае в 2022 году).

Информационный портал Zalo OA

По словам доктора Нгуен Хыу Нгиа, после создания богатой и разнообразной базы цифровых документов следующим по важности фактором становится надежная инфраструктура информационных технологий. Это ключевой фактор поддержки цифровых услуг.

Интегрированная система управления библиотекой (ILS-Integrated Library System/LMS- Library Management System): Унаследовав проект от Министерства культуры, спорта и туризма, Библиотечный информационный центр Ханойского университета культуры получил программную систему для управления и автоматизации операций библиотечного администрирования с централизованным интерфейсом для унифицированных источников информации - Sierra из США. Система управления цифровыми ресурсами применяется и разрабатывается на платформе с открытым исходным кодом Dspace. Интегрированная система Dspace включает в себя стандартные подсистемы: управление базами данных; управление пользователями и доступом; дружественный веб-интерфейс и поиск; функцию системного администрирования; функцию статистической отчетности... Портальная система имеет единый интерфейс поиска для всех подключенных систем: Система автоматизации библиотеки, система управления цифровыми ресурсами, онлайн-базы данных... разработанная на платформе VuFind с полным набором функций: поиск; интеграция; управление доступом; статистика.

Эта система позволяет Библиотечно-информационному центру Ханойского университета культуры комплексно управлять библиотечной деятельностью, от пополнения фондов, каталогизации, распространения и обслуживания цифровых документов. Это открывает перед Библиотечно-информационным центром Ханойского университета культуры прекрасные возможности для создания и развития цифровых информационных ресурсов, отвечающих потребностям обучения, преподавания и научных исследований университета.

Кроме того, по словам доктора Нгуен Хыу Нгиа, библиотекари являются решающим фактором успеха цифровой трансформации. Осознавая важность повышения квалификации библиотекарей, Библиотечно-информационный центр Ханойского университета культуры всегда создаёт для них максимально благоприятные условия для совершенствования знаний и навыков, участия в обучающих курсах и самостоятельной подготовки, чтобы сформировать команду, отвечающую требованиям цифровой трансформации.

Шаг за шагом переходя от осознания к действию, Центр библиотечной информации Ханойского университета культуры шаг за шагом «трансформировался» в каждом конкретном виде деятельности процесса цифровой трансформации.

Доктор Нгуен Хыу Нгиа подчеркнул, что цифровая трансформация – это не только оцифровка документов, но и создание новых продуктов и услуг. Используя существующее информационно-технологическое оборудование и программное обеспечение, а также бесплатные утилиты и приложения, доступные в сетевой среде, Библиотечно-информационный центр Ханойского университета культуры, применяя инновации и творческий подход, разработал ряд библиотечных продуктов и услуг в цифровой среде.

В частности, Библиотечно-информационный центр Ханойского университета культуры создал удобный и простой в использовании централизованный поисковый портал, который является единой точкой доступа ко всем информационным ресурсам и цифровым сервисам. Здесь пользователи могут легко искать информацию как о бумажных документах, так и работать с цифровыми. Кроме того, пользователи могут быстро и удобно получать доступ к документам любого типа всего одним щелчком мыши, после чего веб-сайт перенаправляет их в раздел для работы с нужным типом документа.

Для предоставления доступа к базам данных библиотеки Библиотечно-информационный центр Ханойского университета культуры запустил портал прямого поиска Zalo OA. Это популярная среди студентов социальная сеть, предоставляемая Zalo бесплатно организациям, особенно образовательным. Удобство заключается в том, что студентам не нужно запоминать адрес ссылки для доступа к веб-сайту цифровой библиотеки. Достаточно открыть Zalo на мобильном телефоне или веб-сайте и ввести ключевое слово «Библиотека Ханойского университета культуры», и портал появится. В настоящее время портал Zalo OA Библиотечно-информационного центра Ханойского университета культуры позволяет пользователям осуществлять поиск и доступ к цифровым документам в любое время и в любом месте через интернет.

К настоящему времени Библиотечно-информационный центр Ханойского университета культуры подключил свою цифровую библиотеку к системам других университетов в соответствии с системой, установленной NALA. Это подключение и обмен информацией помогли Библиотечному информационному центру Ханойского университета культуры оказывать пользователям поддержку в использовании информации и расширять доступ к информационным системам университетов-членов NALA, создавая целостную цифровую экосистему.

Информационный портал Центра цифровых знаний IDK

Кроме того, Информационный центр библиотеки Ханойского университета культуры провел рекламные мероприятия, улучшил коммуникацию и продвижение с целью эффективного использования цифровых услуг.

По словам доктора Нгуен Хыу Нгиа, Информационный центр библиотеки Ханойского университета культуры посредством синхронной и эффективной реализации мероприятий предпринимает небольшие шаги для успешного внедрения процесса цифровой трансформации в рамках своих возможностей и условий.

«Мы стремимся стать современным, динамичным центром цифровых знаний, который эффективно обслуживает преподавание, обучение и исследования Ханойского университета культуры. В то же время мы готовы делиться информационными ресурсами цифровых знаний со школами, подведомственными Министерству культуры, спорта и туризма, а также с университетской системой, подведомственной NALA, и расширять свою деятельность», — заявил доктор Нгуен Хыу Нгиа.

Источник: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm