Ханой борется со злоупотреблениями при предоставлении заверенных копий

Председатель Народного комитета Ханоя Тран Си Тхань только что подписал и издал Директиву 12/CT-UBND от 29 августа 2025 года, чтобы исправить ситуацию, когда некоторые учреждения и подразделения в этом районе по-прежнему требуют от отдельных лиц и организаций предоставления заверенных копий или документов, хотя эта информация интегрирована в электронные удостоверения личности и электронные идентификационные счета.

Действующее законодательство разъяснило юридическую силу электронной информации. В частности, статьи 8, 9 и 10 Закона об электронных транзакциях 2023 года признали юридическую силу сообщений данных. Пункт 1 статьи 6 Постановления Правительства № 23/2015/ND-CP гласит: «В случаях, когда закон требует предоставления копии, ответственный орган получает копию и не запрашивает заверенную копию, но имеет право потребовать предоставления оригинала для сравнения. Лицо, проводящее сравнение, несет ответственность за подтверждение точности копии по сравнению с оригиналом».

Кроме того, пункт 6 статьи 9 Постановления Правительства № 69/2024/ND-CP также устанавливает, что информация об электронной идентификации и информация, интегрированная в электронные идентификационные карты и электронные идентификационные счета, имеет доказательственную силу, эквивалентную предоставлению информации или использованию и представлению бумаг и документов, содержащих такую ​​информацию.

Однако в городе по-прежнему существуют злоупотребления, связанные с требованием от граждан и организаций предоставлять заверенные копии документов. Аналогичная ситуация наблюдается и в случае, если информация интегрирована в электронную идентификационную карту или электронную учётную запись. Например, удостоверение личности гражданина, справка о проживании, свидетельство о постоянном проживании, свидетельство о временном проживании. Это ненужно, создаёт неудобства и расходы для граждан и предприятий, а также наносит ущерб обществу.

Обзор функций умных киосков, связанных с изготовлением удостоверений личности граждан. (Фото: TL)

Для решения этой проблемы председатель городского Народного комитета потребовал от органов городской политической системы, вертикальных центральных органов власти, расположенных на территории, департаментов, отделений, общественно-политических организаций и Народных комитетов коммун и районов неукоснительно соблюдать эти требования. В частности, при получении документов необходимо предоставлять только копии, оформленные в соответствии с нормативными актами, а не заверенные копии. При этом, если информация интегрирована в электронную идентификационную карту или электронную учетную запись, никакие документы не требуются. Подразделения должны отдавать приоритет повторному использованию имеющихся электронных данных для сокращения административного документооборота.

Городская полиция отвечает за пропаганду и консультирование населения по использованию приложения VNeID и учётных записей для идентификации на всех уровнях при выполнении административных процедур. Одновременно с этим она проверяет и очистит данные о населении, обеспечивая постоянную «корректность – достаточность – чистоту – актуальность» базы данных VNeID. Руководители департаментов, руководители агентств, председатели народных комитетов районов, коммун и округов обязаны организовать распространение и пропаганду соответствующих правовых норм среди всех кадровых работников, государственных служащих, работников и работников.

На всех уровнях также необходимо выявлять, проверять и строго рассматривать обращения, нарушающие правила и создающие проблемы для организаций и граждан. Руководители учреждений и подразделений несут ответственность перед председателем городского народного комитета за результаты их исполнения.

Департаменту образования и профессиональной подготовки поручено руководить образовательными учреждениями по строгому соблюдению правил при приёме документов от студентов и стажёров. Департамент юстиции курирует и координирует деятельность учреждений по внедрению и содействию профессиональной сертификации государственных служащих и нотариальных организаций на уровне общин, а также консультирует по вопросам выдачи разрешений на сертификацию для обеспечения единообразия на всей территории.

Департамент внутренних дел координирует свою деятельность с Департаментом юстиции и Городской инспекцией для проверки и устранения нарушений. Центр услуг государственного управления усиливает надзор за приемом и обработкой документов, оперативно сообщая о результатах в Городской народный комитет. В частности, Народные комитеты коммун и районов обязаны в полном объеме получать документы, заверенные копиями с оригиналов, в соответствии с нормативными актами. При этом результаты должны быть представлены в виде электронных копий для содействия повторному использованию данных в цифровой среде и обеспечения законных прав граждан и предприятий в соответствии с Постановлением № 03/2025/NQ-HDND.

Городской народный комитет призывает организации и отдельных лиц в этом районе активно внедрять, контролировать и реагировать с целью создания публичной, прозрачной, современной администрации, которая будет ориентирована на обслуживание людей и предприятий.

Источник: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html