Ханой устраняет злоупотребление запросами на заверенные копии

Председатель Народного комитета Ханоя Тран Си Тхань только что подписал и издал Директиву 12/CT-UBND от 29 августа 2025 года, чтобы исправить ситуацию, когда некоторые учреждения и подразделения в этом районе по-прежнему требуют от отдельных лиц и организаций предоставления заверенных копий или документов, хотя эта информация интегрирована в электронные удостоверения личности и электронные идентификационные счета.

Действующее законодательство разъяснило юридическую силу электронной информации. В частности, статьи 8, 9 и 10 Закона об электронных транзакциях 2023 года признали юридическую силу сообщений данных. Пункт 1 статьи 6 Постановления Правительства № 23/2015/ND-CP гласит: «В случаях, когда закон требует предоставления копии, орган, ответственный за получение копии, не вправе требовать заверенную копию, но вправе потребовать предоставления оригинала для сравнения. Лицо, осуществляющее сравнение, несет ответственность за подтверждение точности копии по сравнению с оригиналом».

Кроме того, пункт 6 статьи 9 Постановления Правительства № 69/2024/ND-CP также устанавливает, что информация об электронной идентификации и информация, интегрированная в электронные идентификационные карты и электронные идентификационные счета, имеет доказательственную силу, эквивалентную предоставлению информации или использованию и представлению бумаг и документов, содержащих такую ​​информацию.

Однако в городе по-прежнему существуют злоупотребления, требующие от граждан и организаций предоставления заверенных копий. Аналогичная ситуация наблюдается и в случае, когда требуется предоставить документы и документы, информация о которых интегрирована в электронные удостоверения личности и электронные учётные записи. Например, удостоверения личности гражданина, документы, подтверждающие проживание, документы, подтверждающие постоянное место жительства, документы, подтверждающие временное место жительства. Это ненужно, создаёт неудобства и расходы для граждан и предприятий, а также наносит ущерб обществу.

Обзор функций умных киосков, связанных с изготовлением удостоверений личности граждан. (Фото: TL)

Для решения этой проблемы председатель Народного комитета города обратился к органам политической системы города, вертикальным центральным органам власти, расположенным на территории, департаментам, отделениям, общественно-политическим организациям и Народным комитетам коммун и районов с просьбой серьёзно подойти к реализации этих требований. В частности, при получении документов предоставлять копии только в соответствии с установленными правилами, а не запрашивать заверенные копии. Также не следует запрашивать документы, информация о которых интегрирована в электронные удостоверения личности или учётные записи электронных удостоверений личности. Подразделения должны отдавать приоритет повторному использованию имеющихся электронных данных для сокращения административного документооборота.

Городская полиция отвечает за пропаганду и консультирование населения по использованию приложения VNeID и учётных записей для идентификации на всех уровнях при выполнении административных процедур. Одновременно с этим она проверяет и очистит данные о населении, обеспечивая постоянную «корректность – достаточность – чистоту – актуальность» базы данных VNeID. Руководители департаментов, руководители агентств, председатели народных комитетов районов, коммун и округов обязаны организовать распространение и пропаганду соответствующих правовых норм среди всех кадровых работников, государственных служащих, работников и работников.

На всех уровнях также необходимо выявлять, проверять и строго рассматривать обращения, нарушающие установленные правила и создающие проблемы для организаций и граждан. Руководители учреждений и подразделений несут ответственность перед председателем городского народного комитета за результаты их исполнения.

Департаменту образования и профессиональной подготовки поручено руководить образовательными учреждениями по строгому соблюдению правил при приёме документов от студентов и стажёров. Департамент юстиции курирует и координирует деятельность учреждений по внедрению и содействию профессиональной сертификации государственных служащих и нотариальных организаций на уровне общин, а также консультирует по вопросам выдачи разрешений на сертификацию для обеспечения единообразия на всей территории.

Департамент внутренних дел координирует свою деятельность с Департаментом юстиции и Городской инспекцией для проверки и устранения нарушений. Центр услуг государственного управления усиливает надзор за приёмом и обработкой документов, оперативно сообщая о них Городскому народному комитету. В частности, Народные комитеты коммун и районов обязаны в полном объёме получать копии документов с оригиналов в соответствии с установленными правилами. При этом результаты должны быть представлены в виде электронных копий для содействия повторному использованию данных в цифровой среде и обеспечения законных прав граждан и предприятий в соответствии с Постановлением № 03/2025/NQ-HDND.

Городской народный комитет призывает организации и отдельных лиц в этом районе активно внедрять, контролировать и реагировать с целью создания публичной, прозрачной, современной администрации, которая ставит людей и предприятия в центр обслуживания.

Источник: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html