«Безбумажная конференция» в коммуне Биньзыонг

Делегаты 12-го съезда Вьетнамского Отечественного Фронта коммуны Биньзыонг (сессия 2024–2029 гг.) сканируют QR-код для обновления документов съезда. Фото: TN

Комитет фронта Отечества Вьетнама коммуны Биньзыонг (Тхангбинь) только что успешно организовал 12-й съезд делегатов фронта коммуны на период 2024–2029 гг., в котором приняли участие более 100 официальных делегатов и приглашенных делегатов.

Съезд прошёл в соответствии с программой и содержанием, разработанными вышестоящим Фронтом. Однако, по сравнению с другими населёнными пунктами района Тхангбинь, уже организовавшими съезд, имелось одно отличие: на съезде использовалось очень мало бумажных документов.

Г-н Во Ван Три, председатель Комитета Вьетнамского фронта Отечества коммуны Биньзыонг (XI созыв), сообщил, что, реализуя цифровую трансформацию, на этом съезде Фронт коммуны Биньзыонг принял решение не печатать и не выпускать документы на бумажном носителе, а интегрировать документы съезда с помощью QR-кодов. Соответственно, каждый делегат съезда получит карточку делегата с напечатанным на ней QR-кодом для сканирования и обновления документов.

«Мы распечатали всего около 20 комплектов бумажных документов для распространения среди делегатов высокого уровня, а также из старых деревень и групп, которые не пользуются смартфонами. Другие делегаты сканировали QR-код, чтобы обновить документы конгресса», — сказал г-н Три.

Г-жа Фам Тхи Дьеу, секретарь Союза молодежи коммуны Биньзыонг, рассказала, что в последнее время Союз молодежи и Союз молодежи коммуны Биньзыонг очень активно занимаются пропагандистской деятельностью, мобилизуя людей на проведение цифровой трансформации, например, запуская кампании в поддержку установки VNeID, консультируя граждан по использованию онлайн-государственных услуг...

После конференции по итогам летней деятельности 2023 года Союз молодежи коммуны опробовал метод интеграции документов конференции с использованием QR-кодов вместо бумажных документов.

«На каждое собрание и конференцию Союза молодежи коммуны мы приглашаем около 60 делегатов, поэтому интеграция документов с QR-кодами не только экономит расходы на печать и фотокопирование документов, но и ограничивает количество бумаги, выброшенной после конференции, поскольку многие документы все еще находятся в черновиках», — сказала г-жа Дьё.

Председатель Народного комитета коммуны Биньзыонг г-н Ле Хюй Чак сообщил, что, начиная с 2023 года, на местных собраниях и конференциях Народный комитет коммуны, отделы, филиалы и ассоциации коммуны Биньзыонг тестируют форму безбумажных собраний, предоставляя документы собраний по электронной почте и через групповое почтовое сообщение.

«Учитывая многочисленные преимущества безбумажных конференций и эффективность использования QR-кодов для обновления документов недавно прошедшего съезда Коммунального фронта, это можно считать репетицией для коммуны Биньзыонг по внедрению оцифровки документов, обслуживающих конференцию, путем интеграции сканирования QR-кодов в больших масштабах», - поделился г-н Трак.

Источник: https://baoquangnam.vn/hoi-nghi-khong-giay-o-xa-binh-duong-3133403.html