Хошимин: проактивная цифровизация, своевременная доставка
По данным репортеров SGGP, в последние дни многие районы и округа Хошимина в срочном порядке организовали и поручили должностным лицам и государственным служащим организовать и отредактировать данные, чтобы гарантировать, что записи и документы хранятся в соответствии с правилами.
В Народном комитете округа 14 (округ 10) после периода упреждающей ранней реализации было завершено исправление записей для оцифровки и создания современного архива. По словам г-на Ха Туан Фыонга, председателя Народного комитета округа 14, округ ежегодно проводит упреждающую коррекцию и оцифровку записей и документов. Для записей и документов, возникших с начала 2025 года по настоящее время, округ продолжает корректировать и оцифровывать. В настоящее время архив округа имеет ширину около 60 квадратных метров, в нем находится более 156 метров полок для документов (метр полки для документов - это 1 метр документов, расположенных вертикально, близко друг к другу на полке - PV), исправленных с 1971 года по настоящее время.
Аналогичным образом, в округе Ан Лак (округ Бинь Тан) работа по редактированию файлов партийного блока для оцифровки и архивирования также ведется в срочном порядке. Г-жа Тран Тхи Ту Хуонг, постоянный заместитель секретаря партийного комитета округа Ан Лак, сказала, что округ завершил редактирование 760 постоянных файлов и 201 временного файла с 2003 по май 2020 года и продолжает редактировать около 12 метров полок с документами с июня 2020 года по настоящее время, с целью завершить работу до 25 июня и отсканировать все документы за период 2003-2025 годов до 15 июня.
Многие районы, округа и город Тху Дук активно просмотрели, отредактировали и оцифровали документы. Например, в районе Бинь Тан, благодаря просмотру и статистике с 2003 по 2018 год, количество отредактированных файлов и документов составило 5230 постоянных файлов. В настоящее время район срочно редактирует и сканирует файлы, чтобы продолжить архивирование с 2019 года, чтобы представить подготовку к передаче после внедрения организационной структуры политической системы и административных единиц в районе.
В округе 10 г-жа Нгуен Тхи Ту Хыонг, председатель окружного народного комитета, сказала, что округ руководил статистикой, составил список отредактированных бумажных документов, внес предварительные правки в неотредактированные документы и подготовился к передаче новому подразделению. В то же время округ проверил электронные документы, зонировал данные, извлек их на устройства хранения и обеспечил безопасность и целостность данных для передачи.
Ханой : Обеспечение централизованных и взаимосвязанных данных
В Ханое городской народный комитет одобрил проект «Создание общей базы данных путем оцифровки централизованных документов учреждений в Ханое» и поручил Ханойскому центру услуг государственного управления председательствовать и организовывать реализацию проекта. Этот проект создан для оцифровки и реорганизации записей и документов для обслуживания приостановки административной деятельности на уровне районов и слияния коммун в соответствии с ходом выполнения Заключения № 127-KL/TW от 28 февраля 2025 года Политбюро и Секретариата о проведении исследований и предложении продолжить реорганизацию организации политической системы.
По словам г-на Труонг Вьет Зунга, начальника канцелярии Народного комитета Ханоя, реализация проекта направлена на формирование общей базы данных, включающей документы партии, правительства и массовых организаций в Ханое, обеспечивая централизованные, взаимосвязанные, общие и повторно используемые данные. С другой стороны, он направлен на повышение эффективности, результативности и производительности управления и администрирования за счет отказа от использования бумажных записей, интеграции искусственного интеллекта и легкого использования и эксплуатации данных. В настоящее время предполагаемый объем документов, которые необходимо отредактировать на уровне районов и коммун в Ханое, составляет более 68 860 м; общий объем документов, которые необходимо оцифровать на уровне районов и коммун, составляет более 94 миллионов страниц формата А4. Это очень большой объем, поэтому оцифровка документов разделена на 2 этапа. На первом этапе будут оцифрованы документы агентств с 5 приоритетами, включая: 1 — редактирование и оцифровка документов партии и правительства на уровне районов; 2 — редактирование и оцифровка документов партии и правительства на уровне коммуны; 3 — редактирование и оцифровка документов партии на уровне города; 4 — редактирование и оцифровка документов правительства на уровне города; 5 — редактирование и оцифровка документов массовых организаций на 3 уровнях.
По словам г-на Ку Нгок Транга, директора Центра услуг государственного управления Ханоя, с настоящего момента и до 30 июня центр сосредоточится на реализации приоритетов 1 и 2; оцифровка документов с постоянным сроком хранения, документов, которые часто повторно используются в партии и правительстве на уровне районов и коммун, что, по оценкам, составляет около 25% от необработанного объема и 5% от отредактированного объема. Для оцифрованных документов, гарантируя качество в соответствии с правилами, данные будут синхронизироваться, а не повторно оцифровываться, чтобы избежать траты времени и бюджета.
На пути к построению современной администрации
Из внедрения на местах некоторые эксперты и депутаты Национального собрания (депутаты НС) заявили, что редактирование и оцифровка записей и документов - это не только техническая задача, но и имеет значение обеспечения прозрачности, безопасности и эффективности в процессе реорганизации аппарата, создания удобства для людей и бизнеса. Это также важный шаг на пути к построению современной администрации, лучше обслуживающей социальные потребности в новый период.
Подчеркивая ключевую роль оцифровки записей в текущем контексте, депутат Национальной ассамблеи Нгуен Куанг Хуан подчеркнул, что при слиянии административных единиц административные границы будут шире, инфраструктура потребует 5-10 лет для завершения, поэтому на начальном этапе поездки для выполнения административных процедур, безусловно, будут затруднены. Поэтому, если цифровые технологии не используются, необходимость посещения людьми государственных учреждений для обработки документов создаст большие неудобства. По его словам, необходимо оцифровать все записи, разместить административные процедуры в сетевой среде, чтобы минимизировать несоответствия, и создать предпосылки для внедрения цифрового правительства и цифрового общества. Это должно быть сделано быстро и синхронно, и населенные пункты не должны ждать указаний от центрального правительства, а должны активно внедрять это прямо сейчас.
Кроме того, в процессе проверки и хранения записей депутат Национальной ассамблеи Фам Ван Хоа выразил свое мнение, что местные партийные комитеты и органы власти должны решительно направлять, проверять и напоминать во всем, чтобы избежать потери, повреждения или даже преднамеренного уничтожения записей. «Если мы не будем осторожны и потеряем записи, это не только повлияет на государственные органы, но и сильно повлияет на людей и бизнес. Поэтому в настоящее время необходимо четко определить конкретные обязанности организаций, подразделений, отдельных лиц и руководителей в случае потери, повреждения или незаконного уничтожения записей», — отметил депутат Национальной ассамблеи Фам Ван Хоа.
Для обеспечения бесперебойной и непрерывной работы с документами и архивами, а также для обеспечения безопасного управления документами до, во время и после завершения реорганизации политической системы города Хошимин Народный комитет города Хошимин издал Директиву 04. В Директиве четко указано: требуя от руководителей департаментов, отделений и секторов города, города Тхудык, районов и уездов срочно руководить выполнением ряда неотложных задач по усилению управления работой с документами и архивами в период реорганизации политической системы города.
Источник: https://www.sggp.org.vn/khan-truong-so-hoa-ho-so-khi-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post799633.html
Комментарий (0)