Профессия организатора мероприятий очень загружена в конце года

Г-н Дунг «Сак Вьет» (красная рубашка) сказал, что конец года — напряженное время для работы, на протяжении многих лет он работал в канун Нового года.

Сезон «зарабатывания денег»

Работая в индустрии мероприятий более 10 лет, на протяжении 8 лет г-н Тран Ван Дунг (Дунг «Сак Вьет») работал над празднованием Нового года.

Компания г-на Зунга обычно отвечает за новогоднюю развлекательную программу и фейерверк на озере Бать Данг (город Хайзыонг ). Поэтому он и его коллеги смотрят фейерверк, встречают Новый год на месте проведения мероприятия, а затем возвращаются в компанию в 3 часа ночи, чтобы отпраздновать начало года и раздать счастливые деньги в начале года. Г-н Зунг заказал такси для своих коллег из далёких провинций, таких как Хоабинь, Виньфук и Тхайбинь, чтобы они могли вернуться домой к Тэту.

В этом году, отпраздновав Тет в кругу семьи несколько дней, он и его коллеги продолжают подготовку к организации весенней концертной программы, которая пройдет 8 и 9 февраля на пешеходной улице и ночном рынке Бах Данг.

В конце года бывают дни, когда его компания проводит по 4-5 мероприятий. В команде Sac Viet Entertainment всего 20 человек, поэтому ему приходится делить персонал для работы над многими программами. В то же время он нанимает около 20-30 сотрудников на неполный рабочий день для проведения мероприятий.

Для крупных мероприятий, требующих сосредоточенных усилий, г-н Дунг принимает только одну-две программы в день. «Я не решаюсь принимать много, потому что не справлюсь, боясь за качество программы», — сказал г-н Дунг.

В конце года во многих компаниях происходит много событий, поэтому им приходится распределять персонал по рабочим местам, даже нанимать дополнительный персонал со стороны.

По словам некоторых организаторов мероприятий, самое загруженное время года для этой отрасли — последние три месяца и начало года, поскольку это время наполнено многочисленными юбилеями, крупными праздниками, предновогодними программами и фестивалями. Этот период считается «денежным» для организаторов мероприятий.

Работаю 2 года

Многие компании и предприятия организуют вечеринки по случаю окончания года и встречают Новый год.

В настоящее время многие мероприятия и программы департаментов, филиалов, подразделений, компаний и предприятий привлекают профессиональные компании по организации мероприятий. Эти компании возьмут на себя весь процесс, начиная с разработки идеи и сценария, приглашения артистов и ведущих, строительства зала, сцены, звука, света, столов и стульев и т.д.

В настоящее время в провинции насчитывается около 50 компаний, специализирующихся на организации мероприятий. Такие мероприятия, как инаугурации, открытия, культурные и спортивные мероприятия, комплексные свадебные торжества, презентации продукции и т. д., часто проводятся по контракту с компаниями, занимающимися организацией мероприятий.

В зависимости от масштаба и количества гостей каждого мероприятия, подготовка займёт время. Бюджет каждого мероприятия также зависит от сотрудничества сторон. «Стоимость мероприятия варьируется от нескольких десятков до нескольких сотен миллионов донгов», — рассказал опытный инсайдер ивент-индустрии.

Подготовка к мероприятию среднего и крупного масштаба должна занимать 1-2 месяца: от разработки идеи сценария до работы с заказчиком. После утверждения плана — строительство и производство.

Например, художественная программа, посвященная весне At Ty 2025 в парке Бах Данг, состоится вечером 29-го Тэта, но в настоящее время идет установка сцены.

Концепция программы встречи Года Змеи 2025 и сценарий были подготовлены месяц назад.

Для организаторов мероприятий работать в канун Нового года в течение двух лет — это нормально.

В канун Нового года Дракона 2024, после завершения художественной программы на площади Культурного центра Сюй Донг, господин Нгуен Тай (в городе Хайзыонг) быстро демонтировал звуковую систему, освещение и электронное оборудование, чтобы перевезти их обратно в компанию. Сцену и механическое оборудование можно было оставить, чтобы убрать позже. Но к тому времени, как работа была завершена, уже наступил новый день.

Получив премию за Тет в размере около 5–10 миллионов донгов, он все равно пытается в этот раз выйти на работу, чтобы заработать больше денег, вместо того, чтобы смотреть Дао Цюань со своей семьей и встречать Новый год.

Многие художественные и музыкальные программы проводятся вечером, поэтому организаторы мероприятий могут работать до поздней ночи, или даже до рассвета.

Г-н Н. Х. (из Намсача), который тоже много лет назад провёл Новогоднюю ночь, понимает все трудности организации мероприятий. В последние годы г-н Х. дал себе и своим коллегам возможность пораньше отдохнуть в Тет и больше не принимает участия в программах, приуроченных к этому празднику.

Г-н Х. понимает трудности этой работы: приходится рано уходить и поздно возвращаться. В отдалённых провинциях есть даже программы, требующие многодневных поездок без гарантированного времени на еду и сон.

«Мы усердно работали весь год. Во время Тэта все хотят вернуться домой пораньше, чтобы побыть с семьями. Тем, кто живёт далеко, тоже нужно вернуться домой к жёнам и детям, поэтому в этом году я разрешил всем взять выходные пораньше в Тэт и больше не принимаю программы, приуроченные к Тэту», — признался г-н Х.

ДЕРЕВЯННЫЕ ПРУЖИНЫ

Источник: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html