Новые правила процедуры консульской легализации, электронной консульской легализации

(Chinhphu.vn) - Правительство издало Постановление № 196/2025/ND-CP от 4 июля 2025 года о внесении изменений и дополнений в ряд статей Постановления Правительства № 111/2011/ND-CP от 5 декабря 2011 года о консульском удостоверении и консульской легализации.

Указ № 196/2025/ND-CP дополняет раздел 2а Главы II, регулирующий порядок и процедуры консульского удостоверения и электронной консульской легализации.

Постановление, устанавливающее конкретные правила приема и обработки заявлений на консульское удостоверение и консульскую легализацию в электронной среде:

1. Заявители на консульскую легализацию и консульское заверение подают заявления в электронном виде следующим образом:

- Авторизуйтесь в своей учетной записи на Национальном портале государственных услуг, используя учетную запись электронной идентификации в соответствии с законодательством об электронной идентификации и аутентификации, предоставляйте информацию в интерактивной электронной форме, загружайте электронные копии документов и документов, запрашиваемых на консульское удостоверение и консульскую легализацию.

- При подаче заявления на консульскую легализацию заявитель должен загрузить электронную копию перевода документов и материалов, запрашиваемых для консульской легализации, на вьетнамский или английский язык, если документы и материалы не подготовлены на вышеуказанных языках.

2. После заполнения заявления заявителю предоставляется код административного дела 01 для мониторинга, просмотра хода рассмотрения заявления или доступа к заполнению заявления по запросу компетентного органа, осуществляющего консульское заверение или консульскую легализацию. Заявитель несет ответственность за сохранение и обеспечение конфиденциальности кода административного дела.

3. В тот же рабочий день после получения запроса на консульское удостоверение и консульскую легализацию в электронной форме компетентный консульский орган, осуществляющий консульское удостоверение и консульскую легализацию, проверяет правильность и полноту заявления.

а) В случае неполноты или несоответствия материалов досье заявителю необходимо дополнить и оформить необходимые документы по форме «Запрос на дополнение и оформление досье»;

б) В случае, если досье заполнено в полном объеме и не соответствует 2 случаям (случаи, освобожденные от консульской легализации; случаи, когда документы не заверены и не легализованы в консульском порядке), незамедлительно направить заявителю уведомление об оплате пошлины по электронной почте или отправить заявителю текстовое сообщение на мобильный телефон или воспользоваться функцией отправки сообщения заявителю на Национальном портале государственных услуг;

c) Документы заявления будут официально приняты для обработки и выдачи расписки в получении документов и назначения результатов способом, указанным в пункте b выше, только после того, как они будут заполнены, дополнены, проверены на полноту и соответствие требованиям, а также будет уплачена установленная пошлина.

Пунктом 5 статьи 11 установлено, что срок рассмотрения дел, содержащих от 1 до 4 документов, составляет 1 рабочий день со дня получения полного и достоверного досье. Срок рассмотрения дел, содержащих от 5 до 9 документов, не должен превышать 2 рабочих дней. Срок рассмотрения дел, содержащих 10 и более документов, может быть увеличен, но не должен превышать 4 рабочих дней.

Расчетный срок установлен пунктом 5 статьи 11 настоящего Постановления и исчисляется с момента направления уведомления о приеме заявления и назначении срока выдачи результатов или направления заявителю сообщения о назначении срока выдачи результатов.

г) В случае, если электронная копия документов подпадает под случаи, указанные в статьях 9 и 10 настоящего Постановления, орган, принимающий дело, отказывает в его приеме с указанием причин в форме отказа в рассмотрении дела и направляет его заявителю в порядке, указанном в пункте «б».

г) В случае необходимости проверки, уточнения и уточнения данных, а также в случае невозможности своевременного возврата результатов по иным причинам орган, принимающий досье, направляет извинение и переносит дату возврата результатов в порядке, установленном пунктом «б». Орган, принимающий досье, осуществляет проверку в соответствии с положениями пункта 6 статьи 11, пункта 4 статьи 13, пункта 5 статьи 14, пункта 5 статьи 15 настоящего Указа.

4. Консульская легализация и электронная легализация документов осуществляются на основании:

а) Проверить подлинность электронной подписи компетентного органа или организации Вьетнама на электронной копии документов, запрашивающих консульскую легализацию, в соответствии с положениями закона, касающимися электронных транзакций, цифровых подписей и цифровых сертификатов; или

б) проверить подлинность электронной подписи дипломатического представительства, консульского учреждения или другого учреждения, уполномоченного выполнять консульские функции иностранного государства во Вьетнаме, о котором было сообщено или которое было официально представлено по дипломатическим каналам на электронной копии документов, запрашивающих консульскую легализацию в компетентном органе страны, или проверить подлинность электронной подписи Министерства иностранных дел или другого компетентного органа иностранного государства, в котором находится представительство или одновременное представительство, о котором было сообщено или которое было официально представлено по дипломатическим каналам на электронной копии документов, запрашивающих консульскую легализацию в представительстве за рубежом; или

в) Результаты проверки компетентных вьетнамских органов и организаций подтверждают подлинность электронной цифровой подписи на электронной копии документов и материалов, запрашиваемых для консульской легализации, или результаты ответа компетентных иностранных органов подтверждают подлинность электронной цифровой подписи на электронной копии документов и материалов, запрашиваемых для консульской легализации.

5. Лицо, ходатайствующее о консульском удостоверении и консульской легализации в электронной среде, получает результат в виде электронной копии документа или бумажного носителя с отметкой электронного удостоверения и электронной подписью уполномоченного органа по консульскому удостоверению и консульской легализации, направленной по электронной почте, в хранилище электронных данных данной организации или физического лица либо отправленной на цифровое устройство с использованием подходящего способа передачи данных, обеспечивающего защиту информации и конфиденциальность.

6. Электронная подпись органа или лица, уполномоченного заверять консульские документы и легализовать их, должна соответствовать требованиям законодательства об электронной подписи для специализированных государственных услуг.

7. Формы приема документов и назначения возврата результатов, запроса дополнительных документов, оформления документов, отклонения документов, извинения и переноса срока возврата результатов должны соответствовать правовым нормам по внедрению механизма «одного окна» и «одной остановки» при обработке административных процедур.

Указ № 196/2025/ND-CP вступает в силу с 3 августа 2025 года. Положения о консульском удостоверении и электронной консульской легализации применяются с 1 января 2026 года.

Фыонг Нхи

Источник: https://baochinhphu.vn/quy-dinh-moi-ve-thu-tuc-chung-nhan-lanh-su-hop-phap-hoa-lanh-su-dien-tu-102250704184805687.htm