В беседе с VietNamNet заместитель Генерального государственного аудитора Буй Куок Зунг сказал, что одной из отличительных черт государственного аудита за последние 30 лет является применение ИТ в аудиторской деятельности. Это также важный фактор, играющий ключевую роль в дорожной карте цифровой трансформации государственного аудита.
В настоящее время развитие цифровой экономики, цифровых технологий и цифровой трансформации оказало глубокое влияние на управление и работу государственного аппарата, включая Государственную счетную палату. Итак, в последнее время, как Государственная счетная палата применяла ИТ в аудиторской деятельности, а также реализовала цифровую трансформацию Государственной счетной палаты, сэр?
Мы определяем применение ИТ как важный фактор, играющий ключевую роль в дорожной карте цифровой трансформации Государственного аудиторского управления. Что касается подключения и обмена данными с проверяемыми субъектами и компетентными органами для обслуживания аудиторской работы, Государственное аудиторское управление создало платформу для подключения и обмена данными и до сих пор успешно сотрудничало с Министерством финансов, Министерством планирования и инвестиций, Государственным банком и Службой социального обеспечения Вьетнама, тем самым создав предпосылку для развертывания подключения и обмена данными в больших масштабах. С 2022 года Государственное аудиторское управление развернуло Портал обмена информацией для многомерного электронного обмена данными между Государственным аудиторским управлением и проверяемыми субъектами, создав благоприятные условия для предоставления проверяемыми субъектами электронных данных; а также для обмена информацией, связанной с аудиторской деятельностью и результатами. На сегодняшний день Государственное аудиторское управление предоставило более 7000 счетов почти 3000 проверяемым субъектам; Подразделения предоставили более 10 000 финансовых отчетов, отчетов о расчетах и бюджетных смет через Портал обмена информацией. Кроме того, для создания централизованной системы Государственный аудит внедрил интеграцию и взаимосвязь данных между внутренним программным обеспечением через интеграционную ось, чтобы обеспечить согласованность и централизацию между программным обеспечением во всей отрасли. Мы создали более 30 программных продуктов для обслуживания внутреннего управления и поддержки аудиторской деятельности, включая: электронный информационный портал Государственного аудита и порталы компонентов; 14 программных продуктов для поддержки аудиторской деятельности; 13 программных продуктов для обслуживания управления и эксплуатации и программных продуктов для поддержки ИТ-администрирования и эксплуатации.
Стремясь оцифровать всю отрасль, с 2017 года по настоящее время Государственный аудит оцифровал записи более 1300 аудитов, содержащие около 13 миллионов страниц документов всех видов, создав базу данных электронных аудиторских записей для управления, хранения и использования аудиторских записей, постепенно формируя большие данные Государственного аудита.
В целях повышения прозрачности результатов аудита и реализации Постановления № 74/2022 Национальной ассамблеи о содействии реализации политики и законов по практике бережливости и борьбе с расточительством с мая 2023 года Государственный аудит пилотирует Систему раскрытия аудиторских отчетов для предоставления аудиторских отчетов Этническому совету и комитетам Национальной ассамблеи в электронном виде. В настоящее время в системе предоставлено более 500 аудиторских отчетов за 2022 и 2023 годы, и около 130 счетов были предоставлены Национальной ассамблее для использования информации. В частности, в 2022 году Государственный аудит успешно пилотировал первый удаленный аудит в VNPT Group, тем самым достигнув многих важных результатов, создав предпосылку для Государственного аудита для расширения внедрения удаленных аудитов в будущем. Помимо создания баз данных и прикладного программного обеспечения, Государственное аудиторское бюро четко определило, что ИТ-инфраструктура должна быть построена в соответствии с практической реализацией прикладного программного обеспечения и использованием сетевых сервисов для обслуживания операций Государственного аудиторского бюро в каждый период. С самого начала ИТ-инфраструктура обслуживала только доступ в Интернет и электронную почту, но теперь Государственная счетная палата создала централизованную, современную и синхронизированную ИТ-инфраструктуру с двумя центрами обработки данных и внутренней сетевой системой, соединяющей всю отрасль.
Насколько эффективным оказалось применение ИТ и цифровая трансформация Государственного контрольно-ревизионного управления, сэр?
Применение ИТ помогло Государственному аудиторскому бюро повысить эффективность контроля и управления аудиторской деятельностью. Это включает в себя помощь руководителям на всех уровнях в оперативном мониторинге плана и хода выполнения аудита для каждого аудита; мониторинг аудиторской деятельности и процессов выполнения для каждого аудитора с помощью электронной системы журнала аудита; мониторинг и проверка статуса выполнения аудиторских заключений и рекомендаций проверяемых подразделений на основе данных о выполнении аудиторских рекомендаций, оперативно обновляемых в программном обеспечении, и, в частности, определение ежегодного темпа выполнения рекомендаций проверяемых подразделений. Кроме того, применение ИТ в ежегодном планировании аудита помогает Государственному аудиторскому бюро рассматривать и минимизировать выполнение нескольких аудитов в одном месте или проверяемом подразделении. Информация и данные, предоставленные в программном обеспечении, помогли руководителям Государственного аудиторского бюро, руководителям аудиторских председательствующих подразделений и подразделений контроля качества аудита иметь своевременную информацию для своевременного руководства, выполнения и мониторинга аудиторской деятельности.
Помимо аудиторской деятельности, ИТ также применяется к обработке документов, управлению персоналом, обучению, периодической оценке знаний аудиторов, финансовому управлению, проверкам, жалобам, доносам, подражанию и вознаграждениям, помогая повысить эффективность и результативность управления и операций Государственного аудиторского управления. Государственный аудиторский офис также развернул централизованную операционную систему, быстрые отчеты и приложения операционной поддержки на мобильных устройствах, помогая государственным служащим обрабатывать и искать документы и информацию об аудиторской деятельности оперативно, в любое время и в любом месте, помогая повысить эффективность и результативность управления и операций Государственного аудиторского управления и сократить административные расходы.
Одним из вопросов, который волнует многих людей, является безопасность информации при оцифровке данных. Так что же делает Государственный аудит для обеспечения информационной безопасности отрасли, а также связанных с ней учреждений и подразделений?
В контексте все более сложных событий в области кибербезопасности Государственный аудит всегда уделял внимание обеспечению информационной безопасности. В частности, с 2017 года Государственный аудит увеличил инвестиции и внедрил решения для обеспечения информационной безопасности во всей отрасли. Государственный аудит развернул системы межсетевых экранов, системы сканирования, мониторинга и предотвращения атак. Соответственно, с 2022 года Государственный аудит периодически отслеживал, инспектировал, оценивал, сканировал, устранял уязвимости безопасности, внедрял информационную безопасность в соответствии с 4-уровневой моделью; утверждал и внедрял информационную безопасность в соответствии с государственными нормами. Благодаря инспектированию и сканированию Государственный аудит оперативно обновлял и устранял сотни уязвимостей безопасности каждый год. Кроме того, KTNN также внедряет решения по шифрованию данных, устанавливает политики безопасности для конечных пользователей, такие как: настройка режима пароля, 2-уровневая аутентификация, создание правил для учетных записей идентификации,... Тем самым помогая повысить уровень информационной безопасности ИТ-системы KTNN.
Для успешного внедрения цифровой трансформации, на пути к «цифровому аудиту» и достижения целей, изложенных в стратегии развития Государственного аудита до 2030 года, общей стратегии и архитектуры развития ИТ-технологий Государственного аудита на период 2019–2025 годов с видением до 2030 года, какие основные задачи определил Государственный аудит, сэр?
Промышленная революция 4.0 в целом, ИТ с большими данными, технология анализа данных на основе искусственного интеллекта в частности постепенно трансформируют глобальную экономическую и социальную деятельность, влияя на страны, отрасли и сферы. Стратегия развития государственного аудита до 2030 года определяет технологию как один из трех столпов, которые помогут государственному аудиту активно участвовать в развитии цифровой экономики и гибко адаптироваться к процессу цифровой трансформации; создать основу для перехода от традиционных методов аудита к современным методам аудита, основанным на цифровых данных, безопасной и высокоинтегрированной среде цифрового аудита; применять ИТ, чтобы сделать аудиторскую деятельность и результаты аудита прозрачными и публичными. Это одновременно и возможность, и большой вызов для государственного аудита, требующий от государственного аудита подходящей дорожной карты цифровой трансформации. Для успешной реализации цифровой трансформации, в направлении «цифрового аудита», мы четко определяем 6 ключевых задач в ближайшее время.
Во-первых, создать техническую инфраструктуру, платформы подключения и обмена данными для обеспечения высокой доступности системы; постепенно модернизировать и перейти на платформы облачных вычислений для наилучшего соответствия требованиям инфраструктуры, создавая основу для применения цифровых технологий в деятельности Государственного аудиторского управления. Во-вторых, создать инфраструктуру данных и общие базы данных для обслуживания обмена данными и интеграции; подключить и поделиться электронными данными с проверяемыми подразделениями. Создать информационную систему для управления субъектами аудита, централизованные базы данных из множества различных источников данных для обслуживания применения методов анализа больших данных для поддержки аудиторской деятельности. Наряду с этим создать механизмы и политику для обеспечения правовой среды для сбора, стандартизации, периодического обновления данных, подключения, обмена, доступа и использования электронных данных в национальных базах данных и важных информационных системах министерств, отраслей и населенных пунктов. В-третьих, сосредоточиться на исследовании и разработке прикладного программного обеспечения, которое предоставляет инструменты статистической отчетности, анализа и прогнозирования для обслуживания направления, работы и аудита на основе больших данных; поддержать аудиторский подход, основанный на оценке рисков и определении существенности при планировании и проведении аудитов. С этой ориентацией на миссию необходимо построить Департамент информационных технологий так, чтобы он действительно был «центром анализа и обработки данных», неотъемлемым компонентом процесса и процедур деятельности государственного аудита. Соответственно, на основе собранной системы баз данных Департамент информационных технологий будет играть роль «миноискателя» в аудиторской деятельности, проводя анализ, оценку рисков и определяя существенность, тем самым изначально выбирая координационный центр, проверяемое подразделение, проверяемый вопрос в качестве основы для специализированных и региональных государственных аудитов для сбора дополнительной информации, необходимой для разработки плана аудита. В-четвертых, развертывать решения для обеспечения информационной безопасности и сохранности с акцентом на защиту данных, обеспечивая соблюдение правовых норм по информационной безопасности и сетевой безопасности в соответствии с характеристиками государственного аудита и стратегией развития ИТ государственного аудита. В-пятых, Департамент информационных технологий должен продолжать продвигать роль специализированного ИТ-подразделения государственного аудита, координировать работу с подразделениями в отрасли для консультирования по разработке ИТ-программ и планов; стандартизировать бизнес-процессы, формы, методы аудита, разрабатывать критерии аудита для каждой области для удовлетворения требований применения ИТ в операциях отрасли; разработать положения об управлении, эксплуатации и использовании ИТ-приложений Государственного аудита для обеспечения эффективности, безопасности и стабильности. Шестое, развивать и обучать ИТ-человеческие ресурсы, включая формирование команды ИТ-специалистов с достаточным профессиональным потенциалом для консультирования по вопросам разработки, управления и эксплуатации ИТ-системы Государственного аудита. Усилить обучение и наращивание потенциала, сосредоточившись на углубленном обучении и обновлении новых технологий, обучении «инженеров по анализу данных». Сосредоточиться на обучении команды аудиторов и государственных служащих Государственного аудиторского управления навыкам освоения технологий, обработки и анализа данных посредством применения программного обеспечения и цифровых технологий в аудиторских операциях; навыкам обеспечения информационной безопасности и сохранности в сетевой среде при проведении аудита и в процессе эксплуатации, эксплуатации инфраструктуры и применения в повседневной работе. Газета VietNamNet искренне благодарит вас! Источник: https://vietnamnet.vn/so-hoa-13-trieu-trang-tai-lieu-tu-1-300-cuoc-kiem-toan-tao-du-lieu-lon-2300401.html
Комментарий (0)