Современное состояние хранения бумажных документов в организациях и на предприятиях показывает, что найти необходимую информацию зачастую сложно. Кроме того, если бумажные записи не хранятся должным образом, они портятся, повреждаются и покрываются плесенью, что напрямую влияет на здоровье человека и загрязняет окружающую среду.
Не говоря уже о стоимости человеческих ресурсов, а также о неиспользуемом пространстве для хранения. Если применить технологию к управлению, эти проблемы будут решены; в то же время помогает улучшить пространство для используемых единиц.
В эпоху развития технологий с промышленной революцией 4.0, охватывающей все сферы жизни, применение информационных технологий для оцифровки и создания современных баз данных является решением, выбранным организациями и предприятиями для продвижения реформ, повышения эффективности урегулирования административных процедур, более быстрого и качественного предоставления услуг клиентам и людям, а также повышения эффективности для всех сторон. В частности, необходимо превратить пыльные и занимающие много места физические архивы в «виртуальный архив» — современную синхронизированную базу данных с большой емкостью, интеллектуальным хранилищем, безопасным и надежным управлением операциями, быстрым извлечением, простым поиском и обменом информацией.
Отвечая на эту потребность организаций и предприятий, онлайн-платформа оцифровки архивов VNPT eDiG Группы почт и телекоммуникаций Вьетнама является эффективным решением, имеющим множество преимуществ, таких как: экономия места для хранения документов и документов; Помогает хранить и извлекать информацию в любое время и в любом месте; Возможность редактирования и повторного использования данных; Имейте резервные копии на случай возникновения каких-либо рисков; Устранение ухудшения качества исходных документов; Обеспечьте безопасность и целостность данных.
VNPT eDiG был создан в соответствии с циркуляром № 02/2019/TT-BNV от 24 января 2019 года министра внутренних дел, устанавливающим стандарты входных данных и требования к сохранению электронных архивов, а также официальным письмом № 903/VTLTNN-QLII от 21 августа 2023 года Департамента государственных записей и архивов, регулирующим сбор и передачу электронных записей и архивов в исторические архивы. Кроме того, продукт ориентирован на выполнение операций цифрового архивирования и Системы управления документами цифровых архивов в соответствии с Законом об архивах (с изменениями и дополнениями 2024 года).
VNPT eDiG — это программная система, которая помогает клиентам преобразовывать данные с бумажных носителей в цифровые сигнальные данные, которые могут быть поняты, прочитаны и сохранены в базе данных подразделения с помощью компьютеров. Система гибко развертывается; простая интеграция на основе текущего статуса клиента; помогать создавать открытые базы данных, которые легко искать, получать и использовать; Подразделения могут чрезвычайно быстро создавать статистические отчеты и обобщать данные. Процесс разработки продукта соответствует процессу производства программного обеспечения, построенному в соответствии с требованиями системы менеджмента качества продукции TCVN ISO 9001:2022 и Стандартов информационной безопасности TCVN ISO 27001:2015.
VNPT eDiG помогает идентифицировать и извлекать текстовую информацию и минимизировать ручной ввод данных; Управляйте архивной информацией с помощью инструментов поиска, управляйте записями документов удобно, быстро и точно. Система поддерживает печать и считывание штрих-кодов; Помогает быстро и удобно управлять регистрацией использования/заимствования/возврата/продления срока использования бумажных документов или электронных документов..., хорошо подходит для внедрения оцифровки документов для многих различных групп клиентов, таких как отделы, филиалы, отрасли, предприятия, больницы...
Помимо возможности обслуживания крупных клиентов в больших масштабах с использованием модели облачных вычислений, VNPT eDiG может обеспечивать хранение записей нескольких уровней и типов, включая неидентифицированную информацию о записях. В настоящее время система имеет 12 подсистем с 66 функциональными группами и более 600 функциями. Благодаря передовым современным технологиям и множеству практических утилит данное решение было отмечено на церемонии вручения премии Sao Khue 2020 Grand Awards, Top 4.0 Technology 2023 в области услуг цифровой трансформации.
Фактически, VNPT eDiG высоко ценится пользователями за его выдающиеся преимущества, поскольку он подходит для любых систем хранения данных различных размеров, организаций и типов. Решение было развернуто для многих клиентских сегментов от центрального до местного уровней, таких как: Центральный партийный комитет делового блока, Центральный союз фермеров Вьетнама, офисы партийных комитетов провинций Хаузянг и Виньлонг; Департамент иностранных дел Дананга; Департамент внутренних дел и Департамент информации и коммуникаций Каобанга; Департаменты информации и коммуникаций Лайчау и Шокчанг... В то же время система проходит пилотную проверку для использования Министерством социального обеспечения Вьетнама, Главными департаментами туризма и гидрометеорологии, Департаментом V01 Министерства общественной безопасности , Правительственной инспекцией, Центрами хранения данных Департаментов внутренних дел в провинциях и городах, государственными и малыми предприятиями...
Для получения дополнительной информации клиенты могут посетить веб-сайт vnpt.com.vn или позвонить по бесплатной горячей линии 18001260.
Источник
Комментарий (0)