Отметьте особый момент Фестиваля мира 2024 года

Сегодня днём, 9 мая, Народный комитет провинции провёл заседание Оргкомитета Фестиваля мира 2024 года и обсудил план его проведения. Заседание провёл заместитель председателя Народного комитета провинции, глава Оргкомитета Фестиваля мира 2024 года Хоанг Нам.

Заместитель председателя Народного комитета провинции Хоанг Нам выступает на заседании. Фото: DV

На заседании Оргкомитета Фестиваля мира 2024 года был представлен проект создания 4 подкомитетов для обслуживания фестиваля, в том числе: по содержанию; по коммуникации; по безопасности - порядку; по логистике - приему, с указанием конкретных функций и задач, порученных каждому подкомитету и членам комитета.

Делегаты, присутствовавшие на встрече, сосредоточились на обсуждении и предоставлении комментариев по проекту ряда связанных документов, касающихся правил работы; добавления ряда задач для подкомитетов; плана коммуникаций; создания пресс-центра, назначения представителя для объединения информации и пропаганды фестиваля; плана организации пресс-конференции, вопросов международной коммуникации; волонтеров, обслуживающих фестиваль.

Дополнение положений об ответственности членов организационного комитета и подкомитетов; планы выдачи делегатских карточек и пропусков на транспорт для участия в церемонии открытия; организационная работа, обеспечение безопасности, порядка и безопасности дорожного движения; уточнение ведущей роли в мобилизации социализации и спонсорстве фестиваля... Параллельно внесение дополнительных комментариев по вопросам, связанным с идентичностью фестиваля; названием сценария фестиваля; и рамками гостей фестиваля.

На встрече консультативный отряд фестиваля выразил надежду, что подразделения и силы создадут благоприятные условия для поддержки личного состава программы открытия, поддержат работу по обеспечению безопасности, электроснабжения, водоснабжения, телекоммуникаций, здравоохранения , а также на оперативное утверждение провинциями детальных планов и сценариев программы, чтобы отряд мог тщательно подготовиться к учениям и оперативно развернуть необходимые задачи.

Выступая на встрече, заместитель председателя Народного комитета провинции Хоанг Нам подчеркнул, что Фестиваль мира 2024 года — это программа национального масштаба, достигающая международного уровня. Это также самая масштабная программа, когда-либо организованная провинцией Куангчи по масштабу, цели и значению. Она способствует продвижению имиджа Куангчи по всей стране и за рубежом, а также повышает уровень ежегодного июльского фестиваля благодарности.

В связи с этим Департаменту культуры, спорта и туризма поручено в ближайшее время завершить юридические процедуры для оперативного развертывания работы по мобилизации социальных ресурсов. Что касается идентичности фестиваля, необходимо скорректировать образ, перейдя к символике; изменить макет, содержание, цветовую гамму, смягчить реку; изменить название сценария церемонии открытия. Что касается церемонии открытия, необходимо согласовать план запуска дронов, но необходимо найти подходящую фоновую музыку. Для программы фейерверка необходимо выбрать подходящую фоновую музыку и рассчитать бюджет.

Соответствующие подразделения готовят подробный контент, фирменный стиль и пресс-релизы для организации пресс-конференций, чтобы способствовать привлечению спонсоров, коммуникации и продвижению мероприятия. Подкомитетам необходимо активно изучать вопросы и консультироваться с оргкомитетом по вопросам, связанным с поставленными задачами; члены руководящего комитета и оргкомитета должны повышать ответственность за выполнение поставленных задач и задач, а также руководить работой профессиональных подразделений.

Заместитель председателя Народного комитета провинции также поручил Департаменту культуры, спорта и туризма; Департаменту труда, инвалидов и социальных вопросов и Департаменту финансов уделить внимание ряду задач, таких как: обучение волонтеров; проверка кладбищ павших героев, мероприятий социального обеспечения, процедур организации благодарственных мероприятий; предоставление рекомендаций по обеспечению строгого приема и управления в соответствии с правовыми нормами о финансировании и источниках спонсорства фестиваля.

Заместитель председателя Народного комитета провинции Хоанг Нам выразил надежду, что соответствующие департаменты, отделения, секторы и местные органы власти должны будут разделить ответственность и слаженно координировать свои действия, чтобы организовать фестиваль наиболее успешным и впечатляющим образом и создать особую атмосферу для Фестиваля мира 2024 года, который впервые проводится в провинции.

Немецкий Вьетнамский

Источник