Передача программного обеспечения для оцифровки документов в 34 провинции и города

DNVN - В ходе серии конференций, организованных Департаментом государственных записей и архивов, посвященных вопросам работы с документами и архивами при работе двухуровневых органов местного самоуправления и передаче программного обеспечения для управления цифровыми архивами, FPT передала в дар 34 провинциям и городам по всей стране программное обеспечение для управления цифровыми архивами и программное обеспечение для оцифровки документов.

Мероприятие подтвердило сотрудничество FPT в продвижении цифровой трансформации в отрасли документооборота и архивирования, ускорении достижения целей отрасли в соответствии с Резолюцией 57-NQ/TW на центральном и местном уровнях.

Серия конференций прошла во всех трех регионах Север - Центральный - Юг с 18 по 26 сентября с участием руководителей, представляющих Государственный департамент записей и архивов, Группу FPT, а также представителей Министерства внутренних дел, Министерства науки и технологий, Управления народных комитетов... провинций и городов по всей стране.

Выступая на Северном мероприятии 18 сентября, г-н Данг Тхань Тунг, директор Департамента государственных документов и архивов, подчеркнул: «Сектор документов и архивов неразрывно связан с документами и артефактами. В контексте всеобщего продвижения партией и правительством реализации резолюции 57-NQ/TW, цифровая трансформация и применение технологий являются обязательными, другого пути нет. Это одновременно и возможность, и беспрецедентный вызов, требующий от всего сектора быстрых и решительных действий, координации с технологическими подразделениями для преобразования всех традиционных архивов в цифровые, создания современной платформы коллективного использования данных, служащей развитию страны. Вьетнамский архивный сектор вступает во второй этап цифровой трансформации, имея первоочередную задачу – завершить оцифровку 30% обработанных документов, чтобы создать основу для достижения 100% к 31 декабря 2026 года».

Применение FPT iSOMA не только помогает местным архивам легко оцифровывать сотни тысяч страниц документов, но и обеспечивает стандартизацию документов, удобство их поиска и использования.

Делегаты обсудили трудности и проблемы, возникающие в процессе цифровой трансформации документооборота и архивного дела на местах при работе двухуровневых органов местного самоуправления. В частности, обработка и редактирование записей и документов после объединения сталкиваются с серьёзными трудностями, поскольку объём записей достигает сотен тысяч метров на провинцию. В ответ на обсуждаемые вопросы руководители Департамента государственных документов и архивов подтвердили, что будут оказывать поддержку населённым пунктам в вопросах разработки руководящих документов, процессов, методов внедрения и конкретных технологических решений для комплексного решения этой проблемы.

Департамент государственных документов и архивов передал программное обеспечение для управления цифровыми архивами в провинции и города для развертывания, установки и эксплуатации на локальной ИТ-инфраструктуре. Это комплексная национальная архивная система, созданная FPT с использованием современных базовых технологий для обеспечения долгосрочного, безопасного и масштабируемого хранения. Эта платформа помогает управлять всем жизненным циклом документов, одновременно создавая стандарт для обмена данными между центральным и местным уровнями.

Понимая сложности проблемы оцифровки, FPT напрямую передала местным архивам программное обеспечение для оцифровки документов FPT iSOMA. Решение было оценено, протестировано и одобрено Департаментом государственных документов и архивов на соответствие требованиям и стандартам оцифровки и архивирования. FPT iSOMA — это технологическое решение, которое позволяет преобразовывать бумажные документы в цифровые, соответствующие структуре данных, предписанной в циркуляре № 05/2025/TT-BNV. В частности, программное обеспечение поддерживает сканирование бумажных документов (таких как административные документы, архивы), очистку изображений, распознавание символов (OCR), цензурирование контента и упаковку в полноценные цифровые данные. После обработки эти цифровые документы напрямую вносятся на Национальную платформу цифровых архивов, что позволяет экономить время, повышать точность и обеспечивать безопасность архивирования.

Применение FPT iSOMA не только позволяет местным архивам легко оцифровывать сотни тысяч страниц документов, но и обеспечивает стандартизацию документов, удобство поиска, использования и готовность их к использованию органами государственного управления, гражданами и предприятиями. Это важный элемент реализации целей цифровой трансформации в соответствии с директивами правительства, изложенными в резолюциях 57-NQ/TW, 71/NQ-CP и 214/NQ-CP.

Программное обеспечение для оцифровки документов iSOMA было внедрено во многих провинциях и городах и постепенно доказало свою эффективность в крупных проектах по оцифровке, таких как архивирование ксилографических табличек Хан Ном или административных документов. Местные представители отметили, что это программное обеспечение помогает значительно сократить объем ручной работы, повысить эффективность управления и прозрачность архивных работ.

Феникс

Источник: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115