Съезды Союза молодежи на всех уровнях во всей 88-й бригаде проводились в современном, научном , практическом и эффективном направлении, обеспечивая как торжественность, так и решимость к инновациям, подтверждая пионерскую роль организации Союза молодежи в конкретизации резолюций на всех уровнях по содействию развитию науки, технологий и цифровой трансформации в армии, родах войск и бригадах.

Если раньше съезды Союза молодёжи часто ассоциировались с объёмными документами, наспех напечатанными документами, а распространение и управление информацией были ограничены, то теперь Бригада с самого начала взяла курс на радикальное изменение методов работы, решительно применяя информационные технологии, оцифровывая все документы, создавая внутреннюю систему Wi-Fi и отдельный электронный информационный портал для съезда. Союз молодёжи Бригады стал пионером цифровой трансформации, сделав съезд поистине праздником молодёжи – торжественным, современным, экономичным и эффективным.

«Безбумажный конгресс» — шаг вперёд на пути к цифровой трансформации

Одним из самых ярких и впечатляющих нововведений стало внедрение модели «Безбумажный конгресс». Все документы, включая политические доклады, проекты резолюций, кадровые планы, методические рекомендации и протоколы обсуждений, оцифровываются и хранятся на внутреннем сервере. Вместо того, чтобы рассылать сотни печатных экземпляров, каждому делегату достаточно взять с собой смартфон или планшет и подключиться к внутренней сети Wi-Fi конгресса, чтобы получить доступ к документам и скачать их напрямую. Благодаря этому управление распространением документов становится простым и компактным; делегаты могут легко искать нужную информацию, не пролистывая каждую страницу.

Делегаты знакомятся с системой сканирования QR-кодов документов.

Модель «Безбумажный конгресс» имеет множество практических преимуществ: экономия затрат на печать, исключение отходов бумаги, экологичность, а также обеспечение безопасности и конфиденциальности информации и данных, которые распространяются только внутри организации и не передаются за ее пределы.

В частности, система предназначена для централизованного управления и контроля жизненного цикла документов. Все документы хранятся только на внутреннем сервере, без возможности совместного доступа. После завершения конгресса организаторы могут удалить все документы, выполнив лишь административные операции. Этот механизм гарантирует отсутствие копий на личных устройствах делегатов, включая телефоны и планшеты. Благодаря этому информация используется для удобного обслуживания конгресса, оставаясь при этом абсолютно безопасной после его завершения. Это очень важное нововведение, демонстрирующее строгий научный подход к управлению в условиях высокой информационной безопасности.

Внутренняя система Wi-Fi и веб-сайт конгресса - электронный информационный портал в зале

Отличительной технологической особенностью конгресса является создание закрытой внутренней сети Wi-Fi, обслуживающей исключительно конгресс, полностью изолированной от интернета. Сеть настроена в режиме Captive Portal (портала авторизации): любой делегат, подключающийся к Wi-Fi, получает доступ, отсканировав QR-код. Устройство автоматически открывает страницу с правилами информационной безопасности. Делегат должен подтвердить, что он/она прочитал(а) и понял(а) их, чтобы получить доступ к информационной странице конгресса (Brigade 88 разработал(а) программное обеспечение для генерации QR-кодов, работающее в автономном режиме, для обслуживания конгресса). Сеть Wi-Fi работает только в локальной сети (без доступа к интернету); веб-сайт и документы хранятся на сервере; маршрутизатор/точка доступа транслируют Wi-Fi.

Делегаты посещают выставку инициатив по применению технологий искусственного интеллекта.

Веб-сайт конгресса после его создания станет не только информационным порталом, но и центром оперативной и пропагандистской деятельности. Интерфейс конгресса интуитивно понятен, научен и прост в использовании.

Интеллектуальные, интуитивно понятные и прозрачные операции

В ходе мероприятия отчёты о дискуссиях, проекты резолюций и т.д. демонстрируются непосредственно на светодиодном экране в сочетании с инфографикой и иллюстративными видеороликами . Это не только делает содержание интуитивно понятным, наглядным и лёгким для восприятия, но и экономит время и способствует высокой концентрации внимания делегатов.

Портал также напрямую поддерживает посещаемость. Каждому делегату предоставляется персональный QR-код для безопасной аутентификации. Результаты обобщаются мгновенно и прозрачно, что минимизирует количество ошибок и экономит время по сравнению с традиционным методом.

Пропагандистская работа - распространение образа молодежи

Пропагандистская работа на съездах всех уровней в бригаде 88 осуществляется не только с использованием современных методов управления, но и с помощью цифровых технологий. В ходе съездов транслируются репортажи, видеоролики и документальные кадры о достижениях, движениях и примерах членов профсоюза, что создаёт захватывающую и состязательную атмосферу.

Внутренний веб-сайт становится «электронной библиотекой», хранящей все документы конгресса, и служит как источником справочной информации на месте, так и источником долгосрочных документов для обучения традициям подразделения. Это новый и эффективный способ способствовать более широкому и яркому распространению образа молодёжи бригады.

Значение и практическая эффективность

Делегаты конгресса фотографируются.

Инновации в организации съездов Союза молодежи на всех уровнях в бригаде 88 принесли очевидные результаты: значительное сокращение расходов на печать, бумагу, чернила и человеческие ресурсы для распространения документов; сокращение процесса выпуска документов (в случае корректировки достаточно загрузить и обновить данные на сервере), учета посещаемости, объявления результатов подсчета голосов; содействие проведению программы на научной основе; отчеты и выступления представлены наглядно, привлекательно, легкодоступно, что повышает убедительность... Данные существуют только внутри организации, могут быть удалены или полностью отозваны, пользователи могут только просматривать, но не редактировать, загружать или копировать их; полное исключение риска небезопасности и утечки информации.

Масштабируемость модели для конференций с высокими требованиями к безопасности

Применение информационных технологий при организации съездов Союза молодежи на всех уровнях в бригаде 88 не ограничивается только внутренними рамками организации Союза молодежи, но и открывает многочисленные возможности для тиражирования и применения на других типах конференций, семинаров, собраний, тренингов... без использования бумаги в бригаде и корпусе.

Отличительная особенность модели — закрытая система безопасности и централизованное управление. Внутренняя система Wi-Fi-подключения работает автономно, без подключения к интернету и военной сети (для создания внутренней сети требуется всего один маршрутизатор/точка доступа и несколько компьютеров и телефонов), что позволяет минимизировать риск утечки информации. Документы, тексты, изображения и видео распространяются только внутри организации, доступны только для просмотра, не могут быть загружены, отредактированы и не могут распространяться за её пределы.

В частности, все данные хранятся только на сервере, а другие устройства могут рассматриваться лишь как ключевой фактор обеспечения безопасности. По завершении конференции Оргкомитету достаточно остановить сервер и удалить все связанные с ним данные. Таким образом, пользователи не смогут получить доступ к информации. Такой подход обеспечивает как удобство использования данных во время конференции, так и принцип абсолютной конфиденциальности после её окончания.

При условии надлежащего исследования и инвестирования эта модель может стать стандартным технологическим решением для многих конференций в бригаде и корпусе, от регулярных совещаний, промежуточных и итоговых конференций до крупных конференций, таких как военно-политические конференции, конференции ключевых кадров... Благодаря преимуществам высокой безопасности, экономии, скорости и современности, это будет новое направление, способствующее повышению качества работы, управления и пропаганды в бригаде 88 и корпусе.

Инструкции по заполнению и обслуживанию на конференциях подразделений

Элитные бойцы бригады 88.

Первоначальный успех применения модели «безбумажного» Конгресса Союза Молодежи, включая подключение внутреннего Wi-Fi и создание специального веб-сайта, подтвердил правильность и эффективность этого направления. На этой основе «Бригада 88» может продолжить исследования и совершенствование системы, добавляя такие функции, как многоуровневая аутентификация делегатов, система входа с использованием персонального идентификационного кода, интегрированное программное обеспечение для управления посещаемостью, голосования, онлайн-выступлений, гибкое хранилище данных и механизм резервного копирования.

С точки зрения стандартизации, совершенствование модели позволит бригаде легко расширить её применение на различные типы конференций подразделения. При этом требования экономии, безопасности, научности и эффективности также будут поставлены на первое место, поэтому модель Конгресса Союза молодёжи с использованием цифровых технологий может полностью стать общим решением.

Таким образом, «Бригада 88» не только стала пионером цифровой трансформации в инновационной деятельности Союза молодёжи, но и внесла свой вклад в развитие опыта и модели, которые могут быть тиражированы для всего Корпуса, даже для всей армии. Это важный шаг на пути к постепенной реализации цели создания «революционного, дисциплинированного, элитного, современного» Корпуса, соответствующего национальной политике цифровой трансформации, разработанной партией, государством, Центральным военным советом и Министерством национальной обороны.

Съезд Союза молодёжи всех уровней в бригаде №88 — это не только важное политическое событие, праздник молодёжи бригады, но и важная демонстрация возможностей применения информационных технологий в деятельности Союза молодёжи и молодёжного движения. Это не только технический шаг вперёд, но и подтверждение смелости, интеллекта и креативности молодёжи бригады в цифровую эпоху.

Подполковник ДО КУАНГ НГОК, заместитель политического комиссара 88-й бригады (химические войска)

* Пожалуйста, посетите раздел, чтобы увидеть соответствующие новости и статьи.

    Источник: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404