Применение технологий в аудиторской деятельности

В настоящее время деятельность Государственного аудита (ГА) часто сосредоточена на оценке соответствия проверяемых объектов на основе документов, предоставленных инвесторами или предприятиями, а также на проверке процесса внедрения предприятий и проверяемых объектов и выработке рекомендаций и оценок с профессиональной точки зрения. Генеральный государственный аудитор Нго Ван Туан оценил, что текущие экономические дела не имеют отношения к сфере действия и предмету Закона о независимом аудите, поэтому многие предприятия нанимают иностранных аудиторов и независимых аудиторов для проведения аудита. Это тот фактор, который затрудняет для аудиторской отрасли возможность глубокого и тщательного отслеживания каждого бизнеса.

Кроме того, сметы расходов государственного бюджета во многих министерствах, отраслях и на местах зачастую неточны, что приводит к тому, что регулярные расходы оказываются ниже предлагаемых смет. Г-н Чан Куок Вьет, аудитор Главного управления государственного аудита, заявил, что методы ручного расчета дают неточные результаты. Раньше ручная работа с большим объемом записей и документов делала аудит сложным и трудоемким. Чтобы устранить это ограничение, аудиторской отрасли необходимо срочно применять технологии для повышения эффективности, прозрачности, надежности и минимизации рисков в операциях.

В настоящее время Государственная счетная палата внедряет 27 программных продуктов и приложений для обслуживания внутренних операций и аудиторской деятельности, включая приложения для управления, ведения и управления специализированными видами деятельности; Система каналов связи и интегрированные системы обслуживания KTNN...

С 2019 года Государственная счетная палата стала одним из первых агентств, успешно включивших все приложения по обмену данными в интеграционную ось. В частности, приоритетной задачей является разработка программного обеспечения, поддерживающего аудиторскую деятельность, для поддержки аудиторской работы, от планирования и проведения аудита до подготовки и выпуска аудиторских отчетов и контроля за выполнением рекомендаций аудита. Государственная счетная палата также завершила реализацию проекта по подключению национальной оси обмена документами со всеми министерствами, ведомствами, центральными агентствами и населенными пунктами.

Применение информационных технологий в аудиторской деятельности приносит множество выдающихся преимуществ. Г-жа Нгуен Тхи Тханг, заместитель главного аудитора Государственного контрольно-ревизионного управления региона VI, отметила, что члены аудиторской группы полностью информированы о применении программного обеспечения для обслуживания и поддержки аудиторской деятельности. Применение информационных технологий помогает аудиторам экономить время при поиске и обобщении содержания отчетов, а также сокращать расходы на печать документов.

Кроме того, реализуя Стратегию развития и общую архитектуру информационных технологий Государственного контроля на период 2019–2025 годов с перспективой до 2030 года, Государственный контроль завершил и ввел в эксплуатацию проект «Создание интегрированной платформы, связывающей и взаимоувязывающей данные Государственного контроля с информационными системами и базами данных проверяемых единиц». Кроме того, завершена разработка отчета по технико-экономическому обоснованию проекта «Создание платформы больших данных и системы управления информацией о субъектах аудита», получены замечания экспертов, министерств, отраслей и оценочного совета Госаудита, и он представлен руководству Госаудита на утверждение.

С 2023 года Государственная счетная палата применяет 4 новых программных обеспечения для эффективной поддержки профессиональной деятельности, таких как: Подсистема управления планами аудита, помогающая подразделениям предлагать планы аудита на 2024 год и среднесрочные планы аудита на 2024–2026 годы; Программное обеспечение для управления финансами направлено на поддержку и повышение эффективности финансовой и бухгалтерской работы в бюджетных подразделениях Государственного аудиторского управления... В то же время, применяется 13 программных продуктов для поддержки внутреннего управления и операционной работы.

В настоящее время обработка и распространение электронных документов и файлов осуществляются в интернет-среде с помощью программного обеспечения для управления документами и рабочими файлами. Такие задачи, как управление персоналом, управление обучением, финансовое управление, эмуляция и вознаграждения... также выполняются с помощью прикладного программного обеспечения и интеграции, развернутой на мобильных устройствах; система быстрой отчетности помогла быстро и оперативно осуществлять управление, руководство и работу руководителей государственного аудита, повышая эффективность управленческой деятельности, а также профессиональную работу отрасли.

Государственное контрольно-ревизионное управление также взаимодействует и обменивается данными с Министерством финансов , Государственным банком и Службой социального обеспечения Вьетнама; Создать портал обмена информацией и создать многомерный электронный канал обмена данными между Государственной счетной палатой и проверяемыми подразделениями.

Предварительные статистические данные показывают, что Государственная счетная палата выдала более 6000 счетов более чем 2000 проверенных единиц и получила более 10 000 финансовых отчетов, отчетов об исполнении бюджета и смет расходов проверенных единиц.

Однако применение технологий в аудиторской деятельности также имеет ограничения, такие как: не существует достаточно жесткого правового коридора для регулирования деятельности проверяемых подразделений, учреждений, организаций и лиц, связанных с аудиторской деятельностью, по предоставлению электронных данных, а также обмену, распространению и подключению данных к Государственной аудиторской палате; ИТ-команда в отрасли по-прежнему невелика, а уровень знаний в этой области неравномерен.

«В настоящее время во многих проверяемых подразделениях применяются все более современные технологии, что значительно усложняет обработку данных и требует от аудиторов повышения квалификации для соответствия требованиям работы», — сказал г-н Ву Ван Куонг, главный аудитор Государственного аудиторского управления.

Поэтому для удовлетворения требований, предъявляемых к этапу цифровой трансформации, KTNN усиливает обучение и развитие кадрового потенциала в области информационных технологий. Важным шагом здесь является воспитание молодого поколения. Благодаря гибкости и чуткости в применении технологий Союз молодежи активно участвует во многих мероприятиях по повышению качества и эффективности аудиторской деятельности, одновременно развивая навыки и потенциал членов Союза молодежи.

Чтобы эффективно использовать преимущества технологий для эффективной реализации общей стратегии и архитектуры развития ИТ Государственного аудита в период 2025–2030 гг., аудиторской отрасли необходимо усилить модернизацию и цифровую трансформацию в деятельности государственного управления и внутреннего управления Государственного аудита; Укреплять и добиваться прорывов в содействии применению высоких технологий и информационных технологий в аудиторской работе с целью постепенного увеличения количества проверок в центральном аппарате Государственного контрольно-ревизионного управления и постепенного сокращения времени проверок в подразделении.

Руководство Государственного контрольно-ревизионного управления дало настоятельные указания повысить осведомленность кадров, членов партии и государственных служащих о систематическом применении информационных технологий в аудиторской работе. В частности, актуальным вопросом являются инвестиции в человеческие ресурсы и технологическую инфраструктуру. В то же время необходимо обеспечить соблюдение соответствующих правовых норм. Только тогда аудиторская отрасль сможет по-настоящему занять лидирующие позиции в аудиторской работе и заслужить доверие предприятий и людей.

Источник: https://nhandan.vn/ung-dung-cong-nghe-trong-hoat-dong-kiem-toan-post881734.html