Att tillämpa elektronisk notarisering hjälper samhället att spara hundratals miljarder dong

Det uppskattas att med cirka 8 miljoner notariebekräftade dokument varje år kan tillämpningen av elektronisk notariebekräftelse spara samhället hundratals miljarder dollar i kostnader för lagring och behandling av dokument.

Ovanstående information gavs vid workshopen "Digitala signaturers och betrodda tjänsters roll med elektronisk notarisering" som anordnades av National Electronic Authentication Center (NEAC), ministeriet för vetenskap och teknik i samarbete med Vietnams notarieförening den 19 september.

Plattform för att säkerställa förtroende för elektroniska transaktioner

Fru To Thi Thu Huong, direktör för NEAC, kommenterade: ”I en tid där data blir en ny resurs och digitala transaktioner blir populära är det en förutsättning att säkerställa digitalt förtroende. I Vietnam är digitala signaturer och betrodda tjänster inte bara tekniska verktyg, utan också grunden för att säkerställa förtroende för elektroniska transaktioner, vilket formar den digitala ekonomin , den digitala regeringen och det digitala samhället.”

Enligt Huong hölls workshopen i samband med lagen om notariebekräftelse som skapar en rättslig korridor för elektronisk notariebekräftelse och regeringens nyligen utfärdade dekret 23/2025/ND-CP om elektroniska signaturer och betrodda tjänster som inrättar en komplett rättslig ram för betrodda tjänster (digitala signaturer, autentisering av datameddelanden, tidsstämpling, säkra tjänster för datasändning och -mottagning...).

Dessa regler är en viktig brygga för att skapa en rättslig grund för att elektronisk notarisering ska fungera effektivt, och säkerställa att alla elektroniskt notariserade dokument har samma rättsliga värde som pappersdokument.

Fru To Thi Thu Huong – chef för Nationella centret för elektronisk autentisering (NEAC). (Foto: PV/Vietnam+)

Enligt lagen om elektroniska transaktioner från 2023 är en digital signatur en elektronisk signatur som använder en asymmetrisk nyckelalgoritm för att autentisera undertecknaren och bekräfta undertecknarens godkännande av det signerade innehållet. En digital signatur säkerställer äkthet, integritet och oavvislighet, så lagen om elektroniska transaktioner bekräftar att en digital signatur har samma juridiska värde som en handskriven signatur i traditionella transaktioner, och lagen om notariebekräftelse från 2024 föreskriver att ett elektroniskt notariebekräftat dokument är giltigt från den tidpunkt det undertecknas med en notaries digitala signatur och en notarieorganisations digitala signatur.

I takt med att elektroniska transaktioner blir mer populära, tillkommer även relaterade tjänster, varav en är förtroendetjänster. Lagen om elektroniska transaktioner föreskriver tre typer av förtroendetjänster, inklusive: tidsstämplingstjänst, autentiseringstjänst för datameddelanden och autentiseringstjänst för offentliga digitala signaturer.

Dekret nr 23/2025/ND-CP har detaljerade och specifika bestämmelser om betrodda tjänster, inklusive villkor som måste uppfyllas gällande personal, teknik, ekonomi etc. om företag vill göra affärer inom denna typ av tjänst.

Inom området elektronisk notariebekräftelse är betrodda tjänster ett effektivt verktyg som hjälper notarier och notarieorganisationer att förenkla affärsprocesser, gradvis konvertera traditionella notariebekräftelsetransaktioner från den verkliga miljön till den digitala miljön och förbättra effektiviteten i elektronisk notariebekräftelse.

Experter säger att fördelarna med elektronisk notariebekräftelse för människor och samhället främst är tids- och kostnadsbesparingar. Man kan notarisera vissa typer av dokument online direkt hemma, istället för att behöva gå till notariekontoret många gånger. Elektroniska handlingar behandlas snabbt och notariebekräftade dokument kan utfärdas nästan omedelbart efter att notarien har undertecknat dem digitalt.

Dessutom ökar elektronisk notariebekräftelse säkerheten och transparensen. Varje elektroniskt notariebekräftat dokument åtföljs av en digital signatur och tidsstämpel, som kan kontrolleras online för att fastställa äktheten. Dokumenten lagras i elektronisk form, vilket undviker risken för förlust, skada eller förfalskning.

Elektronisk notariebekräftelse är också kopplad till många andra offentliga tjänster och elektroniska transaktioner. Elektroniska notariebekräftade dokument kan användas direkt i företagsregistreringsförfaranden, fastighetstransaktioner, bankärenden etc. utan att behöva skicka in ytterligare papperskopior, vilket bidrar till att minska dubbelarbete och skapa maximal bekvämlighet för människor.

Mot synkron implementering av elektronisk notarisering

Som nationell leverantör av elektroniska certifieringstjänster (RootCA) åtar sig NEAC att bistå relevanta myndigheter och enheter i implementeringen av elektronisk notarisering.

Representanten för NEAC bekräftade att man kommer att samordna med relevanta enheter inom justitieministeriet och Vietnams notarieförening för att sprida, utbilda och förbättra notariernas kapacitet att använda digitala signaturer, och skapa en teknisk och juridisk grund för implementeringen av elektronisk notariebekräftelse. Samtidigt ansvarar National Center for Electronic Authentication för att sprida och vägleda människor om fördelarna med digitala signaturer och tillförlitliga tjänster, och uppmuntra användningen av personliga digitala signaturer för att främja den digitala ekonomin och det digitala samhället, med målet att 50 % av vuxna ska ha digitala signaturer i slutet av 2025.

Deltagarna deltar i workshopen. (Foto: PV/Vietnam+)

Utöver policyinnehållet deltog deltagarna i workshopen även direkt i diskussioner och lyssnade på representanter för organisationer som tillhandahåller certifieringstjänster för digitala signaturer (CA) som presenterade sina artiklar, introducerade tekniska lösningar, delade med sig av implementeringserfarenheter och vägledde notarier om hur man registrerar och använder digitala signaturer och betrodda tjänster inom elektronisk notarisering, vilket hjälper notarier att få tillgång till teknik som tillämpas i deras dagliga arbete.

Delegaterna var överens om att implementeringen av elektronisk notariebekräftelse för att förenkla förfaranden har en grundläggande rättslig ram för implementering. Inom den närmaste framtiden har digitala signaturer och betrodda tjänster bekräftats ha juridiskt värde och i grunden tillgodose människors och företags behov, vilket hjälper människor att spara tid och minska pappersarbete.

I nästa fas är det nödvändigt att påskynda implementeringen av elektronisk notariebekräftelse, implementera den rättsliga ram som behövs för att följa partiets och statens policy för digital transformation, möta samhällets behov och inte vänta tills alla regler är helt slutförda innan man börjar.

(Vietnam+)

Källa: https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp