Rollen av digitala signaturer och betrodda tjänster i elektronisk notarisering

Det uppskattas att med cirka 8 miljoner notariebekräftade dokument varje år kan tillämpningen av elektronisk notariebekräftelse hjälpa samhället att spara hundratals miljarder dong i kostnader för lagring och behandling av dokument.

Översikt över konferensen.

Den 19 september 2025 anordnade National Electronic Authentication Center (NEAC) under ministeriet för vetenskap och teknik i samarbete med Vietnams notarieförening workshopen "Digitala signaturers och betrodda tjänsters roll med elektronisk notarisering" i Hanoi.

Workshopen är ett forum för förvaltningsbyråer, Vietnams notarieförening, notarieteam över hela landet och företag som tillhandahåller betrodda tjänster för att utbyta och dela erfarenheter och bidra till att främja tillämpningen av digitala signaturer och betrodda tjänster inom notarieverksamhet. Detta är en viktig grund för att elektronisk notarisering ska kunna implementeras synkront efter att notarielagen (ändrad) officiellt träder i kraft den 1 juli 2025.

Fru To Thi Thu Huong, direktör för NEAC, höll öppningstalet vid workshopen.

I sitt öppningstal kommenterade To Thi Thu Huong, direktör för NEAC: "I en tid där data blir en ny resurs och digitala transaktioner blir populära är det en förutsättning att säkerställa digitalt förtroende. I Vietnam ser vi digitala signaturer och betrodda tjänster inte bara som tekniska verktyg, utan också som grunden för att säkerställa förtroende för elektroniska transaktioner, vilket formar den digitala ekonomin , den digitala regeringen och det digitala samhället."

Workshopen ägde rum inom ramen för dekret 23/2025/ND-CP om elektroniska signaturer och betrodda tjänster som nyligen utfärdats av regeringen , och som inrättar en omfattande rättslig ram för betrodda tjänster såsom (digitala signaturer, autentisering av datameddelanden, tidsstämpling, säkra tjänster för att skicka och ta emot data etc.). Detta är en viktig bro som bidrar till att elektroniska notariebekräftade dokument får samma rättsliga värde som pappersdokument.

Fru Nguyen Thi Tho, vice ordförande för Vietnams notarieförening, talade vid workshopen.

Vid workshopen bekräftade Nguyen Thi Tho, vice ordförande för Vietnams notarieförening, att samordning med NEAC är nödvändig för att elektronisk notariebekräftelse ska kunna genomföras i praktiken: "Föreningen kommer att bistå NEAC i att främja, utbilda och vägleda notarier i att få tillgång till ny teknik, och därigenom säkerställa servicekvalitet och folkets legitima rättigheter."

Digital signatur och betrodd tjänst, den viktiga grunden för elektronisk notarisering

NEAC-representanter analyserade tydligt koncepten digitala signaturer, betrodda tjänster, bekräftelse av juridiskt värde samt dessa tjänsters roll i elektronisk notarisering.

Enligt lagen om elektroniska transaktioner från 2023 är en digital signatur en elektronisk signatur som skapas med hjälp av en asymmetrisk nyckelalgoritm för att autentisera undertecknaren och visa personens godkännande av det undertecknade innehållet. En digital signatur säkerställer äkthet, integritet och oavvislighet. Därför bekräftar lagen om elektroniska transaktioner att en digital signatur har samma juridiska värde som en handskriven signatur i traditionella transaktioner. Samtidigt föreskriver lagen om notariebekräftelse från 2024 tydligt att ett elektroniskt notariebekräftat dokument är giltigt från den tidpunkt det undertecknas med en notarius publicus och en notarieorganisations digitala signatur. I takt med att elektroniska transaktioner blir mer populära har många typer av relaterade tjänster också bildats, inklusive betrodda tjänster. Lagen om elektroniska transaktioner föreskriver tre typer av betrodda tjänster, inklusive: Tidsstämplingstjänst: en tjänst för att bifoga tidsinformation till datameddelanden; Autentiseringstjänst för datameddelanden: inkluderar tjänst för att lagra och bekräfta integriteten hos datameddelanden; tjänst för att skicka och ta emot säkra datameddelanden; Offentlig autentiseringstjänst för digitala signaturer: är en tjänst för att autentisera digitala signaturer i offentlig verksamhet.

Dekret nr 23/2025/ND-CP har detaljerade bestämmelser om personal, teknik och ekonomi... för företag som vill bedriva förtroendetjänster. Inom området elektronisk notarisering är förtroendetjänster ett effektivt verktyg som hjälper notarier och notarieorganisationer att förenkla affärsprocesser, gradvis omvandla traditionella transaktioner från verkliga miljöer till digitala miljöer och förbättra effektiviteten i elektronisk notarisering. Praktiska fördelar med elektronisk notarisering

På workshopen enades deltagarna om att implementeringen av elektronisk notariebekräftelse bör följa en expansionsstrategi, där teknik kommer att användas för att förenkla administrativa förfaranden. Först och främst hjälper elektronisk notariebekräftelse till att spara tid och kostnader. Man kan notariebekräfta vissa typer av dokument online direkt hemma, istället för att behöva gå till notariekontoret många gånger. Elektroniska handlingar behandlas snabbt och notariebekräftade dokument kan utfärdas nästan omedelbart efter att notarien har undertecknat dem digitalt.

För det andra ökar elektronisk notariebekräftelse säkerheten och transparensen. Varje elektroniskt notariebekräftat dokument åtföljs av en digital signatur och tidsstämpel, som kan kontrolleras online för att fastställa äktheten. Dokument lagras i elektronisk form, vilket undviker risken för förlust, skada eller förfalskning.

För det tredje är elektronisk notariebekräftelse kopplad till många andra offentliga tjänster och elektroniska transaktioner. Elektroniska notariebekräftade dokument kan användas direkt i företagsregistreringsförfaranden, fastighetstransaktioner, bankverksamhet etc. utan att behöva skicka in ytterligare papperskopior, vilket bidrar till att minska dubbelarbete och skapa maximal bekvämlighet för människor.

Det uppskattas att med cirka 8 miljoner notariebekräftade dokument varje år kan implementeringen av elektronisk notariebekräftelse spara samhället hundratals miljarder dollar i kostnader för lagring och behandling av dokument.

Utöver policyinnehållet hade deltagarna också möjlighet att direkt diskutera och lyssna på representanter för organisationer som tillhandahåller offentliga certifieringstjänster för digitala signaturer (CA) som presenterade tekniska lösningar, delade implementeringserfarenheter och vägledde notarier om hur man registrerar och använder digitala signaturer och betrodda tjänster inom området elektronisk notarisering, vilket hjälper notarier att få tillgång till teknik som tillämpas i deras dagliga arbete.

Vid workshopen var deltagarna överens om att implementeringen av elektronisk notarisering behöver genomföras enligt en expansionsplan, där tekniken spelar en nyckelroll för att förenkla administrativa förfaranden.

Inom den närmaste framtiden kan många enkla transaktioner utföras online med digitala signaturer och pålitliga tjänster, vilket hjälper människor att spara tid och minska pappersarbete. I nästa fas, när notariernas tekniska infrastruktur, affärsprocesser och digitala färdigheter förbättras, kommer tillämpningsområdet också att utökas till mer komplexa kontrakt och transaktioner som fastigheter, arv och bolån. Denna metod skapar inte bara gynnsamma förutsättningar för människor, utan säkerställer också rättssäkerhet och ökar transparensen i alla transaktioner.

Centrum för vetenskaps- och teknikkommunikation

Källa: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm