Digitala signaturers roll i elektronisk notarisering i Vietnam

(Chinhphu.vn) - På morgonen den 19 september i Hanoi samordnade Nationella centret för elektronisk autentisering (Vetenskaps- och teknikministeriet) med Vietnams notarieförening workshopen "Digitala signaturers och betrodda tjänsters roll med elektronisk notarisering".

Fru To Thi Thu Huong, direktör för NEAC, höll öppningstalet vid workshopen. Foto: VGP/DA

Workshopen hölls i samband med lagen om notariebekräftelse som skapar en rättslig korridor för elektronisk notariebekräftelse och regeringens nyligen utfärdade dekret 23/2025/ND-CP om elektroniska signaturer och betrodda tjänster som inrättar en fullständig rättslig ram för betrodda tjänster (digitala signaturer, autentisering av datameddelanden, tidsstämpling, säkra tjänster för datasändning och -mottagning etc.). Dessa nya regleringar är en viktig bro för att skapa en rättslig grund för att elektronisk notariebekräftelse ska fungera effektivt, vilket säkerställer att alla elektroniskt notariebekräftade dokument har samma rättsliga värde som pappersdokument.

Grunden för att säkerställa förtroende för elektroniska transaktioner

Vid workshopens öppnande sa To Thi Thu Huong, chef för National Electronic Authentication Center (NEAC): "När vi för närvarande går till en bensinstation eller butik ser vi elektroniska fakturatjänster och digitala signaturer. Skattebranschen har infört digitala signaturer mycket tidigt i elektroniska fakturor; mer än 8 miljarder elektroniska fakturor har utfärdats, vilket innebär att 8 miljarder av våra digitala signaturer har integrerats."

NEAC-direktören tillade att antalet utfärdade digitala signaturcertifikat under de första åtta månaderna 2025 var nästan dubbelt så högt som det totala antalet tidigare perioder tillsammans. Mer specifikt var antalet utfärdade digitala signaturcertifikat 11 miljoner i slutet av december 2024, och i augusti 2025 hade detta antal nått 22 miljoner. Detta visar att verktyget för elektroniska transaktioner utvecklas mycket snabbt.

I en tid där data blir den nya resursen och digitala transaktioner blir populära är det en förutsättning att säkerställa digitalt förtroende. I Vietnam identifierar NEAC att digitala signaturer och betrodda tjänster inte bara är tekniska verktyg, utan också grunden för att säkerställa förtroende för elektroniska transaktioner, forma den digitala ekonomin , den digitala regeringen och det digitala samhället...

Nguyen Thi Tho, verkställande vice ordförande för Vietnams notarieförening, bekräftade att notariebekräftelse betraktas som en "förebyggande rättslig tjänst" som bidrar till att säkerställa rättssäkerheten för civila, kommersiella och fastighetstransaktioner. När notariebekräftelsen konverteras till en digital miljö bibehåller den inte bara sitt uppdrag att förebygga tvister utan blir också en viktig bro för att säkerställa äktheten och integriteten hos kontrakt och elektroniska transaktioner.

Nguyen Thi Tho, verkställande vice ordförande för Vietnams notarieförening, talar vid workshopen. Foto: VGP/DA

I den processen är digitala signaturer och betrodda tjänster viktig juridisk och teknisk infrastruktur som hjälper notarier att fastställa identitet, handlingsförmåga, frivillighet och laglighet av transaktioner i en onlinemiljö med en säkerhetsnivå som motsvarar, eller till och med högre än, traditionella metoder.

Enligt Nguyen Thi Tho står vi dock inför många utmaningar för att framgångsrikt implementera elektronisk notariebekräftelse. Bland annat måste den rättsliga mekanismen fortsätta att förbättras och synkroniseras med notariebekräftelselagen 2024, lagen om elektroniska transaktioner 2023 och relaterade dokument. Den tekniska infrastrukturen måste säkerställa informationssäkerhet och nätverkssäkerhet på en hög nivå. Fokus måste också ligga på möjligheten att få tillgång till teknik och samförstånd mellan notarier och notarieorganisationer över hela landet.

Vice ordföranden för Vietnams notarieförening hoppas att workshopen ska ge möjlighet att utbyta, utvärdera och dela erfarenheter av tillämpningen av moderna tekniska lösningar, särskilt digitala signaturer, tidsstämplar och tillförlitliga tjänster, i syfte att gradvis skapa ett enhetligt, säkert och effektivt elektroniskt notariesystem.

Skapa en rättslig ram för effektiv drift av elektronisk notarisering

På workshopen klargjorde NEAC-representanter det juridiska värdet samt rollen för digitala signaturtjänster och dessa betrodda tjänster i elektronisk notariebekräftelse, och stödde därmed notarier i att få tillgång till och korrekt tillämpa lagar...

Enligt lagen om elektroniska transaktioner från 2023 är en digital signatur en elektronisk signatur som använder en asymmetrisk nyckelalgoritm för att autentisera undertecknaren och bekräfta undertecknarens godkännande av det signerade innehållet. En digital signatur säkerställer äkthet, integritet och oavvislighet, så lagen om elektroniska transaktioner bekräftar att en digital signatur har samma juridiska värde som en handskriven signatur i traditionella transaktioner, och lagen om notariebekräftelse från 2024 föreskriver att ett elektroniskt notariebekräftat dokument är giltigt från den tidpunkt det undertecknas med en notaries digitala signatur och en notarieorganisations digitala signatur.

I takt med att elektroniska transaktioner blir mer populära, tillkommer även relaterade tjänster, varav en är förtroendetjänster. Inom området elektronisk notariebekräftelse är förtroendetjänster ett effektivt verktyg som hjälper notarier och notarieorganisationer att förenkla affärsprocesser. Därigenom omvandlas traditionella notariebekräftelsetransaktioner gradvis från den verkliga miljön till den digitala miljön, vilket förbättrar effektiviteten i elektronisk notariebekräftelse.

Vid en analyse av de befintliga problemen och svårigheterna med den digitala omvandlingen av notariebekräftelse och implementeringen av elektronisk notariebekräftelse sa Dao Duy An, generalsekreterare för Vietnams notarieförening, att även om den rättsliga ramen finns tillgänglig är den inte riktigt komplett och synkron, den tekniska infrastrukturen och databasen är inte synkrona, och frågan om säkerhetsteknik och tekniska standarder har också många begränsningar.

Dessutom är många notarier och kontorsanställda inte bekanta med att använda digitala plattformar; de är rädda för juridiska risker när de notarierar online. Mentaliteten att "att hålla en rödstämplad papperskopia" är säker finns fortfarande kvar bland människor och företag.

Enligt Dao Duy An finns det, även om notarielagen från 2024 och dess vägledande dekret har skapat en grundläggande rättslig grund, fortfarande "luckor" som behöver kompletteras för att slutföras i tid.

I sitt förslag på lösningar för digital omvandling av notariebekräftelse betonade Dao Duy An att det är nödvändigt att fortsätta att finslipa det rättsliga ramverket och tydligt definiera befogenheter och förfaranden för konvertering mellan elektroniskt notariebekräftade dokument och pappersdokument. Bygga en centraliserad eller enhetlig nationell notariebekräftad databas med gemensamma datastandarder och en strikt synkroniseringsprocess.

Deltagarna delar åsikter på workshopen. Foto: VGP/DA

Dessutom bör det finnas tydliga regler om omfattningen av de uppgifter som kan åtkommas, rutiner och ansvar för att använda uppgifterna för att underlätta notarisering och säkerställa personlig integritet.

Genom diskussionerna och analyserna från deltagarna framgår det att implementeringen av elektronisk notarisering måste följa en expansionsfärdplan, där teknik kommer att användas för att förenkla administrativa förfaranden...

Dieu Anh

Källa: https://baochinhphu.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-doi-voi-cong-chung-dien-tu-tai-viet-nam-10225091912531711.htm