Säkerställa ett smidigt genomförande av notariebekräftelseverksamheten efter omstruktureringen av apparaten

Den 24 juni höll Ho Chi Minh-stadens justitieministerium en konferens för att implementera notarielagen 2024 (som träder i kraft den 1 juli 2025) och dokument som vägleder dess implementering.

Vid konferensen sade biträdande direktören för Ho Chi Minh-stadens justitieministerium, Phan Thanh Tung, att frågor relaterade till notarisering, drift av notariseringsdatabaser, certifiering av personers kontrakt etc. inom en snar framtid kommer att behandlas inom ett brett område.

Med tanke på att det inledande skedet efter omorganisationen kommer att möta svårigheter, begärde Tung att Notarieinformations- och konsultcentret och relaterade yrkesavdelningar skulle fortsätta att upprätthålla en arbetsgrupp för att bistå justitiedepartementets styrelse med att snabbt förstå situationen och hantera svårigheter och problem.

Notarieinformations- och konsultcentret behöver också ta ledningen i samordningen med relevanta enheter för att testa hanteringen av notariebekräftade handlingar på olika platser för att snabbt lösa svårigheter och begränsa förvirring efter implementeringen av 2024 års notariebekräftelselag.

Biträdande direktör för Ho Chi Minh-stadens justitieministerium, Phan Thanh Tung, talade vid konferensen.

Konferensen introducerade även nya funktioner i programvaran för hantering av notariehandlingar. Programvaran möjliggör hantering och lagring av elektroniska notariehandlingar; kopplar samman och synkroniserar data mellan notariekontor; stöder sökning av notariehistorikinformation, förhindrar dubbelarbete och fel; och förbereder integration av interregionala data för att möta förvaltningskrav i processen att omorganisera provinsiella administrativa gränser.

”Programvaruapplikationer är en oundviklig trend i samband med digital transformation. Alla notariebyråer måste proaktivt uppdatera, inte vänta tills lagen träder i kraft innan de implementeras”, betonade Phan Thanh Tung.

Enligt Nguyen Thanh Bang, chef för avdelningen för rättsligt stöd vid Ho Chi Minh-stadens justitieministerium, uppdaterar notarielagen från 2024 och relaterade dokument inte bara de rättsliga bestämmelserna utan skärper också villkoren för att organisera och driva notariekontor. Notarier måste särskilt intyga och skydda folkets juridiska rättigheter.

Konferensdeltagare

Ho Chi Minh-staden har haft ett nära samarbete med provinserna Binh Duong och Ba Ria-Vung Tau för att koppla samman notarieuppgifter. Informationskopplingen syftar till att stödja sökning och verifiering av korrekta register och bidra till ökad transparens i civilrättsliga transaktioner, särskilt vid köp, försäljning och ärv av fastigheter efter administrativ enhetsuppgörelse.

Notarielagen från 2024 kompletterar regleringar, främjar notariebranschens förmåga att förbättra servicekvaliteten, standardisera processer och modernisera ledningstekniken.

TOR HOAI

Källa: https://www.sggp.org.vn/bao-dam-trien-khai-hoat-dong-cong-chung-thuan-loi-sau-khi-sap-xep-bo-may-post800786.html