Utbildningskonferens om dokument-, arkiv- och statshemlighetsskydd under 2025: Öka medvetenheten, standardisera yrkeskunskaper i den digitala tidsåldern

Den 27-28 oktober 2025 anordnade ministeriet för vetenskap och teknik (MOST) en utbildningskonferens om dokumentation, arkiv och skydd av statshemligheter under 2025 i Ninh Binh. Evenemanget syftade till att främja, uppdatera kunskap och förbättra den professionella kapaciteten för kadrer, tjänstemän och offentliganställda som arbetar med dokument-, arkiv- och säkerhetsarbete inom hela vetenskaps- och tekniksektorn.

Konferensen deltog i representanter för ledare för enheter under ministeriet för vetenskap och teknik, departementet för statliga register och arkiv ( inrikesministeriet ), tillsammans med ledare och tjänstemän med ansvar för register, arkiv och skydd av statshemligheter från lokala vetenskaps- och teknikdepartement och ett antal vetenskaps- och teknikföretag i Ninh Binh-provinsen.

Översikt över konferensen.

I sitt tal vid konferensens öppnande betonade Dong Hai Ha, biträdande kanslichef för ministeriet för vetenskap och teknik, att arbetet med dokument, arkivering och skydd av statshemligheter i samband med att främja digital transformation inte bara är en rent administrativ uppgift, utan också spelar en nyckelroll för att säkerställa ett säkert, enhetligt och effektivt informationsflöde i ministeriets och dess anslutna enheters verksamhet. Han begärde att deltagarna främjar lärandeanda och utbyte av praktiska erfarenheter och därigenom bidrar till att standardisera processer och förbättra kvaliteten på dokumentarkiverings- och säkerhetsarbetet inom hela sektorn.

Inom ramen för programmet lyssnade deltagarna på en rapport som sammanfattade genomförandet av arbetet med skydd av dokument, arkiv och statshemligheter under den senaste tiden; utvärderade de uppnådda resultaten och pekade på begränsningar, brister och orsaker.

Presentationerna vid konferensen fokuserade på att klargöra många viktiga innehåll, såsom: Genomförande av politbyråns resolution nr 57-NQ/TW; arkivlagen och dokument som styr dess genomförande; fastställande av skyddstiden för konfidentiella dokument; förfaranden för att skapa, lämna in och förstöra arkiverade handlingar; tillämpning av informationsteknik, digitalisering av dokument, uppbyggnad av elektroniska arkivdatabaser; hantering av informationssäkerhet i nätverksmiljön.

Under utbildningstillfället lyssnade konferensdeltagarna på experter från statens arkiv- och registeravdelning som presenterade och vägledde yrkeskunskaper inom dokumentklassificering, elektronisk dokumenthantering, användning av digitala signaturer, standardisering av format och procedurer för hantering av register i dokumenthanteringsprogram, samt metoder för att identifiera och bearbeta information inom ramen för statshemligheter.

Deltagarna delade också med sig av många modeller och praktiska erfarenheter från orter och enheter, såsom: Integrering av elektroniska dokumenthanteringssystem med arkiveringsprogramvara, byggande av digitala arkiv, tillämpning av dokumentidentifieringskoder, implementering av processen för mottagande, överlämning och säkring av elektroniska handlingar; och samtidigt diskussion om svårigheterna med att lagra stora mängder data och säkerställa informationsintegritet vid överföring mellan olika teknikplattformar.

I sina avslutande ord vid konferensen erkände representanten för vetenskaps- och teknikministeriets kansli delegaternas seriösa och ansvarsfulla arbetsanda; samtidigt uppmanade han de anslutna enheterna och lokala vetenskaps- och teknikdepartementen att fortsätta stärka ledningen, inspektionen, främja tillämpningen av informationsteknik och förbättra kapaciteten hos teamet som utför dokument-, arkiv- och säkerhetsarbete, i riktning mot målet att bygga en modern, professionell, transparent och informationssäker digital förvaltning inom hela vetenskaps- och tekniksektorn.

Deltagarna tar souvenirfoton.

Centrum för vetenskaps- och teknikkommunikation

Källa: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm