Effektivisera rutiner och gå mot en modern, transparent digital förvaltning.

VHO - Justitieministeriet har just begärt att ministerier, sektorer och kommuner slutför granskningen och föreslår minskningar av administrativa förfaranden före den 15 november, i syfte att skapa en mekanism där "statliga myndigheter självständigt får tillgång till information, och medborgarna inte behöver lämna in den på nytt."

Minska pappersarbetet och öka datadelningen för att bättre betjäna människorna.

Enligt data från den nationella databasen för administrativa förfaranden (AP) från och med den 17 oktober finns det för närvarande 5 527 administrativa förfaranden i hela landet, inklusive 3 170 på minister- eller vertikal myndighetsnivå, 2 082 på provinsnivå, 400 på kommunnivå och 141 vid andra myndigheter.

Dessutom finns det 668 administrativa förfaranden som fastställts av lokala myndigheter för att uppfylla varje lokalitets specifika policyer.

Nyligen granskade och identifierade ministeriet för offentlig säkerhet, i samarbete med konsultenheter, 15 typer av dokument som redan har fullständiga data och kan behandlas automatiskt för att minska och förenkla komponenterna i administrativa förfaranden. Baserat på detta sammanställde ministeriet för offentlig säkerhet en detaljerad lista med 734 administrativa förfaranden vars komponenter innehåller en av dessa 15 typer av dokument, som kan ersättas med data.

För att specifikt genomföra regeringsdekret 06 om utveckling av befolkningsdata, elektronisk identifiering och autentisering, ger justitieministeriets officiella skrivelse nr 6723, åtföljd av tre bilagor, detaljerad vägledning om granskningsmetoder, sammanfattningsblanketter och fem alternativ för att minska och förenkla administrativa förfaranden, i syfte att säkerställa ett enhetligt genomförande i hela landet.

Följaktligen kommer granskningen att fokusera på administrativa förfaranden vars ansökningsfiler innehåller minst en av de 15 typer av dokument som kan ersättas med data, baserat på den lista som sammanställts av ministeriet för offentlig säkerhet.

Justitieministeriet instruerar myndigheterna att välja ett av fem alternativ när de genomför granskningar, närmare bestämt enligt följande:

För det första , ersätt pappersdokument med elektroniska data. Myndigheter kommer proaktivt att söka och få tillgång till information i databaser, istället för att kräva att medborgarna tillhandahåller pappersdokument.

För det andra , ta bort de nödvändiga dokumenten helt om informationen inte längre är nödvändig för att handlägga förfarandet.

För det tredje , om informationen fortfarande behövs men ännu inte kan ersättas med data, måste skälen anges tydligt för att ge en grund för ytterligare förbättringar.

För det fjärde , vid överlappande eller föråldrade förfaranden kan det föreslås att alla administrativa förfaranden avskaffas.

För det femte rekommenderas att de ministerier och myndigheter som ansvarar för databaserna tillhandahåller ytterligare nödvändiga informationsfält för att säkerställa möjligheten att ansluta, dela och använda informationen.

Ministerier, myndigheter på ministernivå, provinser och städer kommer att föra in granskningsresultaten i den bifogade bilagan. Om ytterligare förfaranden som kan minskas upptäcks måste enheterna uppdatera och komplettera dem; om det finns en bristande överensstämmelse med den publicerade listan måste skälen anges tydligt.

Under granskningsprocessen måste myndigheterna tydligt specificera vilken artikel, klausul, punkt, formulär eller bilaga i det juridiska dokument som behöver ändras eller upphävas.

Om det krävs justeringar av blanketter eller deklarationer för att inkludera ytterligare information för hämtningsändamål för att ersätta poster med data, måste detta specificeras i rapporten.

För specifika administrativa förfaranden som utfärdats av lokala myndigheter ansvarar ordförandena för folkkommittéerna i provinser och städer för att leda en översyn och föreslå minskningar, samtidigt som de ger behöriga myndigheter råd att ändra och komplettera juridiska dokument för att eliminera kravet på att medborgarna ska lämna in dokument som redan finns tillgängliga i databasen. Detta måste vara slutfört före den 15 november eller presenteras vid närmaste folkrådsmöte.

Enligt biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh minskar effektiviseringen av administrativa förfaranden inte bara kostnaderna för efterlevnad utan leder även till minskade samhällskostnader, vilket gör att mer resurser kan fokuseras på investeringar och utveckling. Samtidigt förbättras den administrativa apparatens effektivitet och ändamålsenlighet, i riktning mot en modern, transparent förvaltning som bättre gynnar utvecklingen.

Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh betonade också att för att minskningen och förenklingen av administrativa förfaranden baserade på data ska vara verkligt genomförbar och gynnsam för medborgare och företag, måste ministerier, sektorer och kommuner förtydliga sin kapacitet och sitt engagemang i att bygga, koppla samman och dela data enligt principerna "korrekt, fullständig, ren, aktiv, enhetlig och delad", för att säkerställa att minskningsplanen genomförs effektivt så snart den utfärdas.

Detta kräver ett synkroniserat och sömlöst informationsteknologisystem, teknisk infrastruktur och terminalutrustning; det kräver också utbildning och vägledning för personal för att säkerställa smidig drift.

Källa: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html