Minskade rutiner, övergång till en modern och transparent digital förvaltning

VHO - Justitieministeriet har just begärt att ministerier, filialer och kommuner slutför granskningen och föreslår att de administrativa förfarandena minskas före den 15 november, i syfte att skapa en mekanism där "statliga myndigheter själva kan utnyttja information, utan att folk behöver lämna in den".

Minska pappersarbetet, öka datadelningen för att bättre betjäna människor

Enligt data från den nationella databasen för administrativa förfaranden (TTHC) den 17 oktober finns det för närvarande 5 527 administrativa förfaranden i hela landet, inklusive 3 170 administrativa förfaranden på minister- eller vertikal nivå, 2 082 administrativa förfaranden på provinsnivå, 400 administrativa förfaranden på kommunnivå och 141 administrativa förfaranden vid andra myndigheter.

Dessutom finns det 668 administrativa förfaranden som regleras av orter för att uppfylla specifika policyer i varje ort.

Nyligen har ministeriet för offentlig säkerhet samarbetat med konsultenheter för att granska och identifiera 15 typer av dokument som innehåller fullständiga data och automatiskt kan utnyttjas för att minska och förenkla komponenterna i administrativa förfaranderegister. På grundval av detta har ministeriet för offentlig säkerhet upprättat en detaljerad lista över 734 administrativa förfaranden vars register innehåller en av dessa 15 typer av dokument, som kan ersättas med data.

Specifikt för att genomföra regeringens projekt 06 om utveckling av befolkningsdata, identifiering och elektronisk autentisering utfärdade justitieministeriets officiella deklaration nr 6723 tre bilagor med detaljerade instruktioner om granskningsmetoder, sammanfattningsblanketter och fem alternativ för att minska och förenkla administrativa förfaranden, för att säkerställa ett enhetligt genomförande över hela landet.

Följaktligen fokuserar granskningen på administrativa förfaranden vars dossierkomponenter innehåller minst en av de 15 typer av dokument som kan ersättas med data, baserat på den lista som sammanställts av ministeriet för offentlig säkerhet.

Justitieministeriet vägleder myndigheterna att välja ett av fem alternativ under granskningen, närmare bestämt enligt följande:

En är att ersätta filkomponenterna med elektroniska data. Statliga myndigheter kommer proaktivt att söka upp och utnyttja information i databaser, istället för att be folk att tillhandahålla dokument.

För det andra , minska profilkomponenterna helt om informationen inte längre är nödvändig för att bearbeta proceduren.

För det tredje , om information fortfarande behövs men inte kan ersättas med data, måste orsaken anges tydligt för att ha en grund för ytterligare förbättringar.

För det fjärde , med dubbla och olämpliga förfaranden, är det möjligt att föreslå att alla administrativa förfaranden avskaffas.

För det femte , begär att de ministerier och grenar som ansvarar för databasen tillhandahåller ytterligare nödvändiga informationsfält för att säkerställa möjligheten att ansluta, dela och utnyttja data.

Ministerier, myndigheter på ministernivå, provinser och städer kommer att föra in granskningsresultaten i den bifogade bilagan. Om enheterna upptäcker ytterligare förfaranden som kan minskas måste de uppdatera och komplettera; om de inte godkänner den publicerade listan måste de tydligt ange skälen.

Under granskningsprocessen måste myndigheterna tydligt ange de artiklar, klausuler, punkter, blanketter eller bilagor i juridiska dokument som behöver ändras eller avskaffas.

Om det krävs justeringar av ansökningsblanketter eller deklarationer för att lägga till information för referensändamål för att ersätta poster med data, måste detta anges särskilt i rapporten.

För specifika administrativa förfaranden som utfärdats av lokala myndigheter ansvarar ordförandena för folkkommittéerna i provinser och städer för att leda granskningen och föreslå minskningar, och samtidigt ge råd till behöriga myndigheter att ändra och komplettera juridiska dokument för att ta bort kravet på att folk ska lämna in dokument som redan finns i databasen. Detta måste vara slutfört före den 15 november eller lämnas in vid närmaste folkrådsmöte.

Enligt biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh bidrar effektiviseringen av administrativa förfaranden inte bara till att minska kostnaderna för efterlevnad utan även de sociala kostnaderna, vilket gör att mer resurser kan fokuseras på investeringar och utveckling. Samtidigt förbättras den administrativa apparatens effektivitet och ändamålsenlighet, vilket leder till en modern och transparent förvaltning som bättre gynnar utvecklingen.

Biträdande minister Nguyen Thanh Tinh betonade också att för att minskningen och förenklingen av administrativa förfaranden baserade på data ska vara verkligt genomförbar och underlätta för människor och företag, måste ministerier, filialer och kommuner klargöra sin kapacitet och sitt engagemang i att bygga, koppla samman och dela data enligt principerna "korrekt, tillräcklig, ren, levande, enhetlig och delad", för att säkerställa att minskningsplanen genomförs effektivt så snart den utfärdas.

Detta kräver att IT-systemet, den tekniska infrastrukturen och terminalutrustningen är synkroniserade och smidiga; samtidigt är det nödvändigt att utbilda och vägleda personal för att säkerställa en smidig driftprocess.

Källa: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html