Digital transformation i jordbrukskooperativ - Från digitala register till smart styrning

I samband med att jordbruksprodukter i allt högre grad kräver transparens, kvalitet och tydlig spårbarhet har digital transformation (DTS) blivit en obligatorisk inriktning för kooperativ (HTX) om de vill delta djupt i värdekedjan och möta marknadens krav. DTS i jordbrukskooperativ nöjer sig inte längre med att bara använda maskiner eller utrustning, utan inkluderar nu förändringar i ledningstänkande, drift, registrering och datahantering. Från till synes små vanor som att föra produktionsdagböcker, formar kooperativ i Tay Ninh-provinsen gradvis ett smart ledningssystem, vilket skapar en viktig grund för att förbättra konkurrenskraften.

Förändrat produktionstänkande

På My Thanh Agricultural Cooperative (My Thanh kommun) började den digitala transformationen inte med komplex programvara utan med att förändra böndernas registreringsvanor. Tidigare förde varje medlem sin egen produktionsdagbok i en anteckningsbok, ibland saknades eller glömdes att registrera, vilket gjorde det svårt för kooperativet att sammanställa information när inköpsföretag eller förvaltningsorgan begärde spårbarhetsregister.

Det var först när kooperativet använde programvaran FaceFarm för att föra elektroniska dagböcker som det verkligen förändrades. Med bara några få åtgärder på telefonen kan lantbrukare uppdatera tiderna för sådd, gödsling, besprutning, bevattning etc. All data lagras säkert och kan hämtas när som helst.

Personalen på Thanh Agricultural Cooperative kontrollerar medlemmarnas produktionsdagböcker i FaceFarm-appen och säkerställer att data registreras fullständigt och transparent.

Direktören för My Thanh Cooperative, Nguyen Quoc Cuong, sa: ”Till en början var många medlemmar fortfarande oroliga, särskilt de äldre som var vana vid att använda penna och papper. Men när de fick instruktioner och såg de praktiska fördelarna ändrade de sig proaktivt. Innan kooperativet använde den elektroniska dagboken tillbringade de en hel vecka med att samla in produktionsregister för företag. Nu tar det bara några minuter att få fullständig information. Framför allt litar företagen mer på oss när vi tillhandahåller transparenta data. Jordbruksprodukter säljs till högre priser, och bönder som följer rätt rutiner känner sig också entusiastiska.”

My Thanh Cooperative är för närvarande sammankopplat med stormarknader och livsmedelsföretag i Ho Chi Minh- staden och angränsande provinser, vilket hjälper medlemmarnas jordbruksprodukter att konsumeras stabilt och säljas till högre priser.

Personalen på My Thanh Agricultural Cooperative bearbetar och klassificerar jordbruksprodukter enligt säkra rutiner och säkerställer kvalitet innan de levereras till inköpande företag.

På Muoi Hai Safe Vegetable Cooperative (Rach Kien kommun) anses det vara ett obligatoriskt villkor att föra en elektronisk dagbok när man går med i kooperativet. Med nästan 20 hektar grönsaker, främst bladgrönsaker (kål), använder kooperativet Misa -programvara för att digitalisera hela produktionsprocessen, från plantering, gödsling, skötsel till skörd, med påminnelser om isoleringstid för bekämpningsmedel och varningar för överdosering.

Le Van Giay, chef för Muoi Hai Safe Vegetable Cooperative, berättade: ”Efter att ha bytt till elektronisk dagbok uppskattade partnerna tydligheten och den enkla verifieringen i produktionsprocessen mycket. De är helt trygga när de importerar stora mängder varor eftersom varje steg har elektroniska spår. Tack vare det är beställningarna mer stabila och produktionen av jordbruksprodukter är också mer hållbar.”

För närvarande konsumeras Muoi Hai Safe Vegetable Cooperatives produkter huvudsakligen på Binh Dien-marknaden (Ho Chi Minh City). Dessutom köper kooperativet direkt cirka 30 % av medlemmarnas grönsaksproduktion för att sälja i stormarknader och butiker för säkra grönsaker till priser som är 1 000–2 000 VND/kg högre än marknadspriset.

Effektiviteten hos den elektroniska dagboken ligger inte bara i att den är bekväm för ledningen utan också i att den förändrar produktionstankegången. Fru Le Thi Hong – medlem i My Thanh Cooperative – delade: ”Applikationen är enkel att använda, med steg-för-steg-instruktioner. Om jag registrerar allt fullständigt kommer kooperativet att ha korrekta data i slutet av säsongen för att arbeta med företag, och mina jordbruksprodukter kommer att säljas till ett högre pris.”

Personalen på Muoi Hai Safe Vegetable Cooperative övervakar och hanterar produktionsdata via Misa-programvara, vilket möjliggör spårbarhet och produktionskoordinering.

På liknande sätt sa Ms. Do Thi Kim Thoa – medlem i Muoi Hai Safe Vegetable Cooperative – att tack vare att hon använder den elektroniska dagboken är mer medveten om att följa tiden för läkemedelsisolering och använda rätt dosering av material. Applikationen har också påminnelse- och varningsfunktioner, vilket hjälper jordbrukare att producera säkrare och begränsar fel i skötselprocessen. "Tidigare gjorde jag det av vana, ibland använde jag av misstag läkemedel nära skördedatumet. Nu när det finns ett varningssystem känner jag mig tryggare. Grönsakerna är av bättre kvalitet och säljs till ett högre pris", sa Ms. Thoa.

Genom att registrera korrekt, fullständigt och snabbt har kooperativ blivit mycket mer proaktiva i processen att spåra ursprunget. När företag begär dokument behöver kooperativen inte lägga tid på att samla in böcker från varje medlem utan behöver bara exportera rapporter från systemet. Detta bidrar till att förkorta tiden, öka tillförlitligheten och skapar framför allt en konkurrensfördel för kooperativ i samband med att marknaden i allt högre grad betonar transparens.

Mot smart styrning

Digital transformation inom jordbrukskooperativ stannar inte vid elektroniska dagböcker utan rör sig mot smarta förvaltningsmodeller. Många kooperativ i provinsen har börjat använda programvara för att hantera medlemmar, samordna produktion per region, hantera materiallager, spåra intäkter och koppla data till inköpsföretag. Även om de fortfarande är i liten skala, visar dessa modeller stor potential för expansion i framtiden.

Enligt biträdande direktör för jordbruks- och miljödepartementet, Nguyen Dinh Xuan, är digital transformation inom kooperativ en långsiktig process som inte kan stressas fram och inte heller göras i all hast. Det provinsiella jordbruksdepartementet genomför många aktiviteter för att stödja kooperativ, från utbildning i applikationsanvändning till stöd för utvecklingen av riktnummer för odling, koder för förpackningsanläggningar och koppling av kooperativ till e-handelsplattformar. Detta anses vara en grundläggande lösning för att hjälpa kooperativ att få tillgång till en större marknad, samtidigt som deras rykte bekräftas genom transparent spårbarhet.

För närvarande har vissa ris- och grönsakskooperativ initialt skapat en digital länkningsmodell mellan jordbrukare – kooperativ – företag, där kooperativet spelar en roll i datahanteringen, jordbrukarna registrerar korrekta processer och företagen använder dessa data för inköp. Denna modell ökar inte bara produktvärdet utan skapar också hållbara kopplingar mellan parterna i kedjan.

Under den kommande tiden kommer det provinsiella jordbruksdepartementet att fortsätta utbilda personal inom digital transformation på gräsrotsnivå, och varje kooperativ måste ha minst en heltidsanställd. Dessutom kommer jordbrukare – den kraft som avgör hur framgångsrik den digitala transformationen inom jordbruket är – att få stöd med utbildning och färdigheter i att använda mobila enheter för att korrekt registrera produktionsloggar.

Om man tittar på verkligheten vid My Thanh Cooperative och Muoi Hai Safe Vegetable Cooperative kan man se att digital transformation medför många fördelar: Jordbrukare producerar säkrare, kooperativ sköter sina verksamheter mer effektivt och företag känner sig tryggare när de köper. Många företag prioriterar att köpa från kooperativ med fullständiga elektroniska register på grund av transparens, vilket bidrar till att minska risker och förbättra produktkvaliteten. Detta öppnar upp stora möjligheter för lokala jordbruksprodukter att få tillgång till stora marknader, inte bara inhemskt utan även för export.

Digital transformation inom jordbrukskooperativ skapar gradvis ett smart produktionsekosystem där all verksamhet baseras på data. Från digital registrering till smart hantering är resan, även om den fortfarande är full av svårigheter, en oundviklig väg om kooperativ vill utvecklas hållbart under integrationsperioden.

Thanh Tung

Källa: https://baolongan.vn/chuyen-doi-so-trong-hop-tac-xa-nong-nghiep-tu-ghi-chep-so-den-quan-tri-thong-minh-a207938.html