Främja hanteringen av administrativa förfaranden inom immigrationsområdet via posttjänster.

Genomförandebeslut nr 4822 från ministeriet för offentlig säkerhet om utfärdande av förteckningen över administrativa förfaranden, mottagande av ärenden och returnering av resultat via posttjänster under ministeriet för offentlig säkerhet, har immigrationshanteringsavdelningen - Phu Tho provinspolisen seriöst och samtidigt genomfört dem, vilket skapar gynnsamma förutsättningar för personer att hantera AP inom immigrationshantering.

Efter sammanslagningen har Phu Tho -provinsen en naturyta på 9 361,38 km2 ^, en befolkning på cirka 4 miljoner människor, och är en provins med en stor yta och befolkning i norra Midlands och bergsregionen. Förutom fördelarna finns det många svårigheter på grund av komplexa geografiska förhållanden, många avlägsna och bergiga områden ligger hundratals kilometer från provinsens administrativa centrum, vilket gör det svårt att resa och få tillgång till offentliga administrativa tjänster i många områden. Människor måste resa långt, spendera mycket tid och pengar för att utföra grundläggande administrativa förfaranden, inklusive förfaranden för att utfärda och ändra pass, deklarera förlorade immigrationsdokument eller ta emot bosättningsresultat...

I det sammanhanget är beslut nr 4822 från ministeriet för offentlig säkerhet en viktig och praktisk lösning för att förbättra servicekvaliteten för människor och företag, särskilt i områden med många begränsningar inom infrastruktur och transporter.

Tjänstemän från immigrationsmyndigheten i Phu Thos provinspolis vägleder entusiastiskt medborgarna i de administrativa förfarandena.

Enligt den utfärdade listan finns det på provinsiell nivå 12 administrativa förfaranden som tas emot och returneras via posttjänster, såsom: Utfärdande av inhemska vanliga pass; återställande av passets giltighet; rapportering av förlorade ABTC-kort (APEC-affärsresekort); rapportering av förlorade vanliga pass; rapportering av förlorade resedokument; bekräftelse och tillhandahållande av information relaterad till in- och utresa för vietnamesiska medborgare; utfärdande av visum till utlänningar i Vietnam; förlängning av tillfällig uppehållstillstånd för utlänningar i Vietnam; förlängning av tillfällig uppehållstillstånd för personer som har beviljats ​​viseringsbefrielseintyg; utfärdande av inrese- och utresetillstånd till statslösa personer bosatta i Vietnam; återutfärdande av inrese- och utresetillstånd till statslösa personer bosatta i Vietnam; utfärdande av tillfälliga uppehållskort till utlänningar i Vietnam.

På kommunnivå finns det tre administrativa förfaranden, inklusive: Anmälan av förlorat ABTC-kort, anmälan av förlorat vanligt pass och anmälan av förlorat resedokument.

För att effektivt genomföra detta beslut har immigrationsverket utfärdat en specifik genomförandeplan och noggrant spridit den till alla officerare och soldater, särskilt den styrka som direkt tar emot och hanterar administrativa förfaranden. Samordna aktivt med provinspostkontoret för att enhetligt och vetenskapligt genomföra dokumentöverföringsprocessen, säkerställa att reglerna följs och skapa maximal bekvämlighet för människorna.

Överstelöjtnant Bui Minh Tien, chef för immigrationsavdelningen vid Phu Tho-provinsens polis, sa: ”Enheten identifierar detta som en nyckeluppgift i den administrativa reformen år 2025. Utöver intern implementering främjar vi propaganda så att människor känner till, förstår och proaktivt väljer formen för att ta emot och returnera resultat via posttjänster, vilket minskar restid och kostnader för människor och undviker överbelastning vid dokumentmottagningsavdelningen.”

I mitten av juli 2025 hade Immigrationsverket mottagit och returnerat resultat per post för flera tusen ansökningar. Framför allt har 2 430 ansökningar om förnyelse av vanligt pass behandlats, varav 1 768 ansökningar returnerades per post, vilket motsvarar 73 %.

Feedback från människor visar tydligt att de är nöjda med bekvämligheten, tids- och kostnadsbesparingarna. Dinh Van Phuc, lärare på Tan Son internatskola för etniska minoriteter (zon 9, Tan Son kommun), berättade: ”Jag kom för att lämna in min ansökan om att förnya mitt vanliga pass. Tidigare var jag tvungen att åka till provinsens högkvarter, som låg väldigt långt borta, vilket tog en dag. Nu behöver jag bara skicka in min ansökan online, registrera mig för att få resultaten via post, så levereras mitt pass hem till mig. Detta är väldigt bekvämt, eftersom det hjälper mig att inte behöva ta ledigt under kontorstid, vilket minskar resekostnaderna.”

Posttjänsten underlättar inte bara för människor, utan bidrar också till att avsevärt minska arbetsbelastningen för polisen inom avdelningarna med enda kontaktpunkt, då antalet ärenden har ökat kraftigt sedan början av 2025. Därmed har polisen förutsättningar att fokusera på professionellt arbete, förbättra kvaliteten på ärendehanteringen, säkerställa rätt framsteg och följa lagstadgade bestämmelser.

För närvarande fortsätter immigrationsverket att nära samarbeta med det provinsiella postkontoret och granskar och utvärderar administrativa förfaranden som kan utökas genom posttjänster. Propagandaarbete främjas via media, gräsrotsradiosystem och elektroniska informationsportaler så att människor kan ta del av och svara.

Att lösa administrativa förfaranden via posttjänster är ett bevis på innovativt tänkande, att tjäna folket och att bekräfta polisens kärnroll i att bygga en modern, öppen, transparent och människocentrerad förvaltning.

Anh Tho

Källa: https://baophutho.vn/day-manh-viec-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-thuoc-linh-vuc-xuat-nhap-canh-qua-dich-vu-buu-chinh-237228.htm