Snabbare informations- och datadelning för att underlätta administrativa förfaranden

Politbyråns resolution nr 57-NQ/TW om genombrott inom vetenskaplig och teknisk utveckling, innovation och nationell digital transformation fastställer omfattande innovation i hanteringen av administrativa förfaranden och tillhandahållandet av offentliga tjänster oavsett administrativa gränser; förbättring av kvaliteten på offentliga onlinetjänster och digitala tjänster för människor och företag, i riktning mot att tillhandahålla heltäckande, personliga och databaserade offentliga onlinetjänster; stärkande av tillsyn, utvärdering och ansvarsskyldighet för statliga myndigheter och kompetenta personer i folkets tjänst.

Aktiviteter vid det offentliga förvaltningscentret i Vinh Yen-distriktet, Phu Tho -provinsen. Illustrationsfoto: Nguyen Thao/VNA

Vid det första mötet med den centrala styrkommittén för vetenskap, teknik, innovation och digital transformation begärde generalsekreterare To Lam, ordförande för styrkommittén, att alla förfaranden relaterade till företag senast 2025 måste genomföras online smidigt, sömlöst och effektivt, vilket säkerställer transparens och minimerar pappersarbete; 100 % av de administrativa förfarandena genomförs oavsett administrativa gränser inom provinsen; och påskynda datadelning, särskilt data om befolkning, rättsväsende, utbildning , bank, skatt, försäkring, företag, mark och fordon.

Slutsats nr 14-TB/TGV och plan nr 02-KH/BCĐTW från den centrala styrkommittén för vetenskap , teknik, innovation och digital transformation betonade också uppgraderingen och utvecklingen av informationssystemet för hantering av administrativa förfaranden på minister- och provinsnivå för att möta digitaliseringens krav, utföra administrativa förfaranden oavsett administrativa gränser och driftsätta den nationella portalen för offentliga tjänster som en centraliserad, enda "one-stop-shop" för landet. Ministerierna och myndigheterna ansvarar för att slutföra byggandet, rengöringen och idrifttagandet, och säkerställer "korrekthet - tillräcklighet - renlighet - livlighet - enhet - gemensam användning" för 12 nationella databaser och specialiserade databaser.

Enligt avdelningen för kontroll av förvaltningsförfaranden (Regeringskansliet) sker för närvarande kopplingen och delningen av information och data mellan den nationella portalen för offentliga tjänster och informationssystemet för förvaltningsförfaranden på minister- och provinsiell nivå, den nationella databasen och den specialiserade databasen i enlighet med tekniska vägledningsdokument från Regeringskansliet. Dessa är administrativa dokument, så kopplingen och delningen av data uppfyller i vissa fall inte kraven (såsom avbrott i kopplingen och delningen av information och data; saknad, felaktig eller felaktig delad information och data etc.). Därför är det nödvändigt att standardisera kopplingen och delningen för att säkerställa en enhetlig och synkron rättslig grund för implementering nationellt; samtidigt differentiera ansvaret för ministerier, filialer och kommuner i processen att koppla och dela information och data mellan informationssystem.

Efter att ha organiserat och arrangerat administrativa enheter, implementerat den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer och implementerat administrativa förfaranden oavsett administrativa gränser inom provinsen, har informationssystemet för hantering av administrativa förfaranden på minister- och provinsnivå uppgraderats och drivits stabilt. Därför behöver information och data som är kopplade och delade mellan de nationella portalerna för offentliga tjänster med informationssystemet för hantering av administrativa förfaranden på minister- och provinsnivå, den nationella databasen och den specialiserade databasen också ändras för att möta nya professionella och administrativa krav.

Regeringskansliet meddelade att man utarbetar ett cirkulär som reglerar information och data som är kopplade och delade mellan den nationella portalen för offentliga tjänster och informationssystemen för förvaltningsförfaranden samt de delade databaserna för statliga myndigheter som betjänar förvaltningsförfaranden. Detta för att säkerställa en enhetlig och synkron implementering nationellt. Detta skapar en rättslig grund för återanvändning av information och data som används för förvaltningsförfaranden, reform av förvaltningsförfaranden, minskning och förenkling av dokument och ärendekomponenter genom sammankopplad och delad information och data.

I utkastet till cirkulär anges att information och data som är kopplade till och delas från den nationella portalen för offentlig service omfattar administrativa förfaranden; feedback och rekommendationer; register över implementering av administrativa förfaranden; enkel inloggning (SSO) från den nationella portalen för offentlig service; servicekvalitet för privatpersoner och företag; onlinebetalning; andra informationssystem som är kopplade till och delar data med den nationella portalen för offentlig service samt information och data enligt regeringens och premiärministerns krav.

Information och data som kopplas till och delas från informationssystemet för administrativa förfaranden omfattar register över administrativa förfaranden; feedback och rekommendationer; betalning av register över administrativa förfaranden; information och data som skapas genom digitalisering av register och resultat av administrativa förfaranden som genomförs vid ministerier, filialer och orter; och som utbyts mellan ministerier, filialer och orter med Regeringskansliet; på begäran av regeringen och statsministern.

Information och data som är kopplade och delade från den nationella databasen och den specialiserade databasen inkluderar resultat av administrativa förfaranden samt information och data i resultaten av administrativa förfaranden; relaterat till implementeringsämnet, bekräftelse av krav och villkor för implementering av administrativa förfaranden; struktur av informations- och datafält samt information och data i den nationella databasen och den specialiserade databasen.

Källa: https://baotintuc.vn/chinh-phu-voi-nguoi-dan/day-nhanh-chia-se-thong-tin-du-lieu-phuc-vu-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-20251124131805632.htm