Bankbetalningar accepteras för momsavdrag.

Många bekvämligheter vid betalning utan kontanter

E-handel är inte längre främmande för människor och företag, eftersom e-handelns andel har ökat kontinuerligt de senaste åren. Data från delstatsbanken i region 9 visar att det totala antalet bankomat- och kassatransaktioner i området ökade med 26 % år 2024; det totala antalet transaktioner via mobilbank ökade med mer än 166 %; via internetbank ökade med 28 % jämfört med 2023.

Dessa betalningstransaktioner ger inte bara många bekvämligheter för människor, utan hjälper också företag att göra betalningar mer bekvämt. Följaktligen kommer företag att kontrollera kassaflödet bättre, begränsa förluster och undvika fel i transaktioner. Tillämpningen av hela metoden för elektronisk betalning hjälper också revisorer att vara mer transparenta i redovisningen, enkelt kontrollera transaktioner och bättre uppfylla skatte- och revisionskrav. Följaktligen har regeringen , statsbanken samt relevanta myndigheter haft många lösningar för att främja elektronisk betalning inom näringslivet.

Enligt skatteavdelningen i region XII kommer lagen om mervärdesskatt (moms) nr 48/2024/QH15 daterad 26 november 2024 från nationalförsamlingen , som träder i kraft den 1 juli 2025, att innehålla många nya punkter. I synnerhet ändrar innehållet, som många företag är intresserade av, villkoren för avdrag för ingående moms. Mer specifikt måste företag som köper varor och tjänster under 20 miljoner VND ha ett TTKDKD-dokument. Tidigare fanns det en reglering som krävde att varor och tjänster som köptes varje gång till ett värde under 20 miljoner VND inte behövde ett TTKDKD-dokument för att dra av moms.

Företag måste genomföra transaktioner via banksystemet eller digitala betalningsplattformar för att säkerställa villkor för avdrag för ingående moms. Denna reglering förväntas minska skatteundandragande och samtidigt öka transparensen i den ekonomiska förvaltningen.

Ändra betalningsmetoder proaktivt

Vid den utbildning för att förbättra skattehanteringskapaciteten 2025 och anteckningar om skattepolicyn 2024 som nyligen anordnades av skatteavdelningen i region XII, uppgav vissa företag att kravet på att ha TTKDKDV-dokument för varor och tjänster för att uppfylla villkoren för avdrag för ingående moms orsakar svårigheter för företagen. Företag har ofta för vana att betala små belopp, såsom: inköp av varor, representation av gäster... kontant eller betalning via personliga konton. Företagen anger att den nuvarande betalningsinfrastrukturen ännu inte är tillräcklig, och kontantbetalning för små betalningar är mer bekvämt än TTKDV.

Men i verkligheten är den nuvarande e-handelsinfrastrukturen mycket utvecklad, inte bara människor och företag utan även många restauranger, småföretag och även grönsaks- och fiskförsäljare på marknaden har utrustat QR-koder för att kunderna ska kunna betala mer bekvämt.

Fru Nguyen Thi Thuy Nga, styrelseordförande för FAC Financial and Accounting Consulting Company Limited, sa att uppmuntran till e-handel kommer att bidra till att forma en transparent, säker och hållbar digital ekonomi i framtiden. Företag måste tydligt förstå och följa denna förordning för att säkerställa att inga problem uppstår senare. I synnerhet måste revisorer proaktivt anpassa sina arbetsmetoder och kontrollera risker tidigt. FAC Financial and Accounting Consulting Company Limited har också infört e-handel fullt ut för många år sedan.

Fru Nguyen Thi Thuy Nga föreslog också att företag behöver standardisera listan över accepterade betalningsmetoder, inte begränsad till banköverföringar, med många andra lösningar såsom företagskreditkort, e-plånböcker för företag, elektroniska betalningsportaler etc. Företag kan kräva att individer som utför betalningsuppgifter skapar personliga konton som endast kan användas för företagets betalningsuppgifter och inte kan generera andra transaktioner. Denna person måste underteckna ett avtal med företaget med obligatorisk försäkring och detta innehåll måste inkluderas i företagets finansiella bestämmelser och regler...

Samtidigt måste företag etablera en kostnadskontrollprocess i tre steg: Före - under - efter betalning. Innan kostnader uppstår måste företagen ha budgetgodkännande och ange lämpliga betalningsmetoder. Under betalningsprocessen måste revisorn och avdelningen för betalningsgodkännande kontrollera värdet och metoden igen för att säkerställa att det ursprungliga godkännandet överensstämmer. Efter betalning måste fullständiga avstämningsdokument lagras. Detta är ett sätt att hjälpa företag att proaktivt kontrollera från början och undvika skulder vid avräkning. Dessutom måste företagen också proaktivt utfärda nya regler för betalningsaktiviteter med partners. Det är nödvändigt att inkludera detta innehåll i kontraktet och vägleda partners att implementera detta för att minimera riskerna.

Momslagen anger villkoren för avdrag för ingående moms när "Det finns en momsfaktura för inköp av varor och tjänster eller ett dokument för betalning av moms i importledet eller ett dokument för betalning av moms för den utländska partens räkning enligt klausul 3 och klausul 4, artikel 4 i denna lag. Finansministern ska föreskriva dokumentet för betalning av moms för den utländska partens räkning; det finns ett dokument för e-handel för inköpta varor och tjänster, med undantag för vissa särskilda fall som föreskrivs av regeringen. För exporterade varor och tjänster måste det, utöver ovanstående villkor, också finnas: Ett avtal som undertecknats med en utländsk part om försäljning, bearbetning av varor, tillhandahållande av tjänster; en faktura för försäljning av varor och tillhandahållande av tjänster; ett dokument för e-handel; en tulldeklaration för exporterade varor; en packsedel, en konossement, ett dokument för varuförsäkring (om sådan finns). Regeringen ska föreskriva villkoren för avdrag vid export av varor via e-handelsplattformar utomlands och vissa andra särskilda fall".


Artikel och foton: Hoang Loan

Källa: https://huengaynay.vn/kinh-te/doanh-nghiep-can-chu-dong-thanh-toan-khong-dung-tien-mat-154267.html