Viktiga informationssystem: En solid grund för modern förvaltning

Efter en månads drift av den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer har det viktiga informationssystemet (ITS) som betjänar förvaltningen av myndigheter på alla nivåer bevisat sin viktiga roll i att säkerställa uppkoppling, synkronisering, förbättra effektiviteten i statsförvaltningen, administrativa reformer och tillhandahållande av offentliga tjänster. Detta är den centrala grunden för att implementera e-förvaltningsmodellen, främja omfattande digital omvandling och skapa gynnsamma förutsättningar för organisationer och individer att snabbt och transparent få tillgång till offentliga tjänster.

Bidra till att förbättra effektiviteten och ändamålsenligheten hos tvånivåstyre

Med beslutsamheten att heltäckande förnya ledningsmetoder har Ninh Binh- provinsens grundläggande IT-system från och med den 1 juli, inklusive: Specialiserat dataöverföringsnätverk, dataintegrations- och delningsplattform, online-videokonferenssystem, dokumenthanteringsprogramvara, officiell e-post, digital signatur, offentlig serviceportal... satts i stabil och synkron drift från provins- till kommunnivå.

Det är värt att notera att 100 % av kommunerna och stadsdelarna har anslutits till höghastighetsinternet och dedikerade dataöverföringsnätverk; 129 av 129 kommuner och stadsdelar har utrustats med videokonferenssystem online, vilket effektivt hanterar möten från central till lokal nivå. I den inledande fasen av konsolideringen har dokumenthanterings- och administrationssystemet cirkulerat över 200 000 dokument, vilket bekräftar den nya modellens effektivitet och storskaliga drift.

Ninh Binh provinsiella offentliga förvaltningsservicecenter.

Dessutom nådde arbetet med att utfärda elektroniska identifieringskoder, offentliga digitala signaturer och driftsätta delad programvara också en nivå på 100 %, vilket skapade förutsättningar för kadrer, tjänstemän och offentliganställda att använda systemen synkront, utan avbrott i arbetsprocessen.

Implementeringen i kommuner och valkretsar i provinsen visar att gräsrotstjänstemän har fått fullständiga instruktioner och utbildning, och snabbt kan komma åt och använda systemet effektivt. Många förfaranden löses snabbare, andelen online-register och registreringar av kontantlösa betalningar har ökat; människor uppskattar bekvämligheten och tidsbesparingarna.

I de inledande skedena av verksamheten finns det dock fortfarande svårigheter. Vissa tjänstemän på kommunnivå är ännu inte skickliga på informationsteknik; anläggningarna i vissa kommuner är ännu inte synkroniserade, mötesrummens platser och arbetsytor för tjänstemän är inte fastställda, vilket påverkar arrangemanget och användningen av utrustning... Dessutom har dokumenthanteringsprogramvaran och informationssystemet för administrativa förfaranden ibland tekniska fel, instabil drift, vilket påverkar arbetsprocessens framsteg. I synnerhet är dataanslutningen mellan dokumenthanteringssystemet och systemet för administrativa förfaranden ännu inte komplett, vilket tvingar tjänstemän att behandla samma arbete på två olika plattformar, vilket orsakar överlappning och besvär. Dessutom är anslutningen av nationella databassystem som befolkning, domstolsregister, mark... fortfarande instabil, vilket påverkar processen för att behandla elektroniska register. Vissa elektroniska informationssidor för kommuner och valkretsar har inte helt uppdaterat innehåll och är inte anslutna till nätverkssäkerhetsövervakningssystemet, vilket minskar informationens tillförlitlighet och tillgänglighet för människor.

Kamrat Nguyen Duc Hien, biträdande direktör för Lien Minh kommuns servicecenter för offentlig förvaltning, sa: "Till en början, när vi fick uppdraget, var vi mycket oroliga eftersom området var stort, befolkningen var stor, de mänskliga resurserna var begränsade medan arbetet var omfattande, tillämpningsteknikerna var fortfarande nya... Men med det snabba stödet från den funktionella sektorn och kadrernas och tjänstemännens ansträngningar att ta sig an arbetet, fungerade alla åtta IT-system inledningsvis smidigt och uppfyllde kraven på ledning, drift och betjäning av människorna. På lång sikt behöver vi fortfarande investera i mer utrustning och tillhandahålla specialiserad utbildning så att kadrer kan vara mer proaktiva och inte behöva vara beroende av stödstyrkor."

Fler synkrona lösningar behövs.

För att övervinna begränsningarna i driften av viktiga IT-system har Institutionen för vetenskap och teknik föreslagit många synkrona lösningar, med fokus på att uppgradera IT-infrastrukturen på kommunnivå, komplettera arbetsutrustning och LAN/WAN-nätverk för enheter som saknar dem. Stärka samordningen med telekommunikations- och IT-företag för att åtgärda programvarufel, förbättra systemet, säkerställa stabilitet och säkerhet. Fortsätta granska, utfärda ytterligare digitala signaturer, standardisera interna processer, integrera programvara i riktning mot en enda plattform, minimera driften, öka arbetseffektiviteten. Utöver detta, organisera utbildningar i form av "handhållning" för tjänstemän och offentliganställda på kommunnivå för att förbättra digitala färdigheter och hjälpa dem att använda IT-system smidigt.

Kamrat Ta Quang Phuong, biträdande direktör för departementet för vetenskap och teknik, sa: Med målet att säkerställa att systemet fungerar kontinuerligt, säkert och effektivt, och skapa en solid grund för provinsens digitala förvaltningsmodell efter sammanslagningen, kommer departementet att nära samordna med avdelningar, filialer och orter för att slutföra och standardisera digital infrastruktur, och samtidigt rekommendera att centrala ministerier och filialer snabbt avlägsnar flaskhalsar i den nationella dataförbindelsen, vägleder hanteringen av redundanta system och distribuerar övergångsprojekt inom informationsteknik mellan sammanslagningsfasen...

Driften av IT-systemet är avgörande som ett strategiskt steg och bidrar till att förverkliga målet att bygga en digital regering i Ninh Binh-provinsen. Med beslutsamhet och samtidigt deltagande från hela det politiska systemet, och i rätt tid stöd från centrala ministerier och grenar, kommer systemet att fortsätta att konsolideras, förbättras och allt bättre tjäna människor och företag, i riktning mot att bygga en modern, transparent, professionell och användarvänlig förvaltning.

Enligt Ninh Binh TV

Källa: https://mst.gov.vn/he-thong-thong-tin-thiet-yeu-nen-tang-vung-chac-cho-mo-hinh-chinh-quyen-hien-dai-197251012065500672.htm