Effektiviteten av den digitala transformations"revolutionen" i Ha Tinh - Senaste artikeln: Ny teknik och mekanismer tvingar alla tjänstemän att vara mer proaktiva och flexibla

Tillsammans med den digitala omvandlingen har Ha Tinh-provinsen, efter mer än fyra månaders drift av den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer (CQDP2C), noterat tydliga förändringar i den administrativa reformen: Effektiviserad apparat; snabba och effektiva arbetsbehandlingsförfaranden; mer professionell personal och tjänstemän; människor har större förtroende för regeringens tjänster.

I Ha Tinh har folkkommittén på kommunnivå infört ett online-system för att ta emot ansökningar. Istället för att behöva gå till huvudkontoret för att vänta och fylla i varje pappersformulär behöver man nu bara skicka in sin ansökan via mobila enheter som datorer och telefoner. Kommunens tjänstemän kommer att ta emot och vägleda dem direkt i ansökan. Kommunens tjänstemän är överens om att använda gemensam programvara, vilket begränsar fel och minskar handläggningstiden. Kommunens polis utfärdar ID-kort, elektronisk identifiering och hjälper människor att aktivera VNeID direkt i byns kulturhus. Smarta högtalarsystem installeras i byarna, tillsammans med Zalo-grupper för att ge information i rätt tid...

I Can Loc kommun sa Pham Quoc Dat (vice ordförande för kommunens folkkommitté): Efter att ha tillämpat digital teknik i arbetet, tillsammans med CQDP2C-modellen, omorganiserades avdelningarna, kontoren och enheterna i kommunen i en effektiviserad riktning, med tydliga personer och tydligt arbete. Implementeringen av digitala transformationsmetoder har minskat mellanliggande steg, vilket bidragit till att avsevärt förkorta tiden för att behandla register och utföra administrativa förfaranden.

Ha Tinh fokuserar på att vägleda och sprida digital transformation för människorna.

Enheter tilldelas specifika uppgifter, varje kader och tjänsteman är tydligt medveten om sina roller och ansvarsområden, vilket gör dem mer proaktiva i hanteringen av arbetet, även på lediga dagar. ”Ny teknik och mekanismer tvingar alla kadrer att ändra sitt arbetssätt, att vara mer proaktiva och flexibla. Ordföranden för kommunens folkkommitté ansvarar för att besluta i frågor inom deras befogenhet. Frågor som kräver gemensam diskussion tas upp för konsensus av folkkommittén, och frågor som rör partikommittén genomförs i enlighet med de utfärdade föreskrifterna. Denna strategi hjälper regeringens verksamhet att bli transparent, tydlig och effektiv, vilket undviker situationer där man smiter undan ansvar eller överlappar i riktning och verksamhet”, kommenterade Dat.

På folkets sida sa Tran Thi Dung (bosatt i Can Loc kommun): "Efter nästan en månad av att ha slutfört procedurerna fick min familj den första röda boken. Tidigare utfärdades röda böcker till människor på distriktsnivå. Men från och med den 1 juli, tillsammans med vissa steg eller administrativa procedurer som genomfördes online, fick kommunala myndigheter befogenhet att utfärda röda böcker, vilket bidrog till att förkorta tiden och kostnaderna. Människor som kommer för att genomgå procedurer behöver inte längre gå till många platser, vänta i många dagar. Negativa manifestationer och trakasserier har eliminerats."

Den digitala omvandlingen och driften av CQDP2C-modellen i Ha Tinh-provinsen har skapat tydliga förändringar i den administrativa reformen i Ha Tinh. (Foto i artikeln: Huu Anh)

I Thanh Sen-distriktet sa Nguyen Van Chung, ordförande för distriktets folkkommitté, att CQDP2C-modellen i distriktet gradvis har kommit i stabil drift, delvis tack vare digital omvandling. Thanh Sen-distriktet är en viktig central administrativ enhet i Ha Tinh-provinsen, med en befolkning på mer än 91 000 personer, och hanterar ett stort antal administrativa förfaranden varje dag. Utan digital omvandling skulle det vara svårt att tillgodose människors behov samt att styra och koppla samman mellan myndigheter och funktionella tjänstemän. Om provinsens folkråd i framtiden antar en förordning som tillåter ordföranden för kommunens folkkommitté att bemyndiga specialiserade tjänstemän att underteckna ett antal administrativa förfaranden, kommer det att bli ännu bekvämare för människor och företag.

Enligt Mr. Chung: ”Efter att inte ha organiserat den administrativa enheten på distriktsnivå överfördes många uppgifter till kommunnivå för att utföras direkt. För att göra detta väl vill kommunnivån, utöver decentralisering, också ha mer resurser i form av maskiner, anläggningar, stabila uppkopplingsnät och personal inom informationsteknik; för att göra arbetseffektiviteten ännu bättre.”

Enligt rapporten från Ha Tinhs vetenskaps- och teknikdepartement är provinsens 4G-täckningsgrad för närvarande 99,8 %, utan några längre signaldalar. 89,2 % av befolkningen använder smartphones med internetanslutning. Infrastrukturen mellan orterna är dock inte jämnt utvecklad.
Enligt rapporten finns vissa komponenter i Ha Tinhs e-förvaltningsarkitektur redan, men de behöver kompletteras för att möta behoven, såsom: Onlineportal för offentliga tjänster; Elektronisk informationsportal; Provinsiellt dataintegrationscenter; Provinsiell folkkommittés kommando- och kontrollplattformssystem; Intelligent operationsövervakningscenter (IOC); databaser över sektorer och områden; IT-infrastruktur vid myndigheter och enheter...

Källa: https://baophapluat.vn/hieu-qua-cuoc-cach-mang-chuyen-doi-so-tai-ha-tinh-bai-cuoi-cong-nghe-va-co-che-moi-buoc-moi-can-bo-phai-chu-dong-linh-hoat-hon.html