Cirkuläret består av 17 artiklar, särskilt bestämmelserna om interna förfaranden och elektroniska förfaranden vid hantering av administrativa förfaranden; fotokopiering av dokument till elektroniska kopior; extrahering av data från dokument; och stopp för genomförandet av administrativa förfaranden.
 |
De senaste riktlinjerna för genomförande av administrativa förfaranden genom one-stop-shopen och integrerade one-stop-shop-mekanismer. |
Interna processer och elektroniska rutiner för hantering av administrativa förfaranden.
Beträffande utvecklingen av interna rutiner och elektroniska processer för hantering av administrativa förfaranden föreskriver cirkuläret:
Principen för att utveckla interna rutiner för hantering av administrativa förfaranden är att tillämpa det nationella standardsystemet för kvalitetsledning på verksamheten hos myndigheter och organisationer inom det statliga administrativa systemet. Detta säkerställer förenkling, omstrukturering av processer, återanvändning av data och implementering oavsett administrativa gränser, i enlighet med en färdplan som överensstämmer med lagstadgade bestämmelser och praktisk implementering; samt snabb implementering från och med ikraftträdandet av bestämmelserna om administrativa förfaranden.
För ministerier och myndigheter på ministernivå kommer den interna processen för hantering av administrativa förfaranden att implementeras enligt följande: Den specialiserade enheten kommer att ta ledningen och samordna med relevanta enheter för att granska och utveckla interna förfaranden för hantering av administrativa förfaranden inom dess jurisdiktion; och kommer att inhämta synpunkter från den specialiserade enheten som ansvarar för kontroll av administrativa förfaranden för att slutföra förfarandena innan de lämnas in till ministern eller chefen för myndigheten på ministernivå för godkännande.
På lokal nivå ska specialiserade organ under den provinsiella folkkommittén leda och samordna med relevanta organ för att granska och utveckla interna rutiner för hantering av administrativa förfaranden under provins- och kommunnivåns jurisdiktion; och inhämta yttranden från specialiserade organ och enheter som ansvarar för kontroll av administrativa förfaranden för att slutföra förfarandena innan de överlämnas till ordföranden för den provinsiella folkkommittén för godkännande.
Baserat på de godkända interna förfarandena ska ministern, chefen för myndigheter på ministernivå och ordföranden för folkkommittén på provinsiell nivå leda utvecklingen och offentliggörandet av elektroniska förfaranden för hantering av administrativa förfaranden inom programvaran i informationssystemet för administrativa förfaranden på minister- och provinsiell nivå för enhetlig tillämpning över ministerier, sektorer och orter, och uppfylla kraven för snabbt genomförande när de administrativa förfarandeföreskrifterna träder i kraft.
Föreskrifter om fotokopiering till elektronisk version, utdrag av pappersdata
Beträffande konvertering av fotokopierade dokument till elektroniska versioner föreskriver cirkuläret:
Konverteringen av dokument till elektronisk form enligt punkt c, klausul 1, artikel 17 i dekret nr 118/2025/ND-CP ska utföras i enlighet med bestämmelserna i klausulerna 1 och 2, artikel 8 i cirkulär nr 01/2023/TT-VPCP daterat 5 april 2023, utfärdat av ministern och chefen för Regeringskansliet , som föreskriver ett antal innehåll och åtgärder för digitalisering av register och resultat av administrativa förfaranden samt genomförande av administrativa förfaranden i den elektroniska miljön (nedan kallat cirkulär nr 01/2023/TT-VPCP).
Fall där elektronisk kopiering inte krävs: Dokument som lämnats in för administrativa förfaranden i en elektronisk miljö; dokument som endast behöver uppvisas vid inlämning av dokument som rör administrativa förfaranden; resultat av verifiering, utredning och svar på yttranden från myndigheter och enheter som är involverade i processen att lösa administrativa förfaranden, förutom där speciallagar föreskriver annat; konfidentiella dokument och material enligt lag.
Beträffande bestämmelser om att separera data från dokument kräver cirkuläret:
Utvinning och uppdatering av information och elektroniska data som föreskrivs i klausul 2, artikel 19 i dekret nr 118/2025/ND-CP ska utföras i enlighet med bestämmelserna i artikel 9 i cirkulär nr 01/2023/TT-VPCP.
Dataseparation är inte tillåten för följande dokument: dokument som har delats i dataformat och har rättslig giltighet via nationella databaser, specialiserade databaser, den nationella portalen för offentliga tjänster och informationssystem för lösning av administrativa förfaranden på minister-/provinsnivå; dokument som ingår i administrativa förfarandehandlingar som lämnats in i form av fotokopior eller bestyrkta kopior, exklusive elektroniska kopior bestyrkta från originalet; dokument som endast behöver uppvisas vid inlämning av administrativa förfarandehandlingar; och konfidentiella dokument enligt lag.
Cirkuläret föreskriver även att administrativa förfaranden ska avbrytas, närmare bestämt enligt följande:
Omedelbart efter att en begäran om att avbryta administrativa förfaranden mottagits direkt eller via post från en organisation eller individ i enlighet med klausul 1, artikel 21 i dekret nr 118/2025/ND-CP, ansvarar den enhetliga avdelning där ärendet tas emot för att kontrollera status och resultat av hanteringen av det administrativa förfarandet.
Om det inte finns något beslut om att lösa administrativa förfaranden eller ett dokument som anmäler resultatet av förlikningen av det administrativa förfarandet, ansvarar den enda kontaktpunkten där ärendet tas emot för att meddela avbrottet i ärendelösningen i enlighet med blanketten för meddelande om avbrott i ärendelösning som föreskrivs i detta cirkulär.
Den nationella portalen för offentliga tjänster meddelar avstängning av administrativa förfaranden i systemet på begäran av organisationer och individer och i enlighet med bestämmelserna i klausul 2, artikel 21 i dekret nr 118/2025/ND-CP i enlighet med det meddelandeformulär för avstängning av ärendehantering som föreskrivs i detta cirkulär.
Detta cirkulär träder i kraft från och med utfärdandedagen (15 september 2025).
Källa: https://baobacninhtv.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-postid426525.bbg
![[Video] Hantverket att tillverka Dong Ho-folkmålningar har införts på UNESCOs lista över hantverk som akut behöver skyddas.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2025/12/10/1765350246533_tranh-dong-ho-734-jpg.webp)
Kommentar (0)