Senaste instruktionerna om administrativa förfaranden

Cirkuläret består av 17 artiklar, särskilt bestämmelserna om interna förfaranden och elektroniska förfaranden vid hantering av administrativa förfaranden; fotokopiering av dokument till elektroniska kopior; extrahering av data från dokument; och stopp för genomförandet av administrativa förfaranden.

Senaste vägledningen om att utföra administrativa förfaranden enligt one-stop-mekanismen och den sammankopplade one-stop-mekanismen.

Interna rutiner, elektroniska rutiner vid administrativa förfaranden

Beträffande utvecklingen av interna rutiner och elektroniska rutiner för hantering av administrativa förfaranden föreskriver cirkuläret:

Principer för utveckling av interna rutiner för hantering av administrativa förfaranden med tillämpning av kvalitetsledningssystemet enligt nationella standarder för verksamheten hos myndigheter och organisationer inom det statliga administrativa systemet. Säkerställande av förenkling, omstrukturering av rutiner, återanvändning av data och implementering oavsett administrativa gränser i enlighet med färdplanen, i enlighet med lagstadgade bestämmelser och implementeringspraxis; snabb implementering när administrativa förfarandeförordningar träder i kraft.

För ministerier och myndigheter på ministernivå kommer den interna processen för hantering av administrativa förfaranden att implementeras enligt följande: Den specialiserade enheten ska leda och samordna med relevanta enheter för att granska och utveckla interna processer för hantering av administrativa förfaranden under dess befogenhet; samråda med specialiserade enheter om kontroll av administrativa förfaranden som ska slutföras innan den lämnas in till ministern eller chefen för myndigheten på ministernivå för godkännande.

För orter ska specialiserade organ under den provinsiella folkkommittén leda och samordna med relevanta organ för att granska och utveckla interna rutiner för hantering av administrativa förfaranden under provins- och kommunnivåns jurisdiktion; samråda med specialiserade organ och enheter om administrativ procedurkontroll som ska slutföras innan den lämnas in till ordföranden för den provinsiella folkkommittén för godkännande.

Baserat på de godkända interna förfarandena ska ministern, chefen för myndigheterna på ministernivå och ordföranden för den provinsiella folkkommittén leda utvecklingen och offentliggörandet av elektroniska förfaranden för hantering av administrativa förfaranden i programvaran för informationssystemet för hantering av administrativa förfaranden på minister- och provinsiell nivå för enhetlig tillämpning vid ministerier, filialer och orter, och uppfylla kraven för snabbt genomförande när förordningarna om administrativa förfaranden träder i kraft.

Föreskrifter om fotokopiering till elektronisk version, utdrag av pappersdata

Beträffande fotokopiering av dokument till elektroniska versioner föreskriver cirkuläret:

Fotokopiering av dokument till elektroniska kopior enligt punkt c, klausul 1, artikel 17 i dekret nr 118/2025/ND-CP utförs i enlighet med bestämmelserna i klausul 1 och klausul 2, artikel 8 i cirkulär nr 01/2023/TT-VPCP daterat 5 april 2023 från ministern, chefen för regeringskansliet, som anger ett antal innehåll och åtgärder för genomförande vid digitalisering av handlingar, resultat av hantering av administrativa förfaranden och utförande av administrativa förfaranden i den elektroniska miljön (nedan kallat cirkulär nr 01/2023/TT-VPCP).

Fall där det inte är nödvändigt att göra elektroniska kopior: Dokument som lämnats in för att genomföra administrativa förfaranden i den elektroniska miljön; dokument som endast kräver uppvisande vid inlämning av dokument som rör administrativa förfaranden; resultat av granskning, verifiering och svar på yttranden från myndigheter och enheter som deltar i processen för att hantera administrativa förfaranden, förutom i de fall där speciallagar föreskriver annat; konfidentiella dokument och dokument enligt lag.

Beträffande bestämmelserna om datautdrag från dokument kräver cirkuläret:

Utvinning och uppdatering av information och elektroniska data som föreskrivs i klausul 2, artikel 19 i dekret nr 118/2025/ND-CP ska utföras i enlighet med bestämmelserna i artikel 9 i cirkulär nr 01/2023/TT-VPCP.

Extrahera inte data för dokument och dokument: delade i dataform av nationella databaser, specialiserade databaser, den nationella portalen för offentliga tjänster, informationssystemet för administrativa förfaranden på minister- och provinsiell nivå och som har rättsligt värde; dokument som ingår i administrativa förfaranden som lämnats in i form av fotokopior, bestyrkta kopior, med undantag för elektroniska kopior som bestyrkts från originalet; dokument och dokument som endast kräver uppvisande vid inlämning av administrativa förfaranden; konfidentiella dokument och dokument i enlighet med lagbestämmelser.

Cirkuläret reglerar även avbrytande av administrativa förfaranden, specifikt enligt följande:

Omedelbart efter att en begäran om att avbryta administrativa förfaranden mottagits direkt eller via post från en organisation eller individ i enlighet med klausul 1, artikel 21 i dekret nr 118/2025/ND-CP, ansvarar den enhetliga avdelning där ärendet tas emot för att kontrollera status och resultat av hanteringen av det administrativa förfarandet.

Om det inte finns något beslut om att lösa administrativa förfaranden eller ett dokument som anmäler resultatet av förlikningen av det administrativa förfarandet, ansvarar den enda kontaktpunkten där ärendet tas emot för att meddela avbrottet i ärendelösningen i enlighet med blanketten för meddelande om avbrott i ärendelösning som föreskrivs i detta cirkulär.

Den nationella portalen för offentliga tjänster meddelar avstängning av administrativa förfaranden i systemet på begäran av organisationer och individer och i enlighet med bestämmelserna i klausul 2, artikel 21 i dekret nr 118/2025/ND-CP i enlighet med det meddelandeformulär för avstängning av ärendehantering som föreskrivs i detta cirkulär.

Detta cirkulär träder i kraft från och med utfärdandedagen (15 september 2025).

Enligt regeringstidningen

• Se källänk: https://baochinhphu.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-theo-co-che-mot-cua-mot-cua-lien-thong-102250915170618205.htm

Källa: https://baobacninhtv.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-postid426525.bbg